摘要:現(xiàn)在這個社會,打工人總有受不完的氣。那怎么才能少受點(diǎn)氣呢?這幾個項目經(jīng)理必備的幾項技能,你必須掌握!
專業(yè)知識過硬且經(jīng)驗豐富
經(jīng)過PMP®完整系統(tǒng)的學(xué)習(xí),項目經(jīng)理會學(xué)習(xí)到在管理上所應(yīng)該具備所有基礎(chǔ)專業(yè)知識。通過PMP®認(rèn)證后的項目經(jīng)理,應(yīng)該將所學(xué)的項目管理十大知識體系的理論知識知識融會貫通,落實到自己領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊管理上。
1.詳細(xì)完善的策劃能力
在拿到一個項目資料后,項目經(jīng)理能夠快速根據(jù)項目內(nèi)容進(jìn)行策劃,制定出項目總體目標(biāo)。
在領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊成員策劃各項計劃時,注意將項目任務(wù)分配得格外詳細(xì),每個項目成員工作任務(wù)要分工明確。這樣后期如果項目出現(xiàn)問題時,就能快速精準(zhǔn)到負(fù)責(zé)人,并得到有效解決,進(jìn)而達(dá)到控制時間和成本、項目質(zhì)量達(dá)標(biāo)、降低項目風(fēng)險、按期完工等總體目標(biāo)。
2.精準(zhǔn)的預(yù)判能力
項目經(jīng)理不僅要有優(yōu)秀的組織策劃能力,也要能夠?qū)椖康木唧w進(jìn)展能夠提前預(yù)判,在腦海里構(gòu)思出項目的進(jìn)程,進(jìn)而預(yù)測出項目可能會出現(xiàn)的風(fēng)險以及風(fēng)險類型,及時找到解決方法,提前規(guī)避風(fēng)險。
3.超強(qiáng)的執(zhí)行力
項目經(jīng)理作為一個團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該具備對項目有效執(zhí)行和控制的能力、操作與實踐的能力。
項目不是項目經(jīng)理一個人的項目,所以項目經(jīng)理也要學(xué)會適當(dāng)放權(quán)給團(tuán)隊成員們,充分挖掘員工的才能與潛力,將項目中更多的技術(shù)工作、日常管理工作盡可能分派給屬下的員工完成,讓他們在做事的過程不斷積累經(jīng)驗。
4.建立共同目標(biāo)
富有遠(yuǎn)見的項目經(jīng)理很擅長跟團(tuán)隊成員描述項目方向和愿景,同時會與成員們通過溝通共同建立項目總目標(biāo)。總目標(biāo)將項目目標(biāo)與個人目標(biāo)融為一體,保證項目內(nèi)部個體力量與目標(biāo)方向保持一致,讓團(tuán)隊成員的思想在意識上高度統(tǒng)一,確保項目的實施能從上到下具體貫徹落實,大大地增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和提高生產(chǎn)效率。
在項目中,項目經(jīng)理也會幫助團(tuán)隊成員不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)他們獨(dú)立思考的能力,讓團(tuán)隊成員感受到在項目中的存在價值和真正利益。
邏輯清晰的溝通思維
經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理在過往項目溝通中鍛煉出來了,逐漸形成自己的一套高效的溝通方法,在溝通前就明確溝通的目標(biāo),從不同的角度去收集陳列信息,使用正確的溝通方式,客觀直接地傳遞信息,保證溝通內(nèi)容具有針對性且邏輯清晰明了。
溝通協(xié)調(diào)不僅是一項工作任務(wù),也是一門藝術(shù),是人們之間信息的傳遞、表達(dá)對方需求、最后達(dá)成共識的過程。在溝通中,項目經(jīng)理的信息中盡量少用技術(shù)或行業(yè)的專業(yè)術(shù)語,可以使用公開演講技術(shù)使你的信息更加簡明扼要。
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