摘要:PMP®考試越來越近啦,大家的模擬題都刷了幾遍呢?還有什么疑惑知識點(diǎn)嗎?今天小賽給大家匯總介紹一下項(xiàng)目整合管理的內(nèi)容,幫助大家考前查漏補(bǔ)缺。一起來看看吧。
一、什么是項(xiàng)目整合管理
項(xiàng)目整合管理是指在項(xiàng)目管理中,統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)、整合和控制各個項(xiàng)目管理過程,以達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)的管理過程。它包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)控和項(xiàng)目收尾等階段。
成功的項(xiàng)目整合管理應(yīng)該遵循七個過程:
1、制定項(xiàng)目章程
2、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃
3、指導(dǎo)和管理項(xiàng)目工作
4、管理項(xiàng)目知識
5、監(jiān)控項(xiàng)目工作
6、執(zhí)行整合的變更控制
7、結(jié)束項(xiàng)目
在整合管理過程中,項(xiàng)目經(jīng)理需要協(xié)調(diào)各個管理過程之間的相互作用,以確保項(xiàng)目按照計(jì)劃順利完成。
二、制定項(xiàng)目章程
項(xiàng)目章程是項(xiàng)目啟動階段的一個文檔,它包含了項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、時(shí)間、成本、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、資源、溝通、干系人等方面的信息,項(xiàng)目章程也是是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)文件之一。
項(xiàng)目章程是由項(xiàng)目發(fā)起人或高層管理人員編制的,它為項(xiàng)目經(jīng)理提供了明確的指導(dǎo),幫助項(xiàng)目經(jīng)理確定項(xiàng)目的范圍和目標(biāo),規(guī)劃項(xiàng)目的生命周期和可交付成果,并明確項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)和角色職責(zé)。
三、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)把項(xiàng)目章程作為初始項(xiàng)目規(guī)劃的起始點(diǎn),而項(xiàng)目管理計(jì)劃作為執(zhí)行階段的入口。
其中子管理計(jì)劃包括:范圍管理計(jì)劃、需求管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、資源管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、采購管理計(jì)劃、相關(guān)方參與計(jì)劃。
基準(zhǔn)包括:范圍基準(zhǔn)、進(jìn)度基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)。
其他組件包括:變更管理計(jì)劃、配置管理計(jì)劃、績效測量其準(zhǔn),項(xiàng)目生命周期,開發(fā)方法、管理審查等。
指導(dǎo)和管理項(xiàng)目工作和管理項(xiàng)目知識中干貨較少,更多要點(diǎn)在監(jiān)控與變更環(huán)節(jié)。
四、監(jiān)控項(xiàng)目工作
監(jiān)控項(xiàng)目工作就是將項(xiàng)目各個方面的監(jiān)控整合匯總起來,來觀察整個項(xiàng)目的狀態(tài)。其中工作績效和數(shù)據(jù)分析是重點(diǎn)內(nèi)容。
除了理解工作績效的相關(guān)概念,有四個數(shù)據(jù)分析大家要牢記:
①備選方案分析:用于在出現(xiàn)偏差時(shí)選擇要執(zhí)行的糾正措施或糾正措施和預(yù)防措施的組合。
②成本效益分析:有助于在項(xiàng)目出現(xiàn)偏差時(shí)確定最節(jié)約成本的糾正措施。
③偏差分析:審查目標(biāo)績效與實(shí)際績效之間的差異(或偏差),可涉及持續(xù)時(shí)間估算、成本估算、資源使用、資源費(fèi)率、技術(shù)績效和其他測量指標(biāo)。
④趨勢分析:根據(jù)以往結(jié)果預(yù)測未來績效,它可預(yù)測項(xiàng)目的進(jìn)度延誤,提前讓項(xiàng)目經(jīng)理意識到,按照既定趨勢發(fā)展,后期進(jìn)度可能出現(xiàn)的問題。
五、實(shí)施整體變更控制
有變更走流程,相信這六個字是大家耳熟能詳?shù)淖兏谠E,變更控制是項(xiàng)目整合管理中的重頭戲。整個變更環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格遵照流程。
小賽為大家總結(jié)出來了變更控制流程中常見的重難點(diǎn),這些內(nèi)容可以幫助大家避免許多題目的陷阱。
難點(diǎn)一:區(qū)分變更管理計(jì)劃和整體變更控制流程。
難點(diǎn)二:涉及范圍、進(jìn)度、成本基準(zhǔn)的補(bǔ)救、糾正和預(yù)防措施,都需要走變更流程;這里大家注意,鍍金也算是變更。
難點(diǎn)三:若不涉及基準(zhǔn)的變化,則項(xiàng)目經(jīng)理可以自行批準(zhǔn)。(題中極少)。
難點(diǎn)四:如果是團(tuán)隊(duì)成員提出的變更申請,團(tuán)隊(duì)內(nèi)先分析可行性,再提交申請;如果是外部(客戶、發(fā)起人、職能部門)提出的,先提申請,再分析。
難點(diǎn)五:CCB已經(jīng)批準(zhǔn),仍然有相關(guān)方有異議,以執(zhí)行CCB指令為原則。
難點(diǎn)六:答案中有變更流程各個環(huán)節(jié)和實(shí)施整體變更控制流程的,優(yōu)先選擇實(shí)施整體流程。
難點(diǎn)七:無論變更是否被批準(zhǔn),是否被成功實(shí)施,都應(yīng)該記錄進(jìn)入變更日志。
最后為大家送上做題口訣(口訣雖好,但不完全精準(zhǔn),大家還要結(jié)合具體題目分析):
1、看到“新項(xiàng)目”、“項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力責(zé)任”——選項(xiàng)中找“項(xiàng)目章程”
2、看到“是否值得投資”——選項(xiàng)中找“商業(yè)論證”
3、看到制約因素(或假設(shè)條件)——選項(xiàng)中找 “假設(shè)日志”
4、看到“糾正措施、預(yù)防措施、缺陷補(bǔ)救、更新”——選項(xiàng)中找“變更請求”
5、看到“計(jì)劃制定完成”、“章程制定完成”——選項(xiàng)中找“批準(zhǔn)”
6、看到“版本問題”——選項(xiàng)中找“配置管理”
7、看到“新任項(xiàng)目經(jīng)理”——選項(xiàng)中找“項(xiàng)目章程”
8、看到“項(xiàng)目完成”或“終止”——選項(xiàng)中找“經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)”
9、看到“某某人很有經(jīng)驗(yàn)”——選項(xiàng)中找“專家判斷”
10、看到“考慮所有意見”、“既定決策流程”——選項(xiàng)中找“引導(dǎo)”
11、看到“分享知識”——選項(xiàng)中找“信息管理”
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