摘要:項目生命周期是項目從開始到結(jié)束所經(jīng)歷的一系列階段。它為項目管理提供了一個基本框架。不論項目涉及的具體工作是什么,這個基本框架都適用。這些階段之間的關(guān)系可以順序、迭代或交疊進(jìn)行。
一、項目什么周期是什么?
項目生命周期是指項目從開始到結(jié)束的整個過程,包括項目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行和收尾等多個階段。在項目生命周期中,項目經(jīng)理會根據(jù)項目的目標(biāo)、需求和限制等因素,制定相應(yīng)的計劃和策略,并通過不斷地監(jiān)控和調(diào)整來確保項目成功實施。
項目生命周期一般包含以下幾個階段:
1、啟動階段
在這個階段,項目經(jīng)理將確定項目的目標(biāo)、范圍、可行性、財務(wù)預(yù)算和項目經(jīng)理選任等關(guān)鍵問題,以便為后續(xù)的項目規(guī)劃提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2、規(guī)劃階段
在這個階段,項目經(jīng)理會制定詳細(xì)的項目計劃、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、資源調(diào)配方案、成本預(yù)算和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,以確保項目能夠按照既定目標(biāo)和時間表順利執(zhí)行。
3、執(zhí)行階段
在這個階段,項目經(jīng)理會根據(jù)項目計劃和WBS安排人員、資金、物資等資源,并進(jìn)行實際的工作。在這個階段,項目經(jīng)理還需要不斷地跟蹤項目進(jìn)度、質(zhì)量和成本等因素,并對項目管理計劃進(jìn)行必要的修改和調(diào)整。
4、監(jiān)控與控制階段
在這個階段,項目經(jīng)理將根據(jù)實際進(jìn)度和預(yù)算情況,對項目執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)控和控制,及時發(fā)現(xiàn)并解決可能出現(xiàn)的問題,并確保項目能夠按照既定的目標(biāo)順利完成。
5、收尾階段
在這個階段,項目經(jīng)理會對項目進(jìn)行總結(jié)和評估,以便為未來的類似項目提供經(jīng)驗教訓(xùn)和指導(dǎo)。在這個階段,項目經(jīng)理還需要與相關(guān)方溝通,完成項目的交接和交付工作,確保項目能夠完整結(jié)束并達(dá)到既定的目標(biāo)。
項目生命周期是指項目從開始到結(jié)束的整個過程,包括項目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行和收尾等多個階段。了解項目生命周期的不同階段,可以幫助項目管理者更好地掌握項目進(jìn)展情況,制定相應(yīng)策略和措施,以確保項目順利實施并達(dá)到既定目標(biāo)。
二、項目生命周期的特征是什么?
1、項目資源的投入具有波動性。
在項目啟動階段,主要投入的資源是智力勞動,而物力和財力投入比較低,花費的時間也比較少。進(jìn)入項目的執(zhí)行階段后,項目的各種活動數(shù)量迅速增加,無論是入力、物力和財力的投入,還是時間的消耗都急劇增加,都達(dá)到最高峰。此后便是項目的收尾階段,投入水平下降,直到項目終止。
2、項目風(fēng)險程度逐漸變小。
項目開始時,由于存在著很多不確定因素,成功完成項目的概率是最低的,風(fēng)險和不確定性最高。隨著項目的進(jìn)展,不確定因素逐漸減少,成功完成項目的概率通常會逐步增加。
3、項目干系人對項目的控制力逐漸變?nèi)酢?/strong>
項目干系人對項目的成本費用和項目產(chǎn)品特征的影響力在項目開始時是最強(qiáng)的,隨著項目的進(jìn)展,項目干系人的影響力就會逐漸減弱,這主要是因為隨著項目的深入,變更和糾錯成本不斷增加的緣故。
三、項目生命周期的類型有哪些?
1、預(yù)測型生命周期:
也叫瀑布型型生命周期。在生命周期的早期階段確定項目范圍、時間和成本。對任何范圍的變更都要進(jìn)行仔細(xì)管理。
2、迭代型生命周期:
項目范圍通常于項目生命周期的早期確定,但時間及成本估算將隨著項目團(tuán)隊對產(chǎn)品理解的不斷深入而定期修改。迭代方法是通過一系列重復(fù)的循環(huán)活動來開發(fā)產(chǎn)品,而增量方法是漸進(jìn)地增加產(chǎn)品的功能。
3、增量型生命周期:
是通過在預(yù)定的時間區(qū)間內(nèi)漸進(jìn)增加產(chǎn)品功能的一系列迭代來產(chǎn)出可交付成果。只有在最后一次迭代之后,可交付成果具有了必要和足夠的能力,才能被視為完整的。
4、適應(yīng)型生命周期:
屬于敏捷型、迭代型或增量型。詳細(xì)范圍在迭代開始之前就得到了定義和批準(zhǔn)。適應(yīng)型生命周期也稱為敏捷或變更驅(qū)動型生命周期。
5、混合型生命周期:
是預(yù)測型生命周期和適應(yīng)型生命周期的組合。充分了解或有確定需求的項目要素遵循預(yù)測型開發(fā)生命周期,而仍在發(fā)展中的要素遵循適應(yīng)型開發(fā)生命周期。
四、項目生命周期中的重要概念
項目生命周期中有三個與時間相關(guān)的重要概念:檢查點(CheckPoint)、里程碑(MileStone)和基線(ProjectBaseline),描述了在什么時候(When)對項目進(jìn)行什么樣控制。
檢查點:指在規(guī)定的時間間隔內(nèi)對項目進(jìn)行檢查,比較實際與計劃之間的差異,并根據(jù)差異進(jìn)行調(diào)整??蓪z查點看作是一個固定“采樣”時點,而時間間隔根據(jù)項目周期長短不同而不同,頻度過小會失去意義,頻度過大會增加管理成本。常見的間隔是每周一次,項目經(jīng)理需要召開例會并上交周報。
里程碑:完成階段性工作的標(biāo)志,不同類型的項目里程碑不同。
基線:指一個(或一組)配置項在項目生命周期的不同時間點上通過正式評審而進(jìn)入正式受控的一種狀態(tài)?;€其實是一些重要的里程碑,但相關(guān)交付物要通過正式評審并作為后續(xù)工作的基準(zhǔn)和出發(fā)點。基線一旦建立后變化需要受控制。
項目生命周期可以分成識別需求、提出解決方案、執(zhí)行項目和結(jié)束項目四個階段。項目存在兩次責(zé)任轉(zhuǎn)移,所以開始前要明確定義工作范圍。項目應(yīng)該在檢查點進(jìn)行檢查,比較實際和計劃的差異并進(jìn)行調(diào)整;通過設(shè)定里程碑漸近目標(biāo)、增強(qiáng)控制、降低風(fēng)險;而基線是重要的里程碑,交付物應(yīng)通過評審并開始受控。
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