項目是為創(chuàng)建獨特的產(chǎn)品、服務(wù)和成果而進行的的臨時性工作。項目是為達到特定的目的,使用一定的資源,在確定的期間內(nèi),為特定發(fā)起人提供獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進行的一系列相互關(guān)聯(lián)的活動的集合。
項目的特點主要有以下幾點:
1、獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果
實現(xiàn)項目目標可能產(chǎn)生一個或多個可交付成果,這個成果可以是有形的,無 獨特性(如:位置、設(shè)計、環(huán)境等)
2、臨時性工作
項目的臨時性指具有明確的起點和終點?!芭R時性”并不一定意味著項目的持續(xù)時間短。雖然項目是臨時性工作,但其可交付成果可能會在項目的終止后依然存在。
在以下一種或多種情況下,項目宣告結(jié)束:
a.達成項目目標
b.不會或不能達成目標
c.項目資金缺乏或沒有可分配資金
d.項目需求不復(fù)存在
e.無法獲取所需人力或物力資源
f.出于法律或便利原因而終止項目
3、項目驅(qū)動變更
項目驅(qū)動組織進行變更。項目旨在推動組織從一個狀態(tài)轉(zhuǎn)到另一個狀態(tài),從而達成特定目標。有些項目可能會創(chuàng)造一個過渡狀態(tài),即由多個步驟組成的連續(xù)區(qū)間,以過渡到將來狀態(tài)。
4、項目創(chuàng)造商業(yè)價值
與其說第三第四點是項目的特點,還不如說是項目的目的。項目的開展,目的無非就是驅(qū)動組織的變更,以及創(chuàng)造商業(yè)價值。
(1)有形效益:
貨幣資產(chǎn)、股東權(quán)益、公共事業(yè)、固定實施、工具、市場份額
(2)無形效益:
商譽、品牌認知度、公共利益、商標、戰(zhàn)略一致性、聲譽
項目相關(guān)介紹:
1、項目啟動背景大致分為以下四類:
符合法規(guī)、法律或社會需求
滿足相關(guān)方的要求或需求
執(zhí)行、變更業(yè)務(wù)或技術(shù)戰(zhàn)略
創(chuàng)造、改進或修復(fù)產(chǎn)品、過程和服務(wù)
2、項目制約要素
范圍、進度、成本、質(zhì)量、客戶滿意度。
3、項目生命周期
通常歸納為啟動、規(guī)劃、實施、結(jié)尾。
4、項目目標包括:成果性目標、約束性目標(管理性目標)。
項目成果性目標是指:通過項目開發(fā)出的滿足客戶要求的產(chǎn)品、系統(tǒng)、服務(wù)或成果。
項目約束性目標是指:完成項目成果性目標需要的時間、成本以及要求滿足的質(zhì)量。
5、項目的目標要求遵循SMART原則,即:
S=Specific 具體的
M=Measurable 可衡量的
A=Attainable 可達到的
R=Relevant 要與其他目標具有一定的相關(guān)性的
T=Time-bound 必須具有明確的截止期限
6、項目目標的特性:
項目的目標有不同的優(yōu)先級
項目目標具有層次性
項目和運營的區(qū)別在哪?
項目與運營的區(qū)別:
企業(yè)中經(jīng)營性活動大致可以分為兩大類:項目(Project)和運營(Operation)。二者的區(qū)別主要如下:
編號 | 類別 | 項目 | 運營 |
1 | 定義 | 項目本質(zhì)上是一種暫時的努力,是為了生產(chǎn)一種獨特的產(chǎn)品。 | 運營是在產(chǎn)品生產(chǎn)后進行的活動,以產(chǎn)生相同的結(jié)果或重復(fù)的服務(wù)。 |
2 | 持續(xù)時間 | 它是暫時的,因為它在產(chǎn)品生產(chǎn)后不存在。這是因為產(chǎn)品制作之前的階段包括項目。 | 它是永久的,因為它只存在于產(chǎn)品制造出來之后,并且可以永遠持續(xù)下去。只要有需求或產(chǎn)生利潤,同樣的產(chǎn)品就會被生產(chǎn)出來。 |
3 | 預(yù)算 | 預(yù)算是為項目定義的。利益相關(guān)者和管理層,他們希望得到一個產(chǎn)品,為它指定一個預(yù)算。 | 沒有為運營部門定義預(yù)算,因為需要通過盈利來維持運營。如果產(chǎn)品有很大的反響,或者有足夠的收入和利潤,就可以生產(chǎn)更多這樣的產(chǎn)品。 |
4 | 新穎 | 一個項目是為了創(chuàng)造一種新的產(chǎn)品。 | 這沒什么新鮮的。這是因為這只是把產(chǎn)品做得更多,以便在用戶中分配的過程。 |
5 | 產(chǎn)品 | 創(chuàng)建唯一的產(chǎn)品。該項目旨在創(chuàng)造一個獨特的產(chǎn)品。生產(chǎn)相同的產(chǎn)品以保持系統(tǒng)運行。 | 產(chǎn)品的更多數(shù)量是為最終用戶生產(chǎn)的。 |
6 | 風險 | 因為是第一次做,所以風險更大。有失敗的風險,因為指定的東西從來沒有做過。 | 它的風險更小,因為這樣的產(chǎn)品以前已經(jīng)生產(chǎn)過了,這只是一個生產(chǎn)更多數(shù)量產(chǎn)品的過程。 |
7 | 關(guān)注點 | 績效是項目的首要關(guān)注點。項目必須具有最佳性能并滿足客戶指定的要求。效率是首要的焦點。 | 整個運營必須以高效的方式進行,以減少制造時間和優(yōu)化流程,以獲得更好的收入。 |
8 | 管理類型 | 項目管理稱為項目管理 | 運營管理稱為業(yè)務(wù)流程管理。 |
9 | 承擔理由 | 可以是由于機會或業(yè)務(wù)需求、社會需求、技術(shù)提升、客戶私人需求、市場需求、法律要求等。這是為了經(jīng)營業(yè)務(wù)和維持系統(tǒng)。 | |
10 | 基礎(chǔ) | 項目基于實現(xiàn)在需求規(guī)范階段指定的目標。 | 運營是基于整個產(chǎn)品的度量標準。 |
11 | 處理 | 項目的組織被稱為投射組織。 | 處理運營的組織稱為功能組織。 |
12 | 存在 | 項目存在于產(chǎn)品制造之前。這是因為一旦項目完成并投放市場。 | 它被稱為產(chǎn)物。運營只有在產(chǎn)品制作完成后才存在。因為只有在一種產(chǎn)品被制造出來之后,才能開發(fā)出更多這樣的產(chǎn)品。 |
13 | 本質(zhì) | 本質(zhì)上是創(chuàng)新的,項目是為了創(chuàng)造一種新產(chǎn)品而進行的。 | 它本質(zhì)上是重復(fù)的。制造一件產(chǎn)品的過程要重復(fù)幾件其他產(chǎn)品的制造。 |
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