PMP®知識(shí)點(diǎn):項(xiàng)目組合與項(xiàng)目集的區(qū)別

PMP® 責(zé)任編輯:張婷 2023-03-22
2024年11月PMP ®考試時(shí)間,還有
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摘要:項(xiàng)目組合和項(xiàng)目集是項(xiàng)目管理領(lǐng)域中的兩個(gè)重要概念,它們?cè)趯?shí)際應(yīng)用中有著不同的定義和應(yīng)用。下面將從定義、特點(diǎn)和應(yīng)用方面等分別進(jìn)行比較。一起來看看吧。

一、定義

項(xiàng)目集:

一組相互關(guān)聯(lián)且被協(xié)調(diào)管理的項(xiàng)目、子項(xiàng)目集和項(xiàng)目集活動(dòng),以便獲得分別管理所無法獲得的利益。

項(xiàng)目組合:

為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而組合在一起管理的項(xiàng)目、項(xiàng)目集、子項(xiàng)目組合和運(yùn)營(yíng)工作。

二、特點(diǎn)

項(xiàng)目集的特點(diǎn):

1.相互依存性:項(xiàng)目集中的項(xiàng)目之間存在相互依存的關(guān)系,需要進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理。

2.規(guī)模性:項(xiàng)目集的規(guī)模相對(duì)較大,需要進(jìn)行整體管理和協(xié)調(diào)。

3.復(fù)雜性:項(xiàng)目集中的項(xiàng)目之間存在復(fù)雜的關(guān)系,需要進(jìn)行綜合分析和管理。

4.動(dòng)態(tài)性:項(xiàng)目集需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略變化和市場(chǎng)需求的變化進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

項(xiàng)目組合的特點(diǎn):

1.組合性:項(xiàng)目組合是由多個(gè)項(xiàng)目組成的,是一個(gè)整體。2.策略性:項(xiàng)目組合是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)。

3.集成性:項(xiàng)目組合需要對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行整合和管理,以達(dá)到整體效益最大化的目的。

4.動(dòng)態(tài)性:項(xiàng)目組合需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略變化和市場(chǎng)需求的變化進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

三、管理

項(xiàng)目集管理:

在項(xiàng)目集中應(yīng)用知識(shí)、技能與原則來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集的目標(biāo),獲得分別管理項(xiàng)目集組成部分所無法實(shí)現(xiàn)的利益和控制。項(xiàng)目管理注重項(xiàng)目本身的相互依賴關(guān)系,以確定管理項(xiàng)目的最佳方法。項(xiàng)目集管理注重作為組成部分的項(xiàng)目與項(xiàng)目集之間的依賴關(guān)系,以確定管理這些項(xiàng)目的最佳方法。

項(xiàng)目組合管理:

指為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而對(duì)一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目組合進(jìn)行的集中管理。項(xiàng)目組合中的項(xiàng)目集或項(xiàng)目不一定彼此依賴或直接相關(guān)。

四、關(guān)系圖

關(guān)系圖.png

五、對(duì)比圖


項(xiàng)目集 項(xiàng)目組合
定義 項(xiàng)目集是一組相互關(guān)聯(lián)且被協(xié)調(diào)管理的項(xiàng)目、子項(xiàng)目集和項(xiàng)目集活動(dòng),以便獲得分別管理所無法獲得的效益。 項(xiàng)目組合是為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而組合在一起管理的項(xiàng)目、項(xiàng)目集、子項(xiàng)目組合和運(yùn)營(yíng)工作的集合。
范圍 項(xiàng)目集的范圍包括其項(xiàng)目集組件的范圍。項(xiàng)目集通過確保各項(xiàng)目集組件的輸出和成果協(xié)調(diào)互補(bǔ),為組織帶來效益。 項(xiàng)目組合的組織范圍隨著組織戰(zhàn)略目標(biāo)的變化而變化。
變更 項(xiàng)目集的管理方法是,隨著項(xiàng)目集各組件成果和/或輸出的交付,在必要時(shí)接受和適應(yīng)變更,優(yōu)化效益實(shí)現(xiàn)。 項(xiàng)目組合經(jīng)理持續(xù)監(jiān)督更廣泛內(nèi)外部環(huán)境的變更。
規(guī)劃 項(xiàng)目集的管理利用高層級(jí)計(jì)劃,跟蹤項(xiàng)目集組件的依賴關(guān)系和進(jìn)展。項(xiàng)目集計(jì)劃也用于在組件層級(jí)指導(dǎo)規(guī)劃。 項(xiàng)目組合經(jīng)理建立并維護(hù)與總體項(xiàng)目組合有關(guān)的必要過程和溝通。
管理 項(xiàng)目集由項(xiàng)目經(jīng)理管理,其通過協(xié)調(diào)項(xiàng)目集組件的活動(dòng),確保項(xiàng)目集效益按預(yù)期實(shí)現(xiàn)。 項(xiàng)目組合經(jīng)理可管理或協(xié)調(diào)項(xiàng)目組合管理人員或?qū)傮w項(xiàng)目組合負(fù)有報(bào)告職責(zé)的項(xiàng)目集和項(xiàng)目人員。
監(jiān)督 項(xiàng)目集經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目集組件的進(jìn)展,確保整體目標(biāo)、進(jìn)度計(jì)劃、預(yù)算和項(xiàng)目集效益的實(shí)現(xiàn)。 項(xiàng)目組合經(jīng)理監(jiān)督戰(zhàn)略變更以及總體資源分配、績(jī)效成果和項(xiàng)目組合風(fēng)險(xiǎn)。
成功 項(xiàng)目集的成功通過項(xiàng)目集向組織交付預(yù)期效益的能力以及項(xiàng)目集交付所述效益的效率和效果進(jìn)行衡量。 成功通過項(xiàng)目組合的總體投資效果和實(shí)現(xiàn)的效益進(jìn)行衡量。

六、總結(jié)

項(xiàng)目是一個(gè)理想的最小單元,是一個(gè)不能在項(xiàng)目數(shù)量維度再次進(jìn)行拆分的東西。項(xiàng)目集是由子項(xiàng)目集以及項(xiàng)目組合形成的,可以看成是一個(gè)集成項(xiàng)目。在項(xiàng)目集中,項(xiàng)目和子項(xiàng)目集具有一定的聯(lián)系,項(xiàng)目集的完成依賴于各個(gè)內(nèi)部組成部分的完成。項(xiàng)目組合是項(xiàng)目、項(xiàng)目集組合形成,可以看成一整個(gè)公司內(nèi)部生產(chǎn)訂單的集合體。項(xiàng)目組合中的項(xiàng)目與項(xiàng)目之間、項(xiàng)目與項(xiàng)目集之間以及項(xiàng)目集與項(xiàng)目集之間不一定具有直接的聯(lián)系,項(xiàng)目組合的基礎(chǔ)是整體公司(組織)的整體發(fā)展目標(biāo)以及戰(zhàn)略。

項(xiàng)目和項(xiàng)目集具有固定的范圍,在項(xiàng)目和項(xiàng)目集產(chǎn)生后,具有相對(duì)的固定性,而項(xiàng)目組合受到戰(zhàn)略的影響,動(dòng)態(tài)的調(diào)整和變化。

項(xiàng)目變更在于自身實(shí)施過程中發(fā)生,對(duì)自身具有直接的影響。項(xiàng)目集變更在于內(nèi)部自身的項(xiàng)目和項(xiàng)目集發(fā)生變更,受到內(nèi)部組成部分的影響發(fā)生變化。

項(xiàng)目組合變更在于外部導(dǎo)致的戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)生變化而導(dǎo)致的組合的變化,受外部影響更大,同時(shí),內(nèi)部組成部分發(fā)生變化不一定代表整體的戰(zhàn)略發(fā)生變化,可能是一種自適應(yīng)的調(diào)整。

從成功來看,項(xiàng)目和項(xiàng)目集都是自身決定,項(xiàng)目組合需要綜合考量。

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