PMP®知識點:項目組合與項目集的區(qū)別

PMP® 責(zé)任編輯:張婷 2023-03-22
2024年11月PMP ®考試時間,還有
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摘要:項目組合和項目集是項目管理領(lǐng)域中的兩個重要概念,它們在實際應(yīng)用中有著不同的定義和應(yīng)用。下面將從定義、特點和應(yīng)用方面等分別進(jìn)行比較。一起來看看吧。

一、定義

項目集:

一組相互關(guān)聯(lián)且被協(xié)調(diào)管理的項目、子項目集和項目集活動,以便獲得分別管理所無法獲得的利益。

項目組合:

為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而組合在一起管理的項目、項目集、子項目組合和運營工作。

二、特點

項目集的特點:

1.相互依存性:項目集中的項目之間存在相互依存的關(guān)系,需要進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理。

2.規(guī)模性:項目集的規(guī)模相對較大,需要進(jìn)行整體管理和協(xié)調(diào)。

3.復(fù)雜性:項目集中的項目之間存在復(fù)雜的關(guān)系,需要進(jìn)行綜合分析和管理。

4.動態(tài)性:項目集需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略變化和市場需求的變化進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

項目組合的特點:

1.組合性:項目組合是由多個項目組成的,是一個整體。2.策略性:項目組合是為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)。

3.集成性:項目組合需要對多個項目進(jìn)行整合和管理,以達(dá)到整體效益最大化的目的。

4.動態(tài)性:項目組合需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略變化和市場需求的變化進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

三、管理

項目集管理:

在項目集中應(yīng)用知識、技能與原則來實現(xiàn)項目集的目標(biāo),獲得分別管理項目集組成部分所無法實現(xiàn)的利益和控制。項目管理注重項目本身的相互依賴關(guān)系,以確定管理項目的最佳方法。項目集管理注重作為組成部分的項目與項目集之間的依賴關(guān)系,以確定管理這些項目的最佳方法。

項目組合管理:

指為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而對一個或多個項目組合進(jìn)行的集中管理。項目組合中的項目集或項目不一定彼此依賴或直接相關(guān)。

四、關(guān)系圖

關(guān)系圖.png

五、對比圖


項目集 項目組合
定義 項目集是一組相互關(guān)聯(lián)且被協(xié)調(diào)管理的項目、子項目集和項目集活動,以便獲得分別管理所無法獲得的效益。 項目組合是為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而組合在一起管理的項目、項目集、子項目組合和運營工作的集合。
范圍 項目集的范圍包括其項目集組件的范圍。項目集通過確保各項目集組件的輸出和成果協(xié)調(diào)互補(bǔ),為組織帶來效益。 項目組合的組織范圍隨著組織戰(zhàn)略目標(biāo)的變化而變化。
變更 項目集的管理方法是,隨著項目集各組件成果和/或輸出的交付,在必要時接受和適應(yīng)變更,優(yōu)化效益實現(xiàn)。 項目組合經(jīng)理持續(xù)監(jiān)督更廣泛內(nèi)外部環(huán)境的變更。
規(guī)劃 項目集的管理利用高層級計劃,跟蹤項目集組件的依賴關(guān)系和進(jìn)展。項目集計劃也用于在組件層級指導(dǎo)規(guī)劃。 項目組合經(jīng)理建立并維護(hù)與總體項目組合有關(guān)的必要過程和溝通。
管理 項目集由項目經(jīng)理管理,其通過協(xié)調(diào)項目集組件的活動,確保項目集效益按預(yù)期實現(xiàn)。 項目組合經(jīng)理可管理或協(xié)調(diào)項目組合管理人員或?qū)傮w項目組合負(fù)有報告職責(zé)的項目集和項目人員。
監(jiān)督 項目集經(jīng)理監(jiān)督項目集組件的進(jìn)展,確保整體目標(biāo)、進(jìn)度計劃、預(yù)算和項目集效益的實現(xiàn)。 項目組合經(jīng)理監(jiān)督戰(zhàn)略變更以及總體資源分配、績效成果和項目組合風(fēng)險。
成功 項目集的成功通過項目集向組織交付預(yù)期效益的能力以及項目集交付所述效益的效率和效果進(jìn)行衡量。 成功通過項目組合的總體投資效果和實現(xiàn)的效益進(jìn)行衡量。

六、總結(jié)

項目是一個理想的最小單元,是一個不能在項目數(shù)量維度再次進(jìn)行拆分的東西。項目集是由子項目集以及項目組合形成的,可以看成是一個集成項目。在項目集中,項目和子項目集具有一定的聯(lián)系,項目集的完成依賴于各個內(nèi)部組成部分的完成。項目組合是項目、項目集組合形成,可以看成一整個公司內(nèi)部生產(chǎn)訂單的集合體。項目組合中的項目與項目之間、項目與項目集之間以及項目集與項目集之間不一定具有直接的聯(lián)系,項目組合的基礎(chǔ)是整體公司(組織)的整體發(fā)展目標(biāo)以及戰(zhàn)略。

項目和項目集具有固定的范圍,在項目和項目集產(chǎn)生后,具有相對的固定性,而項目組合受到戰(zhàn)略的影響,動態(tài)的調(diào)整和變化。

項目變更在于自身實施過程中發(fā)生,對自身具有直接的影響。項目集變更在于內(nèi)部自身的項目和項目集發(fā)生變更,受到內(nèi)部組成部分的影響發(fā)生變化。

項目組合變更在于外部導(dǎo)致的戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)生變化而導(dǎo)致的組合的變化,受外部影響更大,同時,內(nèi)部組成部分發(fā)生變化不一定代表整體的戰(zhàn)略發(fā)生變化,可能是一種自適應(yīng)的調(diào)整。

從成功來看,項目和項目集都是自身決定,項目組合需要綜合考量。

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