PM圓桌派:酒香也怕巷子深,項目式年度匯報要先跟后引

PMP® 責任編輯:張婷 2022-12-29

2025年3月PMP®考試時間

摘要:PM圓桌派,思考要快,行動要快。希賽聚集了一群有追求的PM校友,在一起談天說地。在這里,我們無問對錯,不論輸贏,不分高下,一期一個話題討論,共同學習職場技巧。

本期話題:2022年馬上結(jié)束了,大家的年度工作匯報都完成的如何。干工作應以有利于部門發(fā)展為導向,還是以迎合領導喜好為導向,如何拿捏務實工作和務虛匯報間的界限?

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只悶聲做事和只拍須溜屁都不可取。事情要做,話也要說。一個部門那么多人,寫個匯報PPT,錄個年度視頻不至于占用多少工作時間。并非部門所有人都專門去寫PPT,只是提供一點點年度素材而已,具體PPT的制作肯定有專人負責,現(xiàn)在的PPT都可以自動制作了,我最近都是用WPS自動轉(zhuǎn)化PPT,簡直不要太省事,這里可以推薦給大家。

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務實和務虛其實并不沖突,其實PPT工作不一定是完全的務虛。有的時候部門第二年的發(fā)展規(guī)劃和人員擴充,沒準就是依靠這幾張膠片。我之前的領導就是靠著自己強大的忽悠能力和幾張膠片,成功為部門爭取了巨量的公司資源。在不清楚具體成效之前,還是要配合領導表演的。踏踏實實做事確實沒錯,但只有務實是不夠的。

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領導年底也會進行服從性測試,哪些人聽話,哪些人是工具人埋頭做事,哪些人是刺頭,通過一個無關緊要的PPT工作就可以測出來了。如果角色定位是技術(shù)專家,那么領導照樣也得哄著專家干活;如果定位是中層管理,就面臨喜聞樂見的站隊問題了;如果只求茍著,那做事的同時勉強配合出PPT和視頻也不是太困難。看似有得選,其實選擇也不多。

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迎合大boss做好年底部門大會的PPT和視頻,那是在向上級展示部門業(yè)績,這部分工作會直接影響明年部門收益分配的相關事項。會做事只是員工能力的一方面,會說事也非常重要。搞不好大boss本身就可能是包裝行業(yè)出身,視頻做得好會有部門嘉獎也說不定。如果在部門大會上,別的部門都做好了,自己部門沒做好,那問題就比較突出了。要知道把事做好是一回事,把事做漂亮可就是另外一回事。

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這個話題讓我想起來以前的一個段子。高層做中層的事,中層做基層的事,基層想戰(zhàn)略的事。

首先,工作環(huán)境其實不是一個單純的只有任務目標的環(huán)境,任務目標固然重要,但想要“升職加薪”被領導看到,只做好任務是不足的。

其次,在工作中要找到自己的工作重點。就像領導需要匯總PPT這種事情,既然是大領導想要做這個東西,咱們要“參與”到哪個程度,不見得是自己能決定的。有時候就是要“水來土掩,兵來將擋”,飽和的工作不等于有價值的工作。

最后,年度報告可以讓直屬領導在上級面前更加有底氣,他取悅成功了,對大家而言不見得是壞事,我們要做的事情就是先搞清楚事情的重要程度,然后闡述清楚做這件事情可能出現(xiàn)的風險,JD上不是經(jīng)常會有一句話嘛,叫做“完成領導安排的其他任務”。

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領導看下屬的年度總結(jié)不一定只是看工作內(nèi)容,也可能重在考察各部門下屬的應對行為和態(tài)度。建議大家先了解領導過往的風格和口碑,再評估自己的未來規(guī)劃,最后思考應該全力以赴率先做好領導工作或是優(yōu)先保障本崗位服務要項;個人的主觀建議是“酒香也怕巷子深”,項目式溝通要先跟后引。

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我們經(jīng)常說寫代碼的干不過寫PPT的,自身實力確實是一方面,但在這個現(xiàn)實的環(huán)境我們還必須把自己的優(yōu)勢體現(xiàn)出來。務實是一個好的傳統(tǒng),但是表面工作也很重要,特別我們這些做項目經(jīng)理的,經(jīng)常要做很多表面工作。

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領導為什么能成為領導,并不一定是因為他技術(shù)比你強,但是他總有一個優(yōu)勢讓組織能認可他。年終總結(jié)很重要,但這個不一定只是為了配合領導表演。如果你不知道這個應該怎么做的話,最好還是先跟領導溝通,了解領導對于這個工作的需求是什么,需要做到什么樣的效果。

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這種勞師動眾的任務也是大家好好表現(xiàn)的機會,適度配合領導表演是可以的。當然如果大家技術(shù)過硬,是技術(shù)部門不可或缺的人員,那不配合領導,也沒人能把你怎么樣。如果大家不是那種不可或缺的人,還是要好好配合領導,不然一年又白干了。這也是一種為人處事的方法,不用特別合群,但也不要特立獨行。

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雖然“三分做七分說”這種行為有失偏頗,但也側(cè)面反映了說漂亮話的重要性。不管這一年做了什么、做了多少,展現(xiàn)形式特別重要。同樣的工作內(nèi)容,不同的人會有不同的呈現(xiàn)方式,最終的反饋效果差別還是挺大的。年底表現(xiàn)的好,可能年終獎能稍微多那么一丟丟,多賺錢肯定是好的。

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遇到哈式領導,工作上一般應當先服從,以領導的指示為導向。直屬領導是大領導安排來的,他的問題是通過大家服從他領導才能展現(xiàn)出來的,不是以基層的人自行糾正其錯誤展現(xiàn)出來的;如果出了錯,他是第一責任人,自己要做的是服從,不配合直屬領導工作帶來的后果可能正好相反,人家繼續(xù)留任,責任由你來背。 換一個角度來講,有些公司的升職不單單只是靠個人能力,而是靠哈領導的本事。也許人家找到了正確的路,咱們還沒有。不要輕易否定什么,個人不是純靠埋頭苦干來創(chuàng)造奇跡的。

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配合領導表演的事情估計跑不掉,只要不是天天干這個,一個階段性的配合就做下吧。自己的工作也不能拉下,該務實的事情還是的務實干。其實大多領導都希望對上有一個漂亮的東西交代。能在上級那邊表現(xiàn)優(yōu)秀的領導,其實是個厲害的角色。我們公司就有這樣的人,他們部門做事還可以,今年可能業(yè)績差一些,但是這個領導思路好,弄的一手漂亮的匯報,即便部門業(yè)績差,他都能把未來描繪的很美好。這樣的領導如果對下屬不苛刻,團隊的發(fā)展還是不錯的。

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