PM圓桌派:酒香也怕巷子深,項(xiàng)目式年度匯報(bào)要先跟后引

PMP® 責(zé)任編輯:張婷 2022-12-29
2024年11月PMP ®考試時(shí)間,還有
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摘要:PM圓桌派,思考要快,行動(dòng)要快。希賽聚集了一群有追求的PM校友,在一起談天說(shuō)地。在這里,我們無(wú)問(wèn)對(duì)錯(cuò),不論輸贏,不分高下,一期一個(gè)話題討論,共同學(xué)習(xí)職場(chǎng)技巧。

本期話題:2022年馬上結(jié)束了,大家的年度工作匯報(bào)都完成的如何。干工作應(yīng)以有利于部門(mén)發(fā)展為導(dǎo)向,還是以迎合領(lǐng)導(dǎo)喜好為導(dǎo)向,如何拿捏務(wù)實(shí)工作和務(wù)虛匯報(bào)間的界限?

01Zachary-鄭州-智能化工程

只悶聲做事和只拍須溜屁都不可取。事情要做,話也要說(shuō)。一個(gè)部門(mén)那么多人,寫(xiě)個(gè)匯報(bào)PPT,錄個(gè)年度視頻不至于占用多少工作時(shí)間。并非部門(mén)所有人都專門(mén)去寫(xiě)PPT,只是提供一點(diǎn)點(diǎn)年度素材而已,具體PPT的制作肯定有專人負(fù)責(zé),現(xiàn)在的PPT都可以自動(dòng)制作了,我最近都是用WPS自動(dòng)轉(zhuǎn)化PPT,簡(jiǎn)直不要太省事,這里可以推薦給大家。

02Yang-昆明-軟件

務(wù)實(shí)和務(wù)虛其實(shí)并不沖突,其實(shí)PPT工作不一定是完全的務(wù)虛。有的時(shí)候部門(mén)第二年的發(fā)展規(guī)劃和人員擴(kuò)充,沒(méi)準(zhǔn)就是依靠這幾張膠片。我之前的領(lǐng)導(dǎo)就是靠著自己強(qiáng)大的忽悠能力和幾張膠片,成功為部門(mén)爭(zhēng)取了巨量的公司資源。在不清楚具體成效之前,還是要配合領(lǐng)導(dǎo)表演的。踏踏實(shí)實(shí)做事確實(shí)沒(méi)錯(cuò),但只有務(wù)實(shí)是不夠的。

03牧云-成都-產(chǎn)品

領(lǐng)導(dǎo)年底也會(huì)進(jìn)行服從性測(cè)試,哪些人聽(tīng)話,哪些人是工具人埋頭做事,哪些人是刺頭,通過(guò)一個(gè)無(wú)關(guān)緊要的PPT工作就可以測(cè)出來(lái)了。如果角色定位是技術(shù)專家,那么領(lǐng)導(dǎo)照樣也得哄著專家干活;如果定位是中層管理,就面臨喜聞樂(lè)見(jiàn)的站隊(duì)問(wèn)題了;如果只求茍著,那做事的同時(shí)勉強(qiáng)配合出PPT和視頻也不是太困難??此朴械眠x,其實(shí)選擇也不多。

04HFAN-長(zhǎng)沙-IT

迎合大boss做好年底部門(mén)大會(huì)的PPT和視頻,那是在向上級(jí)展示部門(mén)業(yè)績(jī),這部分工作會(huì)直接影響明年部門(mén)收益分配的相關(guān)事項(xiàng)。會(huì)做事只是員工能力的一方面,會(huì)說(shuō)事也非常重要。搞不好大boss本身就可能是包裝行業(yè)出身,視頻做得好會(huì)有部門(mén)嘉獎(jiǎng)也說(shuō)不定。如果在部門(mén)大會(huì)上,別的部門(mén)都做好了,自己部門(mén)沒(méi)做好,那問(wèn)題就比較突出了。要知道把事做好是一回事,把事做漂亮可就是另外一回事。

05咖啡癮-深圳-醫(yī)療

這個(gè)話題讓我想起來(lái)以前的一個(gè)段子。高層做中層的事,中層做基層的事,基層想戰(zhàn)略的事。

首先,工作環(huán)境其實(shí)不是一個(gè)單純的只有任務(wù)目標(biāo)的環(huán)境,任務(wù)目標(biāo)固然重要,但想要“升職加薪”被領(lǐng)導(dǎo)看到,只做好任務(wù)是不足的。

其次,在工作中要找到自己的工作重點(diǎn)。就像領(lǐng)導(dǎo)需要匯總PPT這種事情,既然是大領(lǐng)導(dǎo)想要做這個(gè)東西,咱們要“參與”到哪個(gè)程度,不見(jiàn)得是自己能決定的。有時(shí)候就是要“水來(lái)土掩,兵來(lái)將擋”,飽和的工作不等于有價(jià)值的工作。

最后,年度報(bào)告可以讓直屬領(lǐng)導(dǎo)在上級(jí)面前更加有底氣,他取悅成功了,對(duì)大家而言不見(jiàn)得是壞事,我們要做的事情就是先搞清楚事情的重要程度,然后闡述清楚做這件事情可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),JD上不是經(jīng)常會(huì)有一句話嘛,叫做“完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)”。

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領(lǐng)導(dǎo)看下屬的年度總結(jié)不一定只是看工作內(nèi)容,也可能重在考察各部門(mén)下屬的應(yīng)對(duì)行為和態(tài)度。建議大家先了解領(lǐng)導(dǎo)過(guò)往的風(fēng)格和口碑,再評(píng)估自己的未來(lái)規(guī)劃,最后思考應(yīng)該全力以赴率先做好領(lǐng)導(dǎo)工作或是優(yōu)先保障本崗位服務(wù)要項(xiàng);個(gè)人的主觀建議是“酒香也怕巷子深”,項(xiàng)目式溝通要先跟后引。

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我們經(jīng)常說(shuō)寫(xiě)代碼的干不過(guò)寫(xiě)PPT的,自身實(shí)力確實(shí)是一方面,但在這個(gè)現(xiàn)實(shí)的環(huán)境我們還必須把自己的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來(lái)。務(wù)實(shí)是一個(gè)好的傳統(tǒng),但是表面工作也很重要,特別我們這些做項(xiàng)目經(jīng)理的,經(jīng)常要做很多表面工作。

08小袁-廣州-制造

領(lǐng)導(dǎo)為什么能成為領(lǐng)導(dǎo),并不一定是因?yàn)樗夹g(shù)比你強(qiáng),但是他總有一個(gè)優(yōu)勢(shì)讓組織能認(rèn)可他。年終總結(jié)很重要,但這個(gè)不一定只是為了配合領(lǐng)導(dǎo)表演。如果你不知道這個(gè)應(yīng)該怎么做的話,最好還是先跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,了解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于這個(gè)工作的需求是什么,需要做到什么樣的效果。

09大白菜-南寧-信息化

這種勞師動(dòng)眾的任務(wù)也是大家好好表現(xiàn)的機(jī)會(huì),適度配合領(lǐng)導(dǎo)表演是可以的。當(dāng)然如果大家技術(shù)過(guò)硬,是技術(shù)部門(mén)不可或缺的人員,那不配合領(lǐng)導(dǎo),也沒(méi)人能把你怎么樣。如果大家不是那種不可或缺的人,還是要好好配合領(lǐng)導(dǎo),不然一年又白干了。這也是一種為人處事的方法,不用特別合群,但也不要特立獨(dú)行。

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雖然“三分做七分說(shuō)”這種行為有失偏頗,但也側(cè)面反映了說(shuō)漂亮話的重要性。不管這一年做了什么、做了多少,展現(xiàn)形式特別重要。同樣的工作內(nèi)容,不同的人會(huì)有不同的呈現(xiàn)方式,最終的反饋效果差別還是挺大的。年底表現(xiàn)的好,可能年終獎(jiǎng)能稍微多那么一丟丟,多賺錢(qián)肯定是好的。

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遇到哈式領(lǐng)導(dǎo),工作上一般應(yīng)當(dāng)先服從,以領(lǐng)導(dǎo)的指示為導(dǎo)向。直屬領(lǐng)導(dǎo)是大領(lǐng)導(dǎo)安排來(lái)的,他的問(wèn)題是通過(guò)大家服從他領(lǐng)導(dǎo)才能展現(xiàn)出來(lái)的,不是以基層的人自行糾正其錯(cuò)誤展現(xiàn)出來(lái)的;如果出了錯(cuò),他是第一責(zé)任人,自己要做的是服從,不配合直屬領(lǐng)導(dǎo)工作帶來(lái)的后果可能正好相反,人家繼續(xù)留任,責(zé)任由你來(lái)背。 換一個(gè)角度來(lái)講,有些公司的升職不單單只是靠個(gè)人能力,而是靠哈領(lǐng)導(dǎo)的本事。也許人家找到了正確的路,咱們還沒(méi)有。不要輕易否定什么,個(gè)人不是純靠埋頭苦干來(lái)創(chuàng)造奇跡的。

12萬(wàn)載綠葉-長(zhǎng)沙-IT

配合領(lǐng)導(dǎo)表演的事情估計(jì)跑不掉,只要不是天天干這個(gè),一個(gè)階段性的配合就做下吧。自己的工作也不能拉下,該務(wù)實(shí)的事情還是的務(wù)實(shí)干。其實(shí)大多領(lǐng)導(dǎo)都希望對(duì)上有一個(gè)漂亮的東西交代。能在上級(jí)那邊表現(xiàn)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo),其實(shí)是個(gè)厲害的角色。我們公司就有這樣的人,他們部門(mén)做事還可以,今年可能業(yè)績(jī)差一些,但是這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)思路好,弄的一手漂亮的匯報(bào),即便部門(mén)業(yè)績(jī)差,他都能把未來(lái)描繪的很美好。這樣的領(lǐng)導(dǎo)如果對(duì)下屬不苛刻,團(tuán)隊(duì)的發(fā)展還是不錯(cuò)的。

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