摘要:大家好,我是小賽。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理、執(zhí)行的過程中,常常會(huì)用到圖表工具魚骨圖來(lái)梳理工作流程,進(jìn)而提高工作效率。魚骨圖是什么?它會(huì)為我們的工作帶來(lái)哪些便利?讓我們一起來(lái)看看吧!
一、魚骨圖是什么?
魚骨圖,顧名思義長(zhǎng)得像魚的骨架,頭尾間用粗線連接,有如脊椎骨一樣。魚骨圖是由日本管理大師石川馨先生所發(fā)明出來(lái)的一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法。又稱因果圖、Why-Why圖或石川圖。它能夠?qū)栴}陳述的原因分解為離散的分支,具有簡(jiǎn)潔實(shí)用、深入直觀的特點(diǎn),有助于識(shí)別問題的主要原因或根本原因。
二、如何使用?
學(xué)習(xí)了魚骨圖的概念,你是不是對(duì)魚骨圖有了一個(gè)大致了解,但對(duì)具體如何使用,還不太清楚?下面小賽通過一個(gè)具體案例,來(lái)加深大家對(duì)魚骨圖的認(rèn)識(shí)和理解。
1、背景介紹
相關(guān)方:船東、船廠、供應(yīng)商、 船級(jí)社第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)
比如說(shuō)我們買了新房之后要裝修,在這個(gè)情境下船廠是裝修商,船東是房東,船廠在收到要求后就會(huì)開始估算成本(制造成本和采購(gòu)成本)。
船級(jí)社在整個(gè)項(xiàng)目過程中充當(dāng)?shù)氖堑谌綇?qiáng)制機(jī)構(gòu),類似于3c認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
M公司:供應(yīng)商。提供技術(shù)支持和采購(gòu)主要零部件。
C生產(chǎn)商:從M公司進(jìn)料,進(jìn)料加工,再根據(jù)圖紙組裝。
2、遇到的問題:C生產(chǎn)商缺件
缺件清單:第一列是料件編號(hào);第二列是料件描述(膠水,管件);第三列是缺少數(shù)量。
項(xiàng)目流程:
1.項(xiàng)目經(jīng)理開會(huì),簽訂技術(shù)協(xié)議
2.設(shè)計(jì)部門得到圖紙,列出零件清單
3.物料計(jì)劃來(lái)確定供貨范圍和采購(gòu)清單
4.采購(gòu)部門確認(rèn)采購(gòu)零件
以船舶為例:有很多比較重要的設(shè)備,例如馬達(dá),這些設(shè)備都是要通過船級(jí)社的認(rèn)證的。
5.物流部門裝箱發(fā)貨當(dāng)所有貨物入庫(kù)之后,物流部門就會(huì)安排裝箱發(fā)貨往C生產(chǎn)商。
3、問題發(fā)現(xiàn)及查找方法
1.物流部門(比對(duì)發(fā)貨清單和照片)
2.采購(gòu)部門(比對(duì)采購(gòu)清單)
3.C生產(chǎn)商(核對(duì)缺件來(lái)源)
4.設(shè)計(jì)部門(核對(duì)零件清單)
5.物料計(jì)劃(確認(rèn)供貨范圍)
6.供應(yīng)鏈(供應(yīng)鏈變更,以節(jié)約成本來(lái)降低銷售成本)
7.將新簽訂協(xié)議發(fā)給C生產(chǎn)商
8.C生產(chǎn)商的采購(gòu)部門沒有購(gòu)買零部件
這個(gè)問題其實(shí)并不難解決,但是需要仔細(xì)地羅列每一個(gè)部門的問題,需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力,重要的是邏輯鏈上每一環(huán)都不能出問題,不然可能會(huì)導(dǎo)致歸因失敗。這個(gè)時(shí)候就需要魚骨圖來(lái)發(fā)揮作用。
現(xiàn)在,你學(xué)會(huì)了嗎?希望在PMP®的學(xué)習(xí)過程中,大家不僅能學(xué)到理論知識(shí),還可以將理論知識(shí)反饋到項(xiàng)目工作中,真正做到學(xué)有所成。
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