摘要:PMP®考試內(nèi)容涵蓋項(xiàng)目管理十大知識領(lǐng)域,幾乎每一個(gè)領(lǐng)域都涉及到項(xiàng)目管理計(jì)劃或其子計(jì)劃的規(guī)劃過程,一個(gè)項(xiàng)目管理計(jì)劃到底包括哪些子計(jì)劃,且這個(gè)子計(jì)劃有什么含義和內(nèi)容呢?
項(xiàng)目管理子計(jì)劃-風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
所屬過程:
規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理
含義:
描述如何安排與實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,是項(xiàng)目管理計(jì)劃的子計(jì)劃。
內(nèi)容:
1、方法論:確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理將使用的方法、工具及數(shù)據(jù)來源。
2、角色與職責(zé):確定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中每項(xiàng)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)者和支持者,以及風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)的成員,并明確其職責(zé)。
3、預(yù)算:分配資源,估算風(fēng)險(xiǎn)管理所需的資金,將其納入成本績效基準(zhǔn),并建立應(yīng)急儲(chǔ)備的使用方案。
4、時(shí)間安排:確定在項(xiàng)目生命周期中實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理過程的時(shí)間和頻率,建立進(jìn)度應(yīng)急儲(chǔ)備的使用方案,確定應(yīng)納入進(jìn)度計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)。
5、風(fēng)險(xiǎn)類別:提供一個(gè)框架,確保在同一細(xì)節(jié)水平上全面、系統(tǒng)的識別各種風(fēng)險(xiǎn),并提高識別風(fēng)險(xiǎn)過程的效果和質(zhì)量。組織可使用預(yù)先準(zhǔn)備好的分類框架,它可能是一個(gè)簡易分類清單或風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)(RBS),RBS是按風(fēng)險(xiǎn)類別和子類別來排列已識別的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的一種層級結(jié)構(gòu),用來顯示潛在風(fēng)險(xiǎn)的所屬領(lǐng)域和產(chǎn)生原因。
6、風(fēng)險(xiǎn)概率和影響的定義:需要對風(fēng)險(xiǎn)的概率和影響劃分層次,來確保實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析過程的質(zhì)量和可信度。在規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,應(yīng)該根據(jù)具體項(xiàng)目的需要來“剪裁”通用的風(fēng)險(xiǎn)概率和影響定義,供實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析過程使用。
7、概率影響矩陣:應(yīng)該根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)可能對項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)生的影響,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先排序,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先排序的典型方法是,使用查詢表或概率影響矩陣,根據(jù)概率和影響的各種組合,把風(fēng)險(xiǎn)劃分成高、中、低級別,以便進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對規(guī)劃,通常由組織來設(shè)定概率影響矩陣。
8、修訂的相關(guān)方承受力:可在規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理過程中對相關(guān)方的承受力進(jìn)行修訂,以適應(yīng)具體項(xiàng)目的情況。
9、報(bào)告格式:包括風(fēng)險(xiǎn)登記冊的內(nèi)容和格式,以及所需的其他風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告的內(nèi)容和格式,用于規(guī)定將如何對風(fēng)險(xiǎn)管理過程的結(jié)果進(jìn)行記錄、分析和溝通。
10、跟蹤:應(yīng)該規(guī)定將如何記錄風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng),這些記錄可用于本項(xiàng)目或未來項(xiàng)目,可用于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),還要規(guī)定是否需要以及應(yīng)該如何對風(fēng)險(xiǎn)管理過程進(jìn)行審計(jì)。
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