摘要:在職場中,你有遇到過這樣的情況嗎?直屬領(lǐng)導(dǎo)與老板發(fā)生沖突,團隊氣氛消沉,作為團隊中一員,該如何平衡和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系?今天,我們邀請了希賽創(chuàng)造營的大咖們,通過具體案例的剖析和解決,為大家提供問題解決的參考方案。
本期案例
行業(yè):通信
崗位:項目經(jīng)理
案例背景:
一個項目團隊,兩個自有員工(A和B),5個外包人員,原定A是團隊領(lǐng)隊,B是團隊輔助管理協(xié)調(diào)人員。A技術(shù)出身,事事追求細(xì)節(jié)完美,目前作為領(lǐng)隊,但其不管控大局及整體工作節(jié)奏,無結(jié)果導(dǎo)向意識,喜歡鉆到細(xì)節(jié)里,且拒絕與人溝通,資歷較老,比較固執(zhí)且領(lǐng)導(dǎo)多次與其溝通無果。B資歷較淺,溝通能力尚可且大局管控良好,技術(shù)不如A。
遇到的問題:
目前領(lǐng)導(dǎo)無法安排A的工作,A亦不配合領(lǐng)導(dǎo)安排,領(lǐng)導(dǎo)便逼著B去擔(dān)起A的管控工作,跨過A布置B去做本該A做的工作。
亟待解決的問題:
1、作為團隊一員,如何平衡、緩和A和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系?
2、如何跟A溝通,讓A從大局及整體進度來管控項目進度以及團隊,不過于追求技術(shù)細(xì)節(jié)?
補充:正常情況應(yīng)該是A管5個外包和B,A是項目經(jīng)理,B從原定職責(zé)來說應(yīng)該是項目經(jīng)理助理,配合A做項目的統(tǒng)籌管理和協(xié)調(diào)工作。A和B都屬于領(lǐng)導(dǎo)直接管。
主治醫(yī)師
01昵稱:崔冰
從本項目描述可以看出,兩人在同一個項目,A技術(shù)出身,是團隊領(lǐng)隊,B是輔助管理協(xié)調(diào)人員,技術(shù)能力一般。A沒有項目風(fēng)險意識,不懂管理,溝通能力差,說明A不能勝任管理工作。B管理能力強,雖技術(shù)不高,但可以做管理相關(guān)的工作。A、B兩人業(yè)務(wù)能力互補。如果安排B做管理相關(guān)的工作,A做技術(shù)把控指導(dǎo),項目可能很好的完成。
但問題就在于人事安排不合理,領(lǐng)導(dǎo)沒有讓A和B發(fā)揮出自身的優(yōu)勢,將A的短板安排在了重要的崗位上,B溝通能力強、大局把控好,但沒有相應(yīng)的權(quán)利,是一個副手。
在項目中出現(xiàn)的一個問題就是A和B的領(lǐng)導(dǎo),處理問題時不夠理性,很情緒化。在A出現(xiàn)問題時,沒有針對性的進行處理,沒有走業(yè)務(wù)流程,進行人事的變更調(diào)整,強制B去執(zhí)行A的工作任務(wù)。到底用B管理團隊還是A來管理團隊,沒有明確的安排,一時氣憤嗎?強迫B去原本屬于A的工作,氣頭上說的話到底算不算數(shù),也未可知。B大可以直接跟領(lǐng)導(dǎo)說出自己的疑慮,“要我?guī)F隊可以,但要給我權(quán)力”,跟團隊說明一下人事變動原因,后面的工作也好展開。不要因為當(dāng)前問題還沒處理好,又給A和B的關(guān)系,蒙上一層陰影,那么其他團隊的成員又如何看待,團隊的氣氛又如何調(diào)動起來?
另一個問題,A雖然是做技術(shù)出身,可也是工作多年,親身經(jīng)歷的項目不止一個,比如人家出10萬錢訂制的產(chǎn)品,非要按給1000萬的標(biāo)準(zhǔn)做,不計成分不計時間,被領(lǐng)導(dǎo)嫌棄也是自找的,愿不著別人。不論是從事什么工作或是開公司,都是要發(fā)揮自己的優(yōu)勢,適應(yīng)環(huán)境,謀求發(fā)展。即使做出的完美的產(chǎn)品,錯過了時機,又如何?算是一種成功嗎?
團隊人員B沒有明確職責(zé),只是一個輔助人員,敢問是說的了領(lǐng)導(dǎo)還是勸的了A?默默奉獻,私下把活兒全攬下來?你們覺得有這個必要嗎?兩邊目前都是自己的上級,想當(dāng)和事佬兒,不怕當(dāng)自己是出氣筒嗎?自己說話有分量嗎?
如果B給了相應(yīng)的職責(zé),該怎么辦就怎么辦。分配A在規(guī)定的時間完成相應(yīng)的任務(wù)。把控項目的進度。私下再找A聊聊,A追求完美沒錯,用的地方不對,即使不在這里工作,這樣的工作方式到哪里會“容“他?B點到為止,對A尊敬,對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作盡力完成,就可以了。沒分配相應(yīng)的職責(zé),人家不干活,你全做了,吃苦受累的是你,出錯背鍋的是你,好了是人家的,謝字沒有,試問你圖啥?即使分配做管理,也要提前預(yù)警項目還有哪些風(fēng)險?不要因為學(xué)過項目管理,不給你安排相應(yīng)的職責(zé),到處也想著完美。你們同意嗎?
02昵稱:張嘉鵬
A和領(lǐng)導(dǎo)需求的沖突,其實做產(chǎn)品也會經(jīng)常遇到,一味的打磨產(chǎn)品,可能導(dǎo)致的是產(chǎn)品上線周期長,市場被競品占據(jù),反而言之,只顧產(chǎn)品盡快上線而忽略一些關(guān)鍵性的細(xì)節(jié),可能導(dǎo)致的是產(chǎn)品上線后瑕疵過多,產(chǎn)品口碑下降,業(yè)務(wù)開展受到影響。
其實A和領(lǐng)導(dǎo)都是想把事情做好,只是各自的立場不同,且溝通不順暢。B的角色,需要做的就是協(xié)調(diào)好A和領(lǐng)導(dǎo)的需求,制定一個合理的產(chǎn)品迭代的方案,下面我從產(chǎn)品的角度拋磚引玉,提一下我的建議。
一、用戶分析
當(dāng)事人有提及A是技術(shù)出生,且資歷較老,但在溝通方面和項目管理上,和領(lǐng)導(dǎo)有很大的意見沖突。是否說明A在項目中起到不可替代的作用,無論是技術(shù)還是具體的某一方面,不然領(lǐng)導(dǎo)在最開始也不會安排A來負(fù)責(zé)這一項,所以作為領(lǐng)導(dǎo)的直系下屬B,需要起到的作用則是盡量緩解A和領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾,合理的利用A的優(yōu)勢,幫助其完成項目的推動。
二、找到A的顧慮和想法,挖掘需求
需要結(jié)合實際情況例如A和B的關(guān)系,A對領(lǐng)導(dǎo)的想法和意見是否很嚴(yán)重,找時間約A吃飯或者找機會閑聊,引出話題,主要是以下幾點:
1.領(lǐng)導(dǎo)對你并沒有意見,只是性格問題或者有什么顧慮,可以適當(dāng)?shù)奶碛图哟滓环?/span>
(例如:前幾天領(lǐng)導(dǎo)找我聊天又提到這個項目,說是甲方一直在催進度,還給董事長那邊施壓,老哥你到底咋想的?or領(lǐng)導(dǎo)就是那種性格,其實人挺好的,有哪些哪些優(yōu)點,只是性格暴躁了點,急了點,所以有什么誤解我們做下屬的體諒下。)
2.了解A的想法,為什么要摳這些細(xì)節(jié),原因是什么;
3.和A溝通項目進度的緊迫性;
4.與A溝通有沒有可能把要摳細(xì)節(jié)的這些需求進行拆分,分批上線;
(例如:有時候領(lǐng)導(dǎo)考慮的和我們想的不一樣,那邊有很多情況,所以有沒有可能我們先出一個版本,完善一部分,剩下的在逐步完善,不然回頭領(lǐng)導(dǎo)那邊和甲方交不了差。)
5.A如果配合度低的情況下適當(dāng)?shù)氖?,但不建議施壓過頭,容易激化矛盾;
(例如:而且整個項目是領(lǐng)導(dǎo)那邊負(fù)責(zé),我們畢竟都是打工的,沒必要因為這點細(xì)節(jié)去得罪領(lǐng)導(dǎo))
6.如果A還是不愿意砍需求的情況下,就適時的找機會終止話題。
三、需求分析,評估優(yōu)先級,制定平衡方案
基于A的顧慮和想法,如果A配合,就與A一同把A考慮的需求列出來,如果A不配合,就只能自己基于A的顧慮和想法,進行需求分析,可以通過KANO模型或者四象限等工具方法進行分析,進行需求的優(yōu)先級確定,已經(jīng)為什么要做這些需求,這些需求花了那么多資源做,能否帶來足夠多的效益回報。
最終制定一個初步的平衡方案,哪些需求這期必須要完成,哪些可以等,需要延期多久才能完成。
四、與領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定解決方案
1.找到領(lǐng)導(dǎo),說清楚A的顧慮,幫A說好話
(例如:A主要擔(dān)心…怕影響到甲方使用和售后,A也是為了把項目做好。)
2.和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商有沒有可能與甲方溝通延期,先是能否滿足A所有的需求,延期多久,如果領(lǐng)導(dǎo)說不行,就把平衡方案拋出來,看看領(lǐng)導(dǎo)能不能接受,如果領(lǐng)導(dǎo)還不接受,底線是什么,需要知道領(lǐng)導(dǎo)要求的底線,這個就和買菜一樣討價還價了,看B的溝通能力。
五、與A溝通最終方案和執(zhí)行
1.找到A,就說找領(lǐng)導(dǎo)溝通了,領(lǐng)導(dǎo)也找甲方溝通了,盡力了,實在搞不定,必須在什么時間內(nèi)完成,所以需求只能完成哪些,把和領(lǐng)導(dǎo)溝通的底線拋出來。當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)如果接受了平衡方案或者A的全部需求是最好的;
2.溝通的核心點主要突顯B和領(lǐng)導(dǎo)都盡力了,確實沒辦法,比如要按照最終方案執(zhí)行。
六、A極度不配合的情況下
找到領(lǐng)導(dǎo)溝通,就說因為目前是A在直接領(lǐng)導(dǎo)其他幾個人,如果讓自己去溝通其他人執(zhí)行方案,會存在問題,能否領(lǐng)導(dǎo)找時間和其他人溝通說一下最終的方案,然后B再去推動方案的執(zhí)行。(這種情況下就不考慮A和領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系了,但需要得到領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán),才能去執(zhí)行)
總結(jié):A和領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)點都是為了項目本身好,但是在溝通時存在問題,所以B需要做的是協(xié)調(diào)好A和領(lǐng)導(dǎo)的顧慮,想辦法出一個大家都能接受的方案去執(zhí)行。兩邊都互相幫另一邊說好話,適當(dāng)?shù)奶碛图哟渍f一下對方為難的地方,博取同情和理解。但如果在A極度不配合的情況下,就只能在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下去執(zhí)行方案,不考慮A的處境了。A不配合,那就隨時反饋領(lǐng)導(dǎo),告知情況。具體情況還是需要具體分析了,再做溝通決策。
03昵稱:張小鬧
A本是項目經(jīng)理經(jīng)理,技術(shù)出身,不管控大局及整體工作節(jié)奏,無結(jié)果導(dǎo)向意識,喜歡鉆到細(xì)節(jié)里,且拒絕與人溝通,資歷較老,比較固執(zhí)且領(lǐng)導(dǎo)多次溝通無果;B項目助理,資歷較淺,溝通能力尚可且大局管控良好,技術(shù)不如A。
針對本案例,首先需要你能明確你對A的認(rèn)知,是真實客觀存在嗎,還是有什么其他主觀的偏見?
如果你對你A的認(rèn)知是準(zhǔn)確的,那該怎么平衡好和領(lǐng)導(dǎo)、A之前的關(guān)系,更好的管理好項目,我覺得你可以和A私下溝通一下,提出一些你對項目包括管理的見解,算是投石問路,看看他有什么想法,如果他只是偏于技術(shù)不善于管理,他應(yīng)該會有興趣吸納你的意見,(你還可以推薦他來希賽參加個項目管理培訓(xùn))但是如果他是那種偏執(zhí)型職場老油條,那在他這條路上基本無解了??赡苄枰阏夷銈兊念I(lǐng)導(dǎo)聊一聊,看看你領(lǐng)導(dǎo)對項目的態(tài)度以及他對你和A的崗位安排是什么樣的想法,探探領(lǐng)導(dǎo)口風(fēng),他對你有什么樣的期許。
我希望你在和他們都溝通過以后,思考一下你這個公司的發(fā)展前景和自己的成長,如果公司平臺很好,值得發(fā)展,其實這正是你的機會,你完全可以通過這個項目的歷練提升自己,做出更好的業(yè)績,當(dāng)機會來臨的時候取而代之。如果公司平臺一般,經(jīng)過慎重考慮你覺得自己在這樣學(xué)不到東西,又看不到前途,很可能工作的還相當(dāng)憋屈,那就不要猶豫,抓緊找一個更好的單位,“樹挪死,人挪活”,有些時候選擇也是很重要的。
不論去留,在這期間都應(yīng)該調(diào)整好心態(tài),做好自己該做的工作,對于需要審批才能執(zhí)行的工作,發(fā)郵件請示,做到留痕留證防在扯皮時候能保護好自己。
04昵稱:OP
1、首先案例明確了提出者的身份,“項目經(jīng)理助理”,助理有助理的的職責(zé),只需要配合A就可以了,放低姿態(tài),虛心學(xué)習(xí),也許未來會看懂此時的境遇。
2、項目經(jīng)理終究是“A”,項目責(zé)任人也是A。作為B應(yīng)該把看到項目的問題,例如項目進度拖后,項目團隊資源未合理安排工作任務(wù),詳盡列出并總結(jié)匯報給A而不是和A對著干。
3、對于領(lǐng)導(dǎo)逼著承擔(dān)起A的管控工作,跨過A布置本該A做的工作,作為項目團隊成員應(yīng)先向A匯報,開誠布公,同時完成相關(guān)工作,若無法調(diào)動團隊資源完成相關(guān)任務(wù)建議向上級尋求幫助,領(lǐng)導(dǎo)解決不了是否有PMO或者更高級別的相關(guān)負(fù)責(zé)人。
4、分析領(lǐng)導(dǎo)和A的關(guān)系,為什么領(lǐng)導(dǎo)要介入到項目之中,而不是A向領(lǐng)導(dǎo)匯報項目工作。通過動機找準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)自行安排項目任務(wù)的原因,才能解決根本問題。
5、作為B,通過描述我也感同身受其中的困難,想著項目朝好的結(jié)果發(fā)展,但項目可能還牽扯到各方利益博弈,需要謹(jǐn)慎小心對待。項目中需要如實描述相關(guān)項目問題和困難而非其他想象的問題,若未影響項目開展,可以不必糾結(jié),若兩頭犯難只能選擇一方站隊的話還是站在領(lǐng)導(dǎo)這邊吧,并向上報告,當(dāng)然這個方法有風(fēng)險,槍打出頭鳥,解決提出問題的人是很可能的,或者換一種心態(tài)認(rèn)真處理被安排到的任務(wù),不用過多的操心。
事緩則圓,使用溝通方法可以有撤退/回避,緩和/包容,妥協(xié)/調(diào)解,合作/解決問題,當(dāng)然還有強迫/命令,這個不建議使用,畢竟只是項目助理,作為小兵還是要有小兵的姿態(tài)。
05昵稱:呆萌小純潔
首先看下問題本身,本該進行管理的A醉心于自己的領(lǐng)域,實際為技術(shù)“領(lǐng)導(dǎo)”而非管理,并且也有技術(shù)人員的毛病,不愿意溝通不想溝通;本該身為助理的B卻越級指揮擔(dān)起了PM的管理職責(zé)。
我個人身在研發(fā)中心,每天打交道的也都是技術(shù)人員,A的行為大概是很多搞技術(shù)朋友的心聲吧,不想花費時間與人打交道、與團隊打交道、與領(lǐng)導(dǎo)打交道、與客戶打交道,怕每天會議不斷,完全沒有自己的時間去學(xué)習(xí)鉆研技術(shù),感覺這樣是在荒廢時間,但孟子曾曰過:“行有不得,反求諸己”;
回到問題本身提以下幾點小建議:
1.下發(fā)正式的《項目章程》,或者團隊任命,明確好人員職責(zé),把權(quán)力進行下放,并告知A或B或外包人員在團隊之中所需要承擔(dān)的職責(zé);明確好管理邊界,對于項目進行合理劃分,術(shù)業(yè)有專攻,讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,但邊界不可逾越,包括上級領(lǐng)導(dǎo)。
2.做為項目經(jīng)理,主要能力就是進行溝通,不僅是和成員,也包括向上溝通,可以建議公司領(lǐng)導(dǎo)與A進行私下會議,詢問A不愿意進行溝通的原因是什么?如果僅僅是不愿意讓溝通的時間成本占用自己技術(shù)鉆研,可以讓A專心進行技術(shù)方面的工作,由B或者再分派一位有管理能力的人員進入團隊,并獲得A的承諾,愿意配合新管理者的工作;如果僅僅是因為諸如內(nèi)向、放不開、不好意思等非主觀因素但有意愿擔(dān)負(fù)起管理職能,但害怕做不好,也不要有太多的負(fù)擔(dān),沒有誰天生是管理天才、領(lǐng)導(dǎo)力大師,可以對其進行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)及能力提升。有問題解決問題,但不能避開問題,避開了,成長就無從談起。畢竟溝通是單純的工作之外PM最重要的一項工作,在此過程中,監(jiān)控A的執(zhí)行和轉(zhuǎn)變情況,B在過程中盡自己所能幫助A完成應(yīng)有的工作,一段時間后,進行A工作的review,確保有所進步及改變。
3.基于以上,若公司領(lǐng)導(dǎo)安排時還是略過A直接找B,就需和公司領(lǐng)導(dǎo)建議,確保后續(xù)在安排B工作時,可以抄送或通知到A,并告知未直接找A的原因,不讓A對此有所芥蒂,并在A許可的前提下,去接受領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,并在B承接領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)、任務(wù)有階段進展或成果時,可以做到立即向A匯報,讓A了解進展。
4.項目構(gòu)成以外包人員為主,A與B均要做好團隊內(nèi)部成員之間的主動交流,了解員工工作情況及心中想法,在項目內(nèi)形成一個通暢的交流渠道,適當(dāng)?shù)倪M行一些團隊建設(shè)活動,從具體細(xì)枝末節(jié)的技術(shù)工作中舒緩下身心,并基于此增進員工之間、員工與項目領(lǐng)導(dǎo)之間、項目與公司領(lǐng)導(dǎo)之間的交流和互動;并需從自身工作轉(zhuǎn)移注意力至員工成績和不良表現(xiàn),建立一個良好的團隊氛圍。
5.其實作為PM或管理來講,你是團隊的表率,要管理好團隊不僅僅是技術(shù)服眾,要在很多事情上以身作則,如果你都不愿意去和領(lǐng)導(dǎo)溝通,又怎么去要求團隊之間的溝通氛圍,怎么去促進項目成功,這是其一;其二,遇到技術(shù)方向的難題時,不應(yīng)只是自己撲到細(xì)節(jié)中,而應(yīng)該與團隊一起合作解決會讓成員更加覺得心里沒底,對于團隊更加沒有歸屬感。
6.一個項目的成功或失敗,其關(guān)鍵因素是人。項目成員是否能夠步調(diào)一致,是否能夠積極主動地朝著同一目標(biāo)前進才是項目順利開展直至最終完成的基本前提。項目經(jīng)理是團隊的管理者和管理者,項目經(jīng)理的工作重心是計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。對這些工作,項目經(jīng)理需要通盤考慮,抓住人心;塑造管理風(fēng)格,培養(yǎng)團隊個性。總之,項目經(jīng)理需要聰明地工作,而不僅僅是努力地工作,最終目的則是調(diào)動所有項目參與人員的積極性,并在項目承擔(dān)組織的內(nèi)部和外部建立有效的工作機制,以實現(xiàn)項目目標(biāo)。
以上為我對于這個問題的解答,希望可以起到幫助。
06昵稱:聞道有先后
通過案例描述可知,該項目目前的問題包含了范圍、進度、權(quán)屬等問題,針對上述問題,B可以試試下列方法:
1.B找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確認(rèn),吩咐自己干活沒問題,但同時也要知會團隊領(lǐng)隊A,重申A的領(lǐng)隊地位。相信如果領(lǐng)導(dǎo)的上級經(jīng)常直接找A干活,領(lǐng)導(dǎo)也會不樂意。
2.B和A就項目現(xiàn)狀,坐下來好好協(xié)商一下。首先要肯定A的工作態(tài)度,肯鉆研抓細(xì)節(jié),其次,強調(diào)團隊工作分工,直陳利弊:A的職責(zé)是帶領(lǐng)團隊完成項目交付,不是死抓細(xì)節(jié),在確保項目進度OK的前提下,歡迎A摳細(xì)節(jié),但不能因小失大。
3.如果A能溝通,承認(rèn)自己工作方向有誤,那B就和A復(fù)盤下當(dāng)前的工作,查漏補缺,規(guī)劃接下來的工作,確保項目能夠如期保質(zhì)交付。
4.如果A仍然固執(zhí)己見,B可直敘現(xiàn)狀,將領(lǐng)導(dǎo)的安排告訴A,如果A繼續(xù)按照現(xiàn)有的態(tài)度和節(jié)奏進行工作的話,項目很有可能失敗,屆時整個項目團隊都要為此負(fù)責(zé),很有可能降職降薪,甚至被開除。
5.在第4點的基礎(chǔ)上,如果A仍然固執(zhí)己見,不轉(zhuǎn)變工作態(tài)度和方法,B可將該情況反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),請領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決該問題。
6.如果B有心想完成該項目,為自己的簡歷加成,可向上級建議安排人員接替A的項目職能崗位,A負(fù)責(zé)項目的專項技術(shù)工作,既能發(fā)揮A的特長,也能完成項目工作。
另:一般正常情況下,B做到第5點就已經(jīng)盡職盡責(zé)了,除非正向收益遠(yuǎn)大于負(fù)面收益,否則B萬萬不得去做第6點,更不能有取代A職位的想法。
#我有話說#
@Nick:
其一 感覺這個領(lǐng)導(dǎo)有問題,如果認(rèn)為A做的有問題,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把問題列出來和A進行聊,而不應(yīng)該偷偷摸摸的讓B把控全局,如果想讓B把控全局,為何不把B任命項目經(jīng)理呢?
其二 作為B也應(yīng)該委婉的給領(lǐng)導(dǎo)提出建議來,解鈴還須系鈴人!
其三 技術(shù)出身的人做項目經(jīng)理的一般都有這樣的問題,關(guān)注細(xì)節(jié),缺少大局觀。建議還得從公司層面上有制度支撐,首先,分工要明確,角色職責(zé)要定義好,項目經(jīng)理如果管的太細(xì),相反 團隊成員提升空間不會太大,更多的是去執(zhí)行,沒有參與感,時間長了會出現(xiàn)各種各樣的問題。其次如果你和A私下的關(guān)系好,可以私下溝通一下,技術(shù)出身的人,相對更客觀一些。
@胖子:
B同學(xué)好好考慮清楚,這是上位的機會。要考慮的不是緩和A和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,而是如何發(fā)揮A的長處。建議先找領(lǐng)導(dǎo),起碼有授權(quán)B同學(xué)的內(nèi)部郵件,把A調(diào)整為技術(shù)塊,項目塊B同學(xué)自己抓。在通信行業(yè),這情況,很難得,要把握住了。
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