摘要:項(xiàng)目經(jīng)理如何提升個(gè)人核心競(jìng)爭(zhēng)力,給自己增值?下面是具體內(nèi)容,更多PMP®考試相關(guān)資訊可關(guān)注希賽網(wǎng)。
大家有沒(méi)有覺(jué)得項(xiàng)目經(jīng)理有時(shí)像個(gè)政委,做員工思想工作;
有時(shí)像個(gè)HR,操心員工的穩(wěn)定和發(fā)展;
有時(shí)像個(gè)咨詢顧問(wèn),給業(yè)務(wù)方出謀劃策;
有時(shí)像個(gè)心理醫(yī)生,幫助新人做心理輔導(dǎo),疏導(dǎo)不良情緒......
尤其是在剛從業(yè)的幾年可能沒(méi)有權(quán)利,像個(gè)打雜的......
項(xiàng)目經(jīng)理作為一個(gè)項(xiàng)目的不管是保姆也好,家長(zhǎng)也好,不只是一種能力能夠支撐起這部分工作的,是一種綜合能力的復(fù)合型人才。
一、專業(yè)力 :
項(xiàng)目提升是多個(gè)方面的,第一,專業(yè)方面的提升,需要了解所做項(xiàng)目設(shè)計(jì)的專業(yè)技術(shù)。當(dāng)然,項(xiàng)目經(jīng)理本身的項(xiàng)目能力也是專門領(lǐng)域的知識(shí)和技術(shù)。
專業(yè)力能讓項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)總結(jié)分析,快速定位項(xiàng)目問(wèn)題點(diǎn),提出專業(yè)的解決方案。
獲取方式:專業(yè)培訓(xùn)、日??偨Y(jié)思考。
專業(yè)知識(shí)方面的提升可以通過(guò)培訓(xùn),最簡(jiǎn)單的是花錢培訓(xùn)來(lái)提升自己。
例如,發(fā)起人(領(lǐng)導(dǎo))對(duì)一個(gè)問(wèn)題的意見(jiàn)和我從客戶那里調(diào)研的意見(jiàn)不一致,聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的還是聽(tīng)客戶的?
領(lǐng)導(dǎo)做為公司項(xiàng)目的發(fā)起人,聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的??蛻糇鰹轵?yàn)收時(shí)候的確認(rèn)方,聽(tīng)客戶的。是說(shuō)各有理。類似這種情況,我的處理辦法就是拉上領(lǐng)導(dǎo)和客戶一起確認(rèn)。如果是在確認(rèn)過(guò)范圍外的,客戶說(shuō)的和范圍說(shuō)明書(shū)上的不一致,那就要走變更。
這兩個(gè)人對(duì)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)都是重要相關(guān)方,決定項(xiàng)目的成功的關(guān)鍵因素,誰(shuí)都得罪不起。
做為實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理,每個(gè)項(xiàng)目和客戶溝通肯定是更多一些的,遇到問(wèn)題先排查內(nèi)部原因,要處理好客戶關(guān)系。畢竟項(xiàng)目后續(xù)工作,還是要和客戶配合的。
二、執(zhí)行力:
執(zhí)行力就是目標(biāo)導(dǎo)向,有始有終,集中資源,有效推進(jìn)。
學(xué)會(huì)計(jì)劃和應(yīng)對(duì),要提前把客戶可能提的問(wèn)題,先做預(yù)想,然后想好對(duì)策,等客戶方關(guān)系人為難的時(shí)候,就已經(jīng)有解決方法可以應(yīng)對(duì)了。
鍛煉執(zhí)行力需要自我學(xué)習(xí)、掌握工具。
下面例舉幾個(gè)項(xiàng)目管理經(jīng)常用到的工具:
Excel
onesproject
teambition
jira
atlassian
三、領(lǐng)導(dǎo)力:
領(lǐng)導(dǎo)力就是激勵(lì)和指導(dǎo)能力,以身作則、自我調(diào)節(jié)定位、信任傾聽(tīng)、共情共享。
就專業(yè)力和執(zhí)行力兩部分來(lái)說(shuō),大家情況各有不同,這取決于您所在的組織和你所在的行業(yè),但是都大致相同。我們關(guān)注的重點(diǎn)和難點(diǎn)其實(shí)還是領(lǐng)導(dǎo)力,也就是我們通常說(shuō)的軟技能,這就是重中之重的核心能力。
項(xiàng)目的成功與否很重要的一個(gè)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)就是相關(guān)方的滿意程度,在這個(gè)維度上來(lái)說(shuō),我們?nèi)ス芾淼膶?duì)象是人而不是事,人是極具不確定性的一個(gè)物種。
所以我們說(shuō),項(xiàng)目管理其實(shí)就是管人,其實(shí)凡是管理也就是管人無(wú)論是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外。這就需要各位PM無(wú)所不用其極的去把人捋順了,這就會(huì)用到比如說(shuō)情商,人際交往能力等一些軟的東西,這也是評(píng)判一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理是否優(yōu)秀的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。
下面舉例說(shuō)明:
①某項(xiàng)目經(jīng)理小王,在項(xiàng)目過(guò)程中嚴(yán)格履行項(xiàng)目規(guī)程,嚴(yán)卡進(jìn)度,質(zhì)量成本等相關(guān)指標(biāo),項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目成果比較好,但是項(xiàng)目組成員怨聲載道,說(shuō)小王不是人,項(xiàng)目發(fā)起人對(duì)小王的團(tuán)隊(duì)管理和相關(guān)方管理中的強(qiáng)硬態(tài)度也頗有微詞。
②某項(xiàng)目經(jīng)理小李,項(xiàng)目中對(duì)于目標(biāo)的灌輸持續(xù)到項(xiàng)目結(jié)束,在項(xiàng)目進(jìn)行中,不斷對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通項(xiàng)目情況,收集和分發(fā)項(xiàng)目信息,團(tuán)隊(duì)一致性保持比較高,項(xiàng)目在閾值允許范圍內(nèi)結(jié)束,項(xiàng)目成果一般,但是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)表示還要跟著小李到下一個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目發(fā)起人雖然對(duì)項(xiàng)目成果的滿意程度一般,但是認(rèn)可小李的管理方式和方法,并提供了一些讓項(xiàng)目更好的建議。
這兩個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都盡職盡責(zé)的完成了自己的本職工作,都是很好的。
但是,對(duì)于小王來(lái)說(shuō),管理技能是非常扎實(shí)的,就是顯得有點(diǎn)不近人情,在這里我們建議小王去多讀一些心理學(xué)的書(shū)籍,比如說(shuō),卡耐基三部曲,組織行為學(xué)甚至變態(tài)心理學(xué)等,在人際交往上多下功夫,并在同理心的角度上站在別人的立場(chǎng)上多看問(wèn)題。
對(duì)于小李來(lái)講,有著社交達(dá)人的屬性,更能用同理心去思考問(wèn)題,在這一點(diǎn)上應(yīng)充分利用他去做適合類型的——比如說(shuō)相關(guān)方眾多的項(xiàng)目,然而,管控能力和業(yè)務(wù)能力可能還有提高的地方,這里建議他去深入到業(yè)務(wù)去,用更高層次的視角整體看項(xiàng)目。
做項(xiàng)目經(jīng)理的,會(huì)為人,比會(huì)搞事情要來(lái)的關(guān)鍵。
有的時(shí)候,很多事是認(rèn)人不認(rèn)事的,同樣的做法,別人可以,你就貽笑大方了,其中的尺度十分微妙。
不會(huì)做人,人際關(guān)系搞不好,對(duì)于項(xiàng)目來(lái)說(shuō),很難成功,畢竟還是個(gè)人情的社會(huì)。
有的項(xiàng)目經(jīng)理可能連團(tuán)隊(duì)都攢不起來(lái),別說(shuō)搞事情了。
如果是弱矩陣組織,總有那么一個(gè)兩個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要人要不來(lái),有的就都搶著去,雖然跟項(xiàng)目也有關(guān)系,但是更多的還是項(xiàng)目經(jīng)理本身。
另外一個(gè)就是人性自私的問(wèn)題,每個(gè)人都希望能做對(duì)自己有利的事情,項(xiàng)目上更加如此,作為項(xiàng)目經(jīng)理,要從項(xiàng)目的角度給各個(gè)關(guān)系人說(shuō)清楚利于弊,以尋求項(xiàng)目關(guān)系人更大的配合,這個(gè)度要掌握好,也是個(gè)難題。
這就是推薦卡耐基的原因,里面講了不少人性的優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)、處事的藝術(shù),希望大家受益良多。
四、 戰(zhàn)略和商業(yè)管理:
戰(zhàn)略和商業(yè)管理是比較概念性的,要在整個(gè)組織層面去組織項(xiàng)目之后才會(huì)關(guān)注到。
但是也不至于到MBA那個(gè)程度,管多大事,使多大勁,重要的是進(jìn)入自己的角色。
那從個(gè)人的角度來(lái)說(shuō),我們對(duì)項(xiàng)目組負(fù)責(zé),對(duì)發(fā)起人負(fù)責(zé),如果不對(duì)項(xiàng)目的最終業(yè)務(wù)目標(biāo)負(fù)責(zé),那你的項(xiàng)目即使成果再好,但是不賺錢,那也是白瞎。
項(xiàng)目經(jīng)理要有高度,能夠看得到宏觀的東西,譬如戰(zhàn)略引導(dǎo),這樣才能更好的獲得客戶方高層的認(rèn)同。學(xué)會(huì)投其所好,所謂的好,是工作上能盡量跟客戶合拍,有自己的立場(chǎng),能全局的去引導(dǎo)客戶,讓項(xiàng)目關(guān)鍵人從項(xiàng)目上看到利與弊,其次就是個(gè)人在所帶項(xiàng)目上的經(jīng)驗(yàn)和獨(dú)特見(jiàn)解及業(yè)務(wù)的熟悉程度了。
五、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn):
有個(gè)實(shí)踐可以跟大家分享一下,通常有比較麻煩的項(xiàng)目之前,可以做個(gè)沙盤演練,把預(yù)期和預(yù)料的問(wèn)題,演練出來(lái)。
大家角色扮演,項(xiàng)目經(jīng)理做個(gè)壞人,這樣就有足夠的困難準(zhǔn)備。
在實(shí)施過(guò)程中真的遇到了,我們?cè)缇陀袦?zhǔn)備,按部就班的來(lái)就可以了。
可以認(rèn)為這也是一種風(fēng)險(xiǎn)分析的方法。
但是,缺點(diǎn)也很明顯,這件事真的很耗費(fèi)時(shí)間和精力。
結(jié)語(yǔ):
對(duì)于PM來(lái)說(shuō),項(xiàng)目相關(guān)的每一個(gè)人和每一個(gè)事都很重要,但是對(duì)于一個(gè)人來(lái)說(shuō)精力是有限的,其實(shí)我覺(jué)得說(shuō)到底,一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有以下幾點(diǎn)特質(zhì):
1、不想做什么就可以不做:前提是有足夠的權(quán)威能力,有節(jié)奏的把握項(xiàng)目,不覽事不怕事不挑事。
2、想辦法讓別人對(duì)你死心塌地:知會(huì)悶頭干的項(xiàng)目經(jīng)理只能是個(gè)打雜的,能夠整個(gè)資源讓別人愿意做的項(xiàng)目經(jīng)理,才是項(xiàng)目經(jīng)理,最終得到依據(jù):大哥,我愿意跟你一輩子,跟你干我爽,就成功了。
3、比別人看的遠(yuǎn)那么一點(diǎn)點(diǎn),范圍大那么一點(diǎn)點(diǎn):項(xiàng)目是個(gè)很復(fù)雜的東西,站在房梁上看跟站在平地上看是不一樣的,當(dāng)你眼界寬了,你會(huì)看的更清楚一點(diǎn),更大局一點(diǎn),自然的在項(xiàng)目管理的各個(gè)方面你的決策力和洞察能力就會(huì)提升很多。
4、持續(xù)更新自己的能力:通過(guò)積累的經(jīng)驗(yàn)和持續(xù)的學(xué)習(xí),不只是在項(xiàng)目管理領(lǐng)域,還有行業(yè)知識(shí)領(lǐng)域持續(xù)精進(jìn),讓自己的能力三角越來(lái)越厚重。
討論內(nèi)容整理 :
【以上關(guān)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的內(nèi)容都來(lái)自于希賽「PM創(chuàng)造營(yíng)」群內(nèi)話題討論,由@小M妹妹整理,由以下小伙伴分享完成@圣徒子-北京-人防環(huán)保政務(wù)三維GIS @大懶-青島-智能健身@成小相-太原-通信設(shè)計(jì)咨詢@咖啡&蘋(píng)果@Jason-上海-展覽展示道具@W.Boy-杭州-Foxconn@汪靖揚(yáng)@浩-深圳南山-金融行業(yè)@崽崽-呼和-軟件@藍(lán)曦-昆明-解決方案@過(guò)客+鄭州+實(shí)施@君杰-長(zhǎng)沙-醫(yī)療軟件@肖樂(lè)源@亮風(fēng)臺(tái) @帥杰@坤哥-杭州-AI@fanc-長(zhǎng)沙-軟件@Shiryu-廣州-咨詢】
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