3分鐘輕松搞定教師資格綜合素質(zhì)信息處理能力之?dāng)?shù)據(jù)計(jì)算及分析

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知識(shí)點(diǎn)：信息處理能力之?dāng)?shù)據(jù)計(jì)算及分析

數(shù)據(jù)計(jì)算及分析——Excel

數(shù)據(jù)計(jì)算及分析：工作表的格式化、公式與函數(shù)、圖表、排序與篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表

工作表的格式化

格式化功能包括：字體設(shè)置、單元格設(shè)置、對齊方式、小數(shù)位數(shù)、邊框設(shè)置等，可使工作表外觀整齊美觀、重點(diǎn)突出。

打開"開始"選項(xiàng)卡，可在“字體”、“對齊方式”、“數(shù)字”選項(xiàng)組中選擇相應(yīng)的按鈕進(jìn)行設(shè)置。

如果要進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置，可點(diǎn)擊選項(xiàng)組右下角的對話框啟動(dòng)器。

公式與函數(shù)

Excel提供了完整的計(jì)算功能，利用公式和函數(shù)可方便地對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。

可以在單元格中手工輸入公式，注意：一定要以等號(hào)“=”開頭。

使用函數(shù)時(shí)，可打開"公式"選項(xiàng)卡，在“函數(shù)庫”選項(xiàng)組中，選擇相應(yīng)分類的函數(shù)即可。

　　圖表

Excel提供多種圖表類型和格式，幫助用戶以圖形的方式來表示數(shù)據(jù)。

先選中數(shù)據(jù)清單中任一單元格 ，再打開"插入"

選項(xiàng)卡，在“圖表”選項(xiàng)組中選擇相應(yīng)類型的圖表。

排序與篩選

通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選，可以幫助用戶方便地查看數(shù)據(jù)。

先選中數(shù)據(jù)區(qū)任一單元格 ，再打開"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”選項(xiàng)組中，選擇排序或篩選按鈕。

分類匯總

分類匯總可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，并對每組數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

先選中分組列中的任一單元格 ，打開"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡，在“排序與篩選”選項(xiàng)組中，選擇升序或降序按鈕。

在“分級(jí)顯示”選項(xiàng)組中，選擇“分類匯總”按鈕。

數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表為用戶提供了更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能。

先選中數(shù)據(jù)區(qū)任一單元格 ，再打開"插入"選項(xiàng)卡，在“表格”選項(xiàng)組中，選擇“數(shù)據(jù)透視表” 按鈕。根據(jù)提示步驟操作即可。

知識(shí)點(diǎn)練習(xí)

1、在Excel中，下列方法可實(shí)現(xiàn)快速查找滿足條件的數(shù)據(jù)內(nèi)容的是( )。

A、排序

B、自動(dòng)篩選

C、數(shù)據(jù)單

D、分類匯總

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