湖北大學2024年擬錄取博士研究生調(diào)檔、信息確認及組織關系轉(zhuǎn)接等工作的通知

一、調(diào)檔

擬錄取為非定向就業(yè)的考生，按以下程序辦理調(diào)檔手續(xù)：

即日起至7月10日17:00，考生可登錄“擬錄取管理系統(tǒng)”下載、打印本人調(diào)檔函（建議用彩色打?。??？忌鷳{《調(diào)檔函》主動與檔案管理部門聯(lián)系，在規(guī)定時間內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)?？忌臋n案材料7月底前寄達招生學院。請選擇郵政EMS寄發(fā)檔案，郵件袋面?zhèn)渥谧⒚鳌?024博士檔案+考生姓名”。

湖北大學全日制應屆畢業(yè)生由學校整體辦理檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，不提供調(diào)檔函。

二、信息確認

7月10日17:00前，考生登錄“擬錄取管理系統(tǒng)”確認本人通訊地址、聯(lián)系電話等信息（接收錄取通知書），逾期未確認的，將按照考生報考信息中的通訊地址郵寄錄取通知書。地址信息確認不作為錄取依據(jù)，入學報到以實際收到錄取通知書為準。

三、組織關系轉(zhuǎn)移、戶口遷移

組織關系轉(zhuǎn)移、戶口遷移詳細說明見研究生院網(wǎng)站后續(xù)的入學須知，現(xiàn)將組織關系轉(zhuǎn)移和戶口遷移相關事項簡要說明如下：

（一）組織關系轉(zhuǎn)移

1.黨組織關系

湖北省內(nèi)的黨員，組織關系轉(zhuǎn)接在全國黨員管理信息系統(tǒng)中辦理，目標黨組織名稱為招生學院黨委全稱，例“中共湖北大學××學院委員會”；湖北省外的黨員，組織關系介紹信抬頭為“中共湖北大學××學院委員會”，聯(lián)網(wǎng)全國黨員管理信息系統(tǒng)的可以參照省內(nèi)轉(zhuǎn)接方式進行轉(zhuǎn)接。組織關系轉(zhuǎn)移的相關事項咨詢招生學院。

2.團組織關系

線下部分：轉(zhuǎn)接團檔案，包含入團志愿書、團組織關系介紹信（抬頭為“共青團湖北大學委員會”）、團員證（如有遺失請回原單位團委補辦）。

線上部分：2024年9月1日前登錄智慧團建系統(tǒng)發(fā)起組織關系轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)入至本人將就讀的湖北大學**學院2024級研究生支部。智慧團建系統(tǒng)網(wǎng)址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/。

（二）戶口遷移

1.湖北省外戶籍的，持《錄取通知書》等材料到當?shù)嘏沙鏊k理《戶口遷移證》（簽發(fā)日期處須蓋戶口專用章），《戶口遷移證》上的個人信息須與錄取信息完全一致。

湖北省內(nèi)戶籍的，提供戶口本原件（地址頁和個人頁復印件）、身份證原件及復印件。武漢市居民原則上不予辦理戶口遷移，確需遷移戶口的，參照省內(nèi)戶籍遷移要求辦理。本科在武漢市就讀且戶口在原學校的，直接上交《學生集體常住人口登記表》。

2.入學報到后，學生將本人《戶口遷移證》原件/戶口本和身份證復印件/《學生集體常住人口登記表》、近期一寸彩色登記照（≤30KB格式為jpg，姓名和身份證號命名）、錄取通知書一并交學院。由學院集中送戶口科辦理。

3.戶口遷往地址為：湖北省武漢市武昌區(qū)學院路11號。戶口遷移相關問題咨詢保衛(wèi)部戶口科電話詳見原文鏈接。

原文鏈接：https://yz.hubu.edu.cn/info/1010/3009.htm