桂林理工大學(xué)關(guān)于2024年擬錄取博士研究生調(diào)檔的通知

2024年擬錄取博士研究生、檔案接收老師：

按教育部相關(guān)要求，擬錄取類別為非定向就業(yè)的博士研究生需將人事檔案全部寄往學(xué)校，獲得我校2024年擬錄取博士研究生資格考生需下載調(diào)檔函（附件1）并彩色打印，本人填寫檔案所在單位、姓名、身份證號(hào)等相關(guān)信息，交檔案所在單位辦理調(diào)檔，檔案最遲需在今年8月30日前調(diào)入我校。

一、調(diào)檔要求

1.本調(diào)檔函在考生獲得擬錄取資格后生效，擬錄取資格名單已在桂林理工大學(xué)研究生院官方網(wǎng)站發(fā)布；

2.個(gè)別檔案所在單位不接收彩色打印調(diào)檔函，其需要紙質(zhì)蓋章調(diào)檔函原件的，考生請(qǐng)聯(lián)系學(xué)院檔案接收老師辦理郵寄；

3.定向就業(yè)博士研究生不需要調(diào)檔，原則上其他考生均需調(diào)檔。考生（含非定向就業(yè)考生）如本人自愿不轉(zhuǎn)檔案到我校，不影響入學(xué)，但根據(jù)學(xué)校研究生獎(jiǎng)助學(xué)金有關(guān)文件規(guī)定，將不享受研究生國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金等獎(jiǎng)勵(lì)；

4.檔案須用郵政EMS或郵政機(jī)要方式郵寄，其他郵寄方式不予接收。

二、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

（一）黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

廣西區(qū)外所在地轉(zhuǎn)入我校：需要提供紙質(zhì)版黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信，轉(zhuǎn)接抬頭為：中共桂林理工大學(xué)委員會(huì)。轉(zhuǎn)往單位：桂林理工大學(xué)***學(xué)院；同時(shí)請(qǐng)考生聯(lián)系現(xiàn)組織關(guān)系所在單位在“全國(guó)黨員信息管理系統(tǒng)”同步在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行組織關(guān)系轉(zhuǎn)出，系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)接統(tǒng)一轉(zhuǎn)接到“中共桂林理工大學(xué)***學(xué)院委員會(huì)”。

黨組織關(guān)系介紹信請(qǐng)?jiān)谌雽W(xué)時(shí)自行攜帶，在完成報(bào)到注冊(cè)后，由各學(xué)院專職組織員統(tǒng)一收取，入學(xué)報(bào)到前暫不予接收。

廣西區(qū)內(nèi)所在地轉(zhuǎn)入我校：請(qǐng)考生聯(lián)系現(xiàn)組織關(guān)系所在單位通過“全國(guó)黨員信息管理系統(tǒng)”在網(wǎng)上進(jìn)行組織關(guān)系接轉(zhuǎn)，不接收紙質(zhì)版介紹信。在系統(tǒng)內(nèi)填寫具體的轉(zhuǎn)往單位：中共桂林理工大學(xué)***學(xué)院委員會(huì)。

（二）團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

考生通過“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)進(jìn)行組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。在系統(tǒng)內(nèi)填寫具體的轉(zhuǎn)往單位：共青團(tuán)桂林理工大學(xué)**學(xué)院委員會(huì)。

三、檔案接收管理

學(xué)生通過機(jī)要方式郵寄檔案，檔案是先到桂林理工大學(xué)校辦機(jī)要室，學(xué)院檔案接收人需及時(shí)去簽字領(lǐng)取，如領(lǐng)回學(xué)院需交接的，務(wù)必履行簽字交接單并各留存一份，確保檔案各個(gè)轉(zhuǎn)遞流程均有簽字單。

檔案接收老師需對(duì)檔案仔細(xì)登記在研究生管理系統(tǒng)，同時(shí)填寫博士研究生檔案到校匯總表（附件2），該表需在9月6日前提交到研究生工作部（行知樓B601）。

各學(xué)院對(duì)研究生檔案要安排專人負(fù)責(zé)，專柜存放。博士研究生檔案主要包括：高中學(xué)籍檔案、本科（或?qū)？疲W(xué)籍檔案、黨團(tuán)員檔案材料、單位人事檔案（已參加工作的）等。如新生入校前已是中共黨員、中共預(yù)備黨員或入黨積極分子的，其黨員發(fā)展材料經(jīng)所在學(xué)院黨委審核齊全后統(tǒng)一歸檔。

黨委研究生工作部將對(duì)學(xué)院接收檔案情況進(jìn)行不定期檢查，各學(xué)院務(wù)必認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)，要高度負(fù)責(zé)，確保2024級(jí)博士新生檔案順利接收。

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原文鏈接：https://yjsy.glut.edu.cn/info/1018/4043.htm