上海交通大學2023年春季入學博士研究生政審調(diào)檔及有關(guān)事項的通知

2023級春季入學博士研究生：

現(xiàn)就學生檔案、政審、黨團關(guān)系轉(zhuǎn)接工作安排通知如下，請認真閱讀并按要求完成;學校將在學生完成相關(guān)工作后起送錄取通知書。

一、確認個人通信地址

在檔案寄送到我校人力資源處學生檔案室，《政審表》、《退工證明》等寄至所錄取學院后，學校將寄發(fā)錄取通知書，預計2023年3月25日開始發(fā)送。即日起，擬錄取考生可登錄網(wǎng)報系統(tǒng)確認或修改通訊地址(http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/)，學校將按照考生修改確認后的通信地址，通過郵政EMS快遞寄發(fā)錄取通知書。非本校應屆考生的錄取通知書全部通過郵寄送達，不安排考生自取?？忌_認、修改通信地址的截止日期為2023年2月20日。

二、打印并寄送《政審表》、《退工證明》

擬錄取考生即日起可登錄網(wǎng)報系統(tǒng)打印《政審表》，打印后直接交本人檔案管理部門或工作單位，于2023年3月25日之前寄送至所錄取院系的研究生教務辦公室。

擬錄取為全日制博士的非應屆碩士生(2022年12月前取得碩士學位證書和畢業(yè)證書)，須同時辦理辭工手續(xù)并將退工證明寄送至被錄取學院教務辦。

寄送地址：閔行校區(qū)為上海市閔行區(qū)東川路800號上海交通大學XXX學院研究生教務辦，郵編：200240;徐匯校區(qū)為上海市徐匯區(qū)華山路1954號上海交通大學XXX學院研究生教務辦，郵編：200030;學院教務辦聯(lián)系地址也可見招生簡章聯(lián)系方式欄目http://yzb.sjtu.edu.cn/info/1021/2427.htm。

三、打印《調(diào)檔函》并寄送人事檔案

擬錄取考生即日起可登錄網(wǎng)報系統(tǒng)打印《調(diào)檔函》，打印后直接交本人檔案管理部門，于2023年3月25日之前，將人事檔案寄送至上海交通大學人事檔案室。

新生可在人力資源處主頁(http://hr.sjtu.edu.cn/)快速導航-檔案查詢模塊中查詢檔案達到情況，檔案室不受理電話查詢。(新生人事檔案按照國家檔案寄送相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一寄送，接收情況每周一更新)。

寄送地址：上海市閔行區(qū)東川路800號文博樓422室，上海交通大學人力資源處學生檔案室，劉老師收，郵編：200240，電話：021-34204267。

四、黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

1.黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接：①上海生源學生黨員：由所在學校在上海市黨管系統(tǒng)上直接轉(zhuǎn)接黨組織關(guān)系，轉(zhuǎn)入組織為“中共上海交通大學XXX學院委員會”。如轉(zhuǎn)入單位黨組織沒有審批預備黨員權(quán)限(市黨管系統(tǒng)上無法直接轉(zhuǎn)接)，則轉(zhuǎn)入組織為“中共上海交通大學委員會”，轉(zhuǎn)入單位為“上海交通大學XXX學院(系)”。②外省市生源學生黨員：由所在學校具有審批預備黨員權(quán)限的基層黨委開具紙質(zhì)版組織關(guān)系介紹信，轉(zhuǎn)入組織抬頭為“中共上海交通大學委員會”，轉(zhuǎn)入單位為“上海交通大學XXX學院(系)”;如就讀單位具有審批預備黨員權(quán)限，轉(zhuǎn)入抬頭也可直接寫為“中共上海交通大學XXX學院委員會”。新生報到當天不辦理轉(zhuǎn)接手續(xù)，入學后組織關(guān)系介紹信統(tǒng)一交至就讀院(系)學生工作辦公室。

2.團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接：團員報到當天不辦理團組織關(guān)系，開學后班級團支部書記到所在院系團委領(lǐng)取“團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入貼紙”，按照校團委《新生團關(guān)系轉(zhuǎn)入通知》要求填寫相應內(nèi)容后，將貼紙發(fā)給班級團員貼在團員證內(nèi)。此外，團員須在智慧團建上完成組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，轉(zhuǎn)入到所屬院系相應團支部。

五、違規(guī)處理

1.對在報名或考試中弄虛作假、有違誠信或其他違規(guī)行為的考生，不論何時，一經(jīng)查實，即按有關(guān)規(guī)定取消其報考、錄取、入學資格或?qū)W籍，還應視不同情況根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)予以處理。

2.根據(jù)教育部和我校文件規(guī)定，新生入學后接受政治思想、業(yè)務水平和健康狀況等復查，不合格者取消學籍，檔案退回原保管單位。

六、其他事項

考生一旦確定春季入學，必須按時報到入學。新生報到時須交驗碩士學位證書和畢業(yè)證書原件，境外取得學位的考生須交驗碩士學位證書以及教育部認證報告。

本校應屆生無須調(diào)檔和政審。本校應屆考生若需自取錄取通知書，請與學院教務辦公室聯(lián)系。

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