《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》釋義： 第十七條

第十七條　建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理的規(guī)定，及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)項(xiàng)目檔案，并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，及時(shí)向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案。

[釋義]　本條是關(guān)于建設(shè)單位在建設(shè)項(xiàng)目檔案管理方面的職責(zé)的規(guī)定。

建設(shè)工程是百年大計(jì)，一般的建筑物設(shè)計(jì)年限都在50—70年之間，重要的建筑物達(dá)100年。在建筑物使用期間，會(huì)遇到對(duì)建筑物的改建(包括裝修)擴(kuò)建或拆除活動(dòng)，以及在其同邊進(jìn)行建設(shè)活動(dòng)，評(píng)估對(duì)該建筑物可能的不利影響等，都要參考原始的勘察、設(shè)計(jì)、施工資料，因此，所有的建筑活動(dòng)都應(yīng)建立完整的建設(shè)項(xiàng)目檔案。建設(shè)單位作為建設(shè)工程的投資人和業(yè)主，是建設(shè)全過(guò)程的總負(fù)責(zé)方，應(yīng)在合同中明確要求勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位分別提供有關(guān)勘察、設(shè)計(jì)、施工的檔案資料，如勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙和計(jì)算書(shū)、竣工圖等，及時(shí)收集整理，在工程竣工后及時(shí)向有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案。

根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照規(guī)定，定期向檔案館移交檔案”。按照《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》(建設(shè)部第61號(hào)令)的要求，國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)全國(guó)城建檔案(指在城市規(guī)劃、建設(shè)及管理活動(dòng)中直接形成對(duì)和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料)管理工作?？h級(jí)以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

城建檔案館重點(diǎn)管理以下城市建設(shè)工程檔案資料：

1．工業(yè)、民用建筑工程；

2．市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；

3．公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；

4．公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；

5．園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；

6．市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；

7．城市防洪、抗震、人防工程；

8．軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的越市區(qū)的地下管線向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》，及時(shí)收集、認(rèn)真整理建設(shè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件資料，努力建立健全建設(shè)項(xiàng)目檔案，在工程竣工驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館移交一符合規(guī)定的工程建設(shè)項(xiàng)目檔案原件。

一套完整的工程建設(shè)項(xiàng)目檔案一般包括以下文件材料：

1．立項(xiàng)依據(jù)審批文件；

2．征地、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、監(jiān)理文件；

3．項(xiàng)目審批文件；

4．施工技術(shù)文件和竣工驗(yàn)收文件；

5．竣工圖。

凡工程建設(shè)項(xiàng)目檔案不全的，應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。

停建、緩建建設(shè)項(xiàng)目的檔案，暫由建設(shè)單位保管。

撤銷單位的建設(shè)項(xiàng)目檔案，應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或者城建檔案館移交。

對(duì)改建、擴(kuò)建和重要部位維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組強(qiáng)織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程建設(shè)項(xiàng)目檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)項(xiàng)目檔案，并在工程項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館移交。

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