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1.績效溝通的內(nèi)容:績效計(jì)劃溝通,績效輔導(dǎo)溝通,績效反饋溝通,績效改進(jìn)溝通。
2.正式的績效溝通:正式的書面報(bào)告,定期會面。
(1)正式的書面報(bào)告
優(yōu)點(diǎn):簡單易行,能夠提供文字記錄。
缺點(diǎn):單方向的信息流動,大量信息成為擺設(shè),員工視為額外負(fù)擔(dān)。
(2)定期會面
避免過多的教訓(xùn)而忘記傾聽,應(yīng)記錄一些重要的信息。
3.非正式績效溝通可以是書面形式,也可以是面對面交談。面談是管理者和員工之間最主要的溝通方式。
4.不同績效管理階段溝通的目的和側(cè)重點(diǎn)
(1)績效計(jì)劃階段:管理者就績效目標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)與員工討論后達(dá)成一致。
(2)績效執(zhí)行階段:員工匯報(bào)工作進(jìn)展或就遇到的問題向管理者求助;管理者對員工工作與目標(biāo)計(jì)劃之間出現(xiàn)的偏差進(jìn)行及時(shí)糾正。
(3)績效考評與反饋階段:對員工在考核期內(nèi)的工作進(jìn)行合理公正和全面的評價(jià),并與員工進(jìn)行溝通分析,共同確定下一階段改進(jìn)的重點(diǎn)。
(4)考評后的績效改進(jìn)和在職輔導(dǎo)階段:跟蹤了解整改措施的落實(shí)情況,并提供相關(guān)支持。
5.績效溝通的技巧:
溝通時(shí)態(tài)度坦誠,給員工以信任感和安全感,以詢問的方式進(jìn)行;
溝通時(shí)應(yīng)具體,盡量獲得與員工績效有關(guān)的具體信息;
要讓員工知道自己的想法和需要,以便員工更好的配合工作;
不僅僅看到問題,更要看到成績,鼓勵(lì)多于批評的溝通才更有效,更具前瞻性;
注意傾聽;
溝通應(yīng)及時(shí),出現(xiàn)問題及時(shí)與組織溝通;
溝通應(yīng)具有建設(shè)性,作為溝通的結(jié)果, 管理者應(yīng)提出建設(shè)性的意見,以幫助員工更好的調(diào)整自己,達(dá)成績效目標(biāo)。
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