2019四級人力資源管理師知識點(diǎn)：績效文檔的分類管理

四級人力資源管理師知識點(diǎn)：績效文檔的分類管理

一、績效管理的總結(jié)

總結(jié)是十分必要的，主要應(yīng)圍繞以下重點(diǎn)展開：

(1)為企業(yè)提供薪酬方面的相關(guān)信息。

(2)為員工的晉升、調(diào)動(dòng)等人事計(jì)劃的制訂提供依據(jù)。

(3)對企業(yè)員工士氣和工作氛圍進(jìn)行評估，完善企業(yè)文化建設(shè)。

(4)對部門及員工的業(yè)績做出評估，提出改進(jìn)的方針和措施。

(5)不斷挖掘企業(yè)員工的潛力，探索實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同發(fā)展的途徑和方法。

(6)分析員工總體素質(zhì)狀況，進(jìn)行培訓(xùn)需求分析，提出員工技能開發(fā)的改進(jìn)措施和計(jì)劃。

二、績效管理文檔的分類管理

(一)績效文檔分類方法

(1)按字母順序。這是最常見的文檔分類方法。

(2)按數(shù)字順序。每一個(gè)文件分配一個(gè)號碼，而文件則按數(shù)字從低到高順序排列，每一個(gè)員工一個(gè)號碼，因此，要在卡片上保留所有的號碼索引(可用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫存)。

(二)績效文檔的安全性

為確?？荚u數(shù)據(jù)資料的安全，應(yīng)采取相應(yīng)措施：

(1)相關(guān)資料應(yīng)立即歸檔，不應(yīng)留在桌子上。

(2)文件柜應(yīng)鎖好。

(3)當(dāng)離開辦公室時(shí)，應(yīng)注意鎖上辦公室的門和抽屜。

(4)復(fù)印考評資料完成后，不要忘記從復(fù)印機(jī)的玻璃板上拿走原件。

(5)只供有此權(quán)限的人使用，借用要簽收。

(6)清理不再需要的考評資料時(shí)，用碎紙機(jī)粉碎。

(7)考評文檔在辦公室之間互相傳遞時(shí)，應(yīng)始終放在文件夾中攜帶，以防考評資料散落丟失。