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四級(jí)人力資源管理師知識(shí)點(diǎn):?jiǎn)T工信息管理
一、員工信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建
一般來(lái)說(shuō),一套典型的員工信息管理系統(tǒng),從功能上應(yīng)當(dāng)分為三個(gè)層面:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)處理層和決策支持層。
員工信息管理系統(tǒng) | 內(nèi)容 |
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層 | 員工個(gè)人屬性數(shù)據(jù):又稱員工信息管理。 包括員工個(gè)人基本信息、工作分配的信息、家庭和社會(huì)關(guān)系、合同和檔案信息、各種證件和證書信息等。 |
單元數(shù)據(jù):如組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、工資級(jí)別、管理制度等。 | |
業(yè)務(wù)處理層 | 是指對(duì)應(yīng)于人力資源管理具體業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)功能,這些功能將在日常管理工作中不斷產(chǎn)生與積累新數(shù)據(jù)。 如薪資數(shù)據(jù)、績(jī)效考核數(shù)據(jù)、培訓(xùn)數(shù)據(jù)、 考勤休假數(shù)據(jù)等。 |
決策支持層 | 如工資狀況、員工考核情況。 |
二、員工信息管理的作用
員工信息管理是指記述和保存員工在社會(huì)活動(dòng)中的經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等方面信息的管理。
1、單位全方位考察員工的必要手段,是人力資源管理活動(dòng)中必不可少的工具之一。
2、為單位處理員工的有關(guān)問(wèn)題提供了依據(jù)和憑證。
3、為單位制定人力資源管理等政策,以及人才學(xué)、心理學(xué)等學(xué)科的研究提供了原始資料。
三、員工信息管理的內(nèi)容
反映員工歷史狀況的信息:包括履歷材料;自傳材料;鑒定材料;政治歷史問(wèn)題的審查、甄別和復(fù)查材料;參加黨 團(tuán)組織的材料等。
反映員工現(xiàn)狀的信息:包括目前的個(gè)人狀況信息,以及與工作相關(guān)的信息,如職務(wù)、職稱、教育狀況、工作變動(dòng)、工資變動(dòng)、任免晉升、考核材料等;獎(jiǎng)勵(lì)和模范先進(jìn)事跡材料;處分、取消處分和甄別復(fù)查材料等。
反映員工個(gè)性與潛能的信息:包括興趣、特長(zhǎng)、愛(ài)好等信息。
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