2019年11月二級人力資源管理師重要知識點(diǎn):企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計

二級人力資源管理師 責(zé)任編輯:陸春森 2019-10-10

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二級人力資源管理師重要知識點(diǎn):企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計

1.組織結(jié)構(gòu)是組織內(nèi)部分工作協(xié)作的基本形式或框架。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計以企業(yè)組織結(jié)構(gòu)為核心的組織系統(tǒng)的整體設(shè)計工作, 是企業(yè)總體設(shè)計的重要組成部分,也是企業(yè)管理的基本前提。

2. 組織理論的發(fā)展:古典組織理論以行政組織理論為依據(jù)的,強(qiáng)調(diào)剛性;近代組織理論則是以行為科學(xué)為理論依據(jù),它著重強(qiáng)調(diào)人的因素;現(xiàn)代組織理論以權(quán)變管理理論為依據(jù),又強(qiáng)調(diào)內(nèi)外部條件而靈活地進(jìn)行組織設(shè)計。

3.組織設(shè)計的基本原則:(1)任務(wù)與目標(biāo):最基本的原則;(2)專業(yè)分工和協(xié)作:實(shí)行系統(tǒng)管理;設(shè)立一些必要的委員會及會議來實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào);創(chuàng)造協(xié)調(diào)的環(huán)境,提高管理人員的全局觀念,增加相互間的共同語言;(3)有效管理幅度:幅度與層次呈反比;(4)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合:企業(yè)在確定內(nèi)部上下級管理權(quán)力分工時應(yīng)考慮:企業(yè)規(guī)模的大小;企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn);各項(xiàng)專業(yè)工作的性質(zhì);單位的管理水平;人員素質(zhì)的要求等;(5)穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合。

4.模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu)

(1)生產(chǎn)過程具有高度的連續(xù)性,整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的整體性很強(qiáng);根據(jù)內(nèi)部各組成部分的生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)及其對管理的不同要求,人為地把企業(yè)分成許多“組織單位”;將其看成是相對獨(dú)立的生產(chǎn)經(jīng)營部門,賦予它們盡可能大的生產(chǎn)經(jīng)營自主權(quán)。

(2)特征:總公司是真正獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,各專業(yè)分公司是“模擬”的經(jīng)濟(jì)實(shí)體;總公司總經(jīng)理才是企業(yè)的法定代表人,只有總公司才具有企業(yè)法人資格;實(shí)行統(tǒng)分結(jié)合的經(jīng)營管理體制,兼有直線職能制和事業(yè)部制的特點(diǎn)。

5.流程型組織

(1)特點(diǎn):以提高對顧客需求的反應(yīng)速度與效率,降低對顧客的產(chǎn)品或服務(wù)供應(yīng)成本為目標(biāo);管理者的職權(quán)很大,業(yè)務(wù)流程較長,實(shí)行全程式管理;縱向管理鏈較短,橫向管理鏈較長。流程型組織結(jié)構(gòu)更強(qiáng)調(diào)組織各要素之間的橫向關(guān)系;流程型組織結(jié)構(gòu)以系統(tǒng)、整合理論為指導(dǎo),按照業(yè)務(wù)流程為主、職能服務(wù)為輔的原則進(jìn)行設(shè)計。

(2)流程型組織須具備的內(nèi)容:組織以流程維度為主干,每一流程由若干個子流程和團(tuán)隊(duì)組成;設(shè)計必要的職能服務(wù)中心,以保障流程團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)流程的有效運(yùn)行;團(tuán)隊(duì)之間、業(yè)務(wù)流程之間及其與職能中心之間的整合和協(xié)同工作需要信息技術(shù)的支持

(3)優(yōu)點(diǎn):以顧客或市場為導(dǎo)向,顧客的需求是企業(yè)制定戰(zhàn)略的出發(fā)點(diǎn)和歸宿;業(yè)務(wù)流程以產(chǎn)出(或服務(wù))和顧客為中心, 提高了組織的運(yùn)行效率;組織結(jié)構(gòu)的扁平化;流程團(tuán)隊(duì)是流程型組織的基本構(gòu)成單位;適應(yīng)變化的市場環(huán)境,從集權(quán)層級制到 分權(quán)層級制再到扁平化的流程組織,使組織結(jié)構(gòu)的靈活性和適應(yīng)性不斷增強(qiáng)。

(4)缺點(diǎn):確定核心流程比較困難;需要對組織文化、管理體制、人事財務(wù)、信息管理等系統(tǒng)進(jìn)行配套變革;需要加強(qiáng)員工培訓(xùn)開發(fā),提高其綜合素質(zhì),逐步適應(yīng)流程型團(tuán)隊(duì)的工作環(huán)境。

6.網(wǎng)絡(luò)型組織:以信息、通信技術(shù)為基礎(chǔ),依靠高度發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò),將供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售企業(yè)和客戶,乃至競爭對手等獨(dú)立的企業(yè)或個體連接而成的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體。

(1)類型:內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),垂直網(wǎng)絡(luò),市場網(wǎng)絡(luò),機(jī)會網(wǎng)絡(luò):最先進(jìn)。

(2)組織網(wǎng)絡(luò)化的兩個層次:企業(yè)內(nèi)部組織的網(wǎng)絡(luò)化,多個企業(yè)之間關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)化。

(3)特點(diǎn):具有更大的靈活性,是一種“市場驅(qū)動型”組織;組織結(jié)構(gòu)的扁平化;流程的報考化特征更為明顯,能夠?qū)崿F(xiàn)對市場的敏捷響應(yīng);具有突出企業(yè)自身的核心能力;工作地點(diǎn)離散化,能充分利用外部的人財物資源,實(shí)現(xiàn)成本共擔(dān),降低生產(chǎn)成本;企業(yè)之間為了完成移動的目標(biāo)而結(jié)成一種短暫的報考聯(lián)盟;各企業(yè)的核心能力得到最大限度的發(fā)揮,從而擁有得天獨(dú)厚的競爭優(yōu)勢;企業(yè)規(guī)模小型化趨勢更加明顯;要求具有完善的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

7.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的主要內(nèi)容:組織環(huán)境分析、組織發(fā)展目標(biāo)的確立、企業(yè)流程設(shè)計、組織職能設(shè)計、組織部門設(shè)計、工作崗位設(shè)計。

8.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的具體形態(tài):決策層、管理層、執(zhí)行層和操作層四個層級的組織設(shè)計。

9.企業(yè)組織的內(nèi)部互聯(lián)關(guān)系:各類管理和業(yè)務(wù)(生產(chǎn))部門的橫向結(jié)構(gòu)設(shè)計和部門縱向結(jié)構(gòu)的設(shè)計。

10.上下級關(guān)系的三種類型:直接的單一關(guān)系,直接的組合關(guān)系,交叉關(guān)系。

11.組織職能設(shè)計的方法:(1)基本職能設(shè)計:生產(chǎn)、計劃、人事、財務(wù)、研發(fā)、信息、銷售、售后服務(wù);(2)關(guān)鍵職能設(shè)計:由企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略決定,包括技術(shù)開發(fā)、市場營銷、生產(chǎn)管理、質(zhì)量安全、成本控制、資源開發(fā)等

12.管理幅度的設(shè)計方法:a.經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計法:簡單易操作,但科學(xué)性、有效性欠缺;b.變量測評法,步驟:找出影響管理幅度的主要變量;分析各變量對管理者負(fù)荷的影響程度,確定權(quán)數(shù);將管理人員的總權(quán)數(shù)與管理幅度的標(biāo)準(zhǔn)值比較以確定具體的管理幅度

影響管理幅度的主要因素:工作的性質(zhì);人員素質(zhì)狀況;管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度;授權(quán)的程度;管理信息系統(tǒng)的先進(jìn)程度;

管理層次的設(shè)計步驟與方法:按照企業(yè)的縱向職能分工,確定企業(yè)的管理層次;有效的管理幅度與管理層次成反比; 選擇具體的管理層次;對個別管理層次作出調(diào)整。

13.部門的橫向結(jié)構(gòu)設(shè)計:管理層次設(shè)計解決了組織的縱向結(jié)構(gòu)問題,劃分部門的設(shè)計則要解決組織的橫向結(jié)構(gòu)問題。

14.以工作和任務(wù)為中心的部門組合方式:直線制、職能制、直線職能制;以成果為中心的部門組合方式:事業(yè)部制、超事業(yè)部制、模擬分權(quán)制;以關(guān)系為中心的部門組合方式:多維立體組織模式、流程型、網(wǎng)絡(luò)型。

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