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1、項目論證文件(business case):支持項目、項目群或項目組合承諾決策的書面理由。
2、一個項目論證文件可能導(dǎo)致一個或多個項目啟動。項目論證的意義:組織根據(jù)商定的項目論證文件指導(dǎo)、授權(quán)和控制項目。
3、項目論證三維度:項目是值得做的、有能力交付、有能力實現(xiàn)收益。
4、路線圖:梳理并打通從“項目產(chǎn)出”到“項目成果”到“項目收益”再到“組織戰(zhàn)略目標(biāo)”之間的關(guān)系。
5、項目的初始理由宜基于項目前活動的初步理由,記錄在項目論證文件中。隨工作進(jìn)展,在多個項目階段進(jìn)行開發(fā),并進(jìn)行更新,以反映項目背景和范圍的重大變化。
項目論證文件宜在可接受的風(fēng)險水平內(nèi),證明與組織的戰(zhàn)略、財務(wù)可行性、商業(yè)可行性和交付的實用性相符。宜評估擬采取的方法和擬選擇的解決方案的備選方案,并給出拒絕的原因。如果一個項目是一個項目的一部分,其項目論證文件可以包含在該項目的項目論證文件中。
6、內(nèi)容:
項目論證文件提供了基礎(chǔ)項目治理。項目論證文件宜用于證明項目的承諾和繼續(xù),至少宜包括或參考:
1)要實現(xiàn)的目標(biāo);
2)戰(zhàn)略調(diào)整和可能實現(xiàn)的收益;
3)定義了評估所創(chuàng)造價值的指標(biāo);
4)組織可接受的風(fēng)險水平;
5)預(yù)算、進(jìn)度和質(zhì)量要求;
6)對其他組織運營的潛在業(yè)務(wù)和干擾;
7)項目利益相關(guān)方管理和關(guān)系管理;
8)人力和物力資源的使用;
9)所需的技能、知識和能力;
10)目標(biāo)范圍;
11)情景介紹;
12)擬議的管理方法;
13)通過變革維持業(yè)務(wù)和組織活動的能力。
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