應(yīng)付賬款分錄怎么做？

在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，應(yīng)付賬款分錄是企業(yè)日常賬務(wù)處理中的重要環(huán)節(jié)，它反映了企業(yè)因購(gòu)買(mǎi)材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而應(yīng)支付的款項(xiàng)。應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購(gòu)買(mǎi)材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而應(yīng)支付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)，屬于負(fù)債類(lèi)科目。貸方記增加，表示企業(yè)應(yīng)付未付的款項(xiàng)；借方記減少，表示企業(yè)已償還的款項(xiàng)。

一、基本內(nèi)容

1、購(gòu)入貨物或接受勞務(wù)時(shí)

當(dāng)企業(yè)購(gòu)入貨物或接受勞務(wù)，且款項(xiàng)尚未支付時(shí)，應(yīng)確認(rèn)一筆負(fù)債，即增加應(yīng)付賬款。此時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：

借：原材料/庫(kù)存商品（或相關(guān)成本科目）

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）（如涉及增值稅）

貸：應(yīng)付賬款

這表示企業(yè)已經(jīng)收到了貨物或服務(wù)，但尚未支付款項(xiàng)，因此增加了負(fù)債。

2、償還應(yīng)付賬款時(shí)

當(dāng)企業(yè)支付應(yīng)付賬款時(shí)，需要做相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄以減少負(fù)債并記錄現(xiàn)金流出。此時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：

借：應(yīng)付賬款

貸：銀行存款（或其他支付方式）

這表示企業(yè)通過(guò)支付現(xiàn)金或其他形式的支付減少了對(duì)供應(yīng)商的負(fù)債。

二、特殊情況

1、附有現(xiàn)金折扣條件的應(yīng)付賬款

如果供應(yīng)商提供現(xiàn)金折扣條件（如2/10，n/30），企業(yè)可以在折扣期內(nèi)支付以享受折扣。此時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：

借：應(yīng)付賬款

財(cái)務(wù)費(fèi)用（折扣金額）

貸：銀行存款（實(shí)際支付金額）

這表示企業(yè)在享受折扣的同時(shí)，減少了財(cái)務(wù)費(fèi)用支出。

2、確實(shí)無(wú)法償付的應(yīng)付賬款

如果企業(yè)因特殊原因確實(shí)無(wú)法償付應(yīng)付賬款，經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后，應(yīng)將其轉(zhuǎn)入營(yíng)業(yè)外收入。此時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：

借：應(yīng)付賬款

貸：營(yíng)業(yè)外收入

3、應(yīng)付賬款的暫估入賬

在實(shí)務(wù)中，有時(shí)貨物已經(jīng)到達(dá)并驗(yàn)收入庫(kù)，但發(fā)票尚未收到。此時(shí)，企業(yè)應(yīng)在月末按合同價(jià)格或暫估價(jià)值入賬，會(huì)計(jì)分錄為：

借：原材料/庫(kù)存商品（暫估價(jià)值）

貸：應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付款

下月初，企業(yè)應(yīng)用紅字沖回暫估入賬，待收到發(fā)票后再按實(shí)際金額入賬。