一般在畢業(yè)后,學(xué)校會將檔案袋發(fā)放在每個人手中,學(xué)生需要根據(jù)自己未來規(guī)劃來存放。怎么存放呢?如果是進(jìn)入國企,那么,我們可以存入企業(yè)檔案庫中;如果是私企,那就要放到屬地的人才市場等等。注意,這個檔案袋中保存有個人從上學(xué)以來的所有記錄,我們個人是萬萬不能打開的。
學(xué)生檔案的重要作用:
1、檔案是確定本人身份、家庭出身、社會關(guān)系、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作過程等的重要資料。
2、畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的事情時,都需要用到檔案。
3、檔案轉(zhuǎn)移是畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)中的重要環(huán)節(jié),畢業(yè)生應(yīng)加以重視。
4、很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級,也影響到工齡和退休金的計算。
5、雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在,勢必造成一定損失。
學(xué)生檔案袋私自拆封的后果:
1、檔案里面的材料都是獨一無二的,如果因為自己拆封之后檔案材料丟失了,還需要重新補辦屬于自己的那一份檔案材料。最擔(dān)心的還是丟失不能補辦,那就更麻煩了。
2、檔案一旦拆開之后就會變成死檔,失去了其應(yīng)有的法律效力。這樣檔案就無法再正常使用了,到時候要去存放的話,是沒有任何的單位愿意接受這樣的檔案的。
3、檔案拆開之后還有可能存在材料被修改的嫌疑,這樣審核檔案的時候也沒有任何的參考意義,對我們的事業(yè)發(fā)展影響也是不好的。
學(xué)生檔案袋私自拆封的幾種解決方法:
1、找學(xué)校老師幫忙。如果你離開學(xué)校時間不長,可以先到自己畢業(yè)的院校去找相關(guān)的老師,讓他們幫助你把檔案重新密封。學(xué)校會對你的檔案材料進(jìn)行審查和檢查,如果發(fā)現(xiàn)材料有缺失,可以順便為你進(jìn)行補辦手續(xù)。如果檔案材料沒有問題,學(xué)校會把檔案重新密封,并加蓋公章,這樣檔案就能夠恢復(fù)正常作用了。
2、找任職單位幫忙。如果你已經(jīng)在具有檔案管理資質(zhì)的單位上班,就可以向單位的人事部門尋求幫助,讓他們重新密封你的檔案。因為具有檔案管理資質(zhì)的單位是有權(quán)打開你的檔案進(jìn)行查閱的,所以他們也有權(quán)重新密封你的檔案。
3、找專業(yè)檔案服務(wù)機構(gòu)幫忙。如果你的任職單位沒有檔案管理資質(zhì),也無法找到學(xué)校老師幫忙,可以直接找檔案服務(wù)機構(gòu)幫忙。他們會幫你進(jìn)行檔案的檢查和處理,確保檔案能夠重新恢復(fù)作用和效力。