湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院成人教育2022年7月畢業(yè)生有關(guān)工作的通知

各函授站(點(diǎn))及院內(nèi)有關(guān)單位：

為認(rèn)真做好我校成人高等教育2022年7月畢業(yè)生工作，確保畢業(yè)生工作優(yōu)質(zhì)高效完成，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、畢業(yè)資格審核

(一)畢業(yè)條件

按照《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院成人高等教育學(xué)生管理規(guī)定》，學(xué)生在學(xué)校規(guī)定修業(yè)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求，并在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(以下簡稱“學(xué)信網(wǎng)”)上學(xué)生錄取照片、學(xué)歷照片及居民身份證照片比對驗(yàn)證成功的，準(zhǔn)予畢業(yè)。

(二)畢業(yè)年級

1、2017級及以前高起本學(xué)生。

2、2020級及以前專科及專升本學(xué)生。

二、畢業(yè)生數(shù)據(jù)確定

(一)畢業(yè)生數(shù)據(jù)初步確認(rèn)階段

1、2022年7月畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)確認(rèn)

2022年3月上旬學(xué)院將預(yù)計畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)發(fā)送給函授站(點(diǎn))，由各函授站(點(diǎn))確認(rèn)本次畢業(yè)學(xué)生;如有不能按期畢業(yè)的學(xué)生，必須在備注欄內(nèi)注明“不畢業(yè)及不畢業(yè)原因”，數(shù)據(jù)不得自行增減。2022年4月下旬將確認(rèn)數(shù)據(jù)報送我院成人教育部。

2、延長學(xué)業(yè)的學(xué)生畢業(yè)數(shù)據(jù)報送

凡符合學(xué)校畢業(yè)條件的延長學(xué)業(yè)的學(xué)生，函授站(點(diǎn))必須報送《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院成人高等教育延長學(xué)業(yè)學(xué)生畢業(yè)證辦理申請表》(附后)(紙質(zhì)和Excel電子數(shù)據(jù))，報送時間同上。

(二)畢業(yè)生數(shù)據(jù)最終確認(rèn)階段

1、2022年7月畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)確定

2022年4月下旬學(xué)院將函授站(點(diǎn))報送數(shù)據(jù)與學(xué)信網(wǎng)上學(xué)生錄取照片、學(xué)歷照片及居民身份證照片比對驗(yàn)證成功的，認(rèn)定為本次畢業(yè)學(xué)生。

2、延長學(xué)業(yè)的學(xué)生畢業(yè)數(shù)據(jù)確定

學(xué)院將函授站(點(diǎn))報送的《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院成人高等教育延長學(xué)業(yè)學(xué)生畢業(yè)證辦理申請表》數(shù)據(jù)與學(xué)信網(wǎng)上學(xué)生錄取照片、學(xué)歷照片及居民身份證照片比對驗(yàn)證成功的，認(rèn)定為本次畢業(yè)學(xué)生。

(三)畢業(yè)生數(shù)據(jù)反饋階段

2022年5月6日前，學(xué)院將本次畢業(yè)生(數(shù)據(jù)及圖像比對后)確認(rèn)數(shù)據(jù)(含延長學(xué)業(yè)的學(xué)生)向函授站(點(diǎn))反饋。經(jīng)函授站(點(diǎn))核對，負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字、蓋章后，送交我院成人教育部，畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)不再變動。

三、畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊

(一)畢業(yè)生學(xué)歷數(shù)據(jù)上傳

2022年6月，學(xué)院將按教育部要求，將學(xué)歷數(shù)據(jù)上傳至學(xué)信網(wǎng)。

(二)2022年7月畢業(yè)證書信息與學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷數(shù)據(jù)信息查驗(yàn)

1、查驗(yàn)時間：2022年6月。

2、查驗(yàn)步驟：

第一步用學(xué)生“居民身份證號”進(jìn)行查驗(yàn)，核對“畢業(yè)證書”上信息與“學(xué)信網(wǎng)”上學(xué)歷信息(包括像片)是否完全一致。

第二步用學(xué)生“畢業(yè)證書號”進(jìn)行查驗(yàn)，核對“畢業(yè)證書”上信息與“學(xué)信網(wǎng)”上學(xué)歷信息(包括像片)是否完全一致。

只有兩次查驗(yàn)結(jié)果均為“畢業(yè)證書”上信息與“學(xué)信網(wǎng)”上學(xué)歷信息(包括像片)完全一致，才能確定畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊成功完成。

四、畢業(yè)證書制作

2022年6月，學(xué)院將本次畢業(yè)的學(xué)生學(xué)歷數(shù)據(jù)上傳學(xué)信網(wǎng)后開始制作畢業(yè)證書。

(一)打印畢業(yè)證書。

(二)畢業(yè)證書打印完畢后，由各函授站(點(diǎn))派專人粘貼本站(點(diǎn))學(xué)生畢業(yè)證書像片(紙質(zhì)版照片要求為2寸藍(lán)底登記照2張，務(wù)必與學(xué)信網(wǎng)上學(xué)歷照片保持一致;電子照片需居民身份證號命名，JPG格式，大小10KB以內(nèi)，尺寸480×640)。

(三)畢業(yè)證書像片騎縫加蓋學(xué)校鋼印。

(四)畢業(yè)證書加蓋學(xué)校印章和校長簽名章。

(五)畢業(yè)證書制作完成后，進(jìn)行學(xué)歷信息查驗(yàn)，步驟見上。

五、畢業(yè)生檔案整理

2022年5月整理本次畢業(yè)生檔案，檔案資料清單如下：

(一)湖北省成人高等學(xué)校招生錄取通知書或湖北省成人高校統(tǒng)一招生考試錄取名單復(fù)印件(加蓋公章)。

(二)湖北省成人高考湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院考生信息表。

(三)湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院成人高等教育學(xué)生登記表。

(四)湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院成人高等教育畢業(yè)生登記表(含學(xué)生成績表)。

(五)湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院成人高等教育轉(zhuǎn)專業(yè)申請審批表(轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生有此表)。

(六)在校生學(xué)籍信息變更申請表及有法定效力的相應(yīng)證明文件(學(xué)籍信息變更學(xué)生有此套資料)。

(七)其他有關(guān)畢業(yè)生資料。

六、畢業(yè)生畢業(yè)證書及個人檔案發(fā)放

2022年7月上旬通過學(xué)院網(wǎng)站向廣大畢業(yè)生和社會各界發(fā)布本次畢業(yè)證書發(fā)放通知。

2022年7月上旬，按學(xué)院網(wǎng)站公布的時間，由各函授站(點(diǎn))派專人(帶本人居民身份證原件)到學(xué)院領(lǐng)取畢業(yè)生畢業(yè)證書及個人檔案，領(lǐng)取時須簽字確認(rèn)并登記領(lǐng)取人居民身份證號碼。

七、畢業(yè)生檔案資料歸檔

2023年5月學(xué)院將“2022年7月畢業(yè)生檔案”按要求統(tǒng)一移交到學(xué)校檔案館，移交檔案清單如下：

(一)湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院成人高等教育學(xué)生登記表。

(二)湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院成人高等教育畢業(yè)生登記表(含學(xué)生成績表)。

(三)湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院成人高等教育轉(zhuǎn)專業(yè)申請審批表(轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生有此表)。

(四)在校生學(xué)籍信息變更申請表及有法定效力的相應(yīng)證明文件(學(xué)籍信息變更學(xué)生有此套資料)。

(五)畢業(yè)生名單(加蓋學(xué)院公章)。

(六)畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案發(fā)放登記表。

(七)其他有關(guān)畢業(yè)生資料。

八、成人高等教育本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位申報

2022年5月的第一周開始，符合學(xué)士學(xué)位授予條件的本科畢業(yè)生向所在函授站(點(diǎn))提供必要的申報資料，各函授站(點(diǎn))根據(jù)學(xué)士學(xué)位授予的相關(guān)規(guī)定，對畢業(yè)生的申報資格和申報材料進(jìn)行審查，整理申報材料、填制信息匯總表，上報的信息匯總表含電子版和紙質(zhì)版，紙質(zhì)版報表須函授站(點(diǎn))主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章，報送我院成人教育部，成人教育部將本次學(xué)士學(xué)位申報材料審查匯總后，送交學(xué)院相關(guān)單位，學(xué)士學(xué)位申報條件及資料清單如下：

(一)申報學(xué)士學(xué)位條件

1、遵守國家法律法規(guī)，遵守公民道德規(guī)范，遵守學(xué)校管理規(guī)定，品行端正。

2、成人高等教育應(yīng)屆本科畢業(yè)生所有課程考試成績75分以上(含75分)。

3、學(xué)士學(xué)位外語全省統(tǒng)一考試合格或者通過大學(xué)英語四、六級考試，外語成績有效期為學(xué)生在籍學(xué)習(xí)期間。

(二)相關(guān)規(guī)定

1、在校學(xué)習(xí)期間因?qū)W術(shù)誠信、考試違紀(jì)受過記過及以上處分者或經(jīng)學(xué)校學(xué)位評定委員會認(rèn)定不能授予學(xué)士學(xué)位者取消學(xué)士學(xué)位授予資格。

2、申請和授予學(xué)位的時間一般不得晚于畢業(yè)證書簽發(fā)時間6個月，超過6個月的學(xué)校原則上不再補(bǔ)授學(xué)位。

(三)申報學(xué)士學(xué)位資料清單

1、學(xué)生身份證、畢業(yè)證復(fù)印件各1份。

2、學(xué)位外語合格編號或大學(xué)英語四、六級證書原件及復(fù)印件1份。

3、2寸藍(lán)底登記照片2張及學(xué)生電子照片(居民身份證號命名，JPG格式，大小10KB以內(nèi)，尺寸150×210)。

九、聯(lián)系方式

(一)聯(lián)系部門：湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院成人教育部。

(二)聯(lián)系電話：027-81293166。

(三)聯(lián) 系 人：周老師。

(四)電子郵箱：740792352@qq.com。

(五)學(xué)院網(wǎng)址：http://jxjy.hbue.edu.cn。

特此通知。

附件: 湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院成人高等教育延長學(xué)制學(xué)生畢業(yè)證辦理申請表.xlsx

來源：http://jxjy.hbue.edu.cn/d9/3f/c1016a252223/page.htm