湖北經(jīng)濟學院成人教育2022年7月畢業(yè)生有關工作的通知

各函授站(點)及院內有關單位：

為認真做好我校成人高等教育2022年7月畢業(yè)生工作，確保畢業(yè)生工作優(yōu)質高效完成，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、畢業(yè)資格審核

(一)畢業(yè)條件

按照《湖北經(jīng)濟學院成人高等教育學生管理規(guī)定》，學生在學校規(guī)定修業(yè)年限內，修完教育教學計劃規(guī)定內容，成績合格，達到學校畢業(yè)要求，并在中國高等教育學生信息網(wǎng)(以下簡稱“學信網(wǎng)”)上學生錄取照片、學歷照片及居民身份證照片比對驗證成功的，準予畢業(yè)。

(二)畢業(yè)年級

1、2017級及以前高起本學生。

2、2020級及以前專科及專升本學生。

二、畢業(yè)生數(shù)據(jù)確定

(一)畢業(yè)生數(shù)據(jù)初步確認階段

1、2022年7月畢業(yè)學生數(shù)據(jù)確認

2022年3月上旬學院將預計畢業(yè)學生數(shù)據(jù)發(fā)送給函授站(點)，由各函授站(點)確認本次畢業(yè)學生;如有不能按期畢業(yè)的學生，必須在備注欄內注明“不畢業(yè)及不畢業(yè)原因”，數(shù)據(jù)不得自行增減。2022年4月下旬將確認數(shù)據(jù)報送我院成人教育部。

2、延長學業(yè)的學生畢業(yè)數(shù)據(jù)報送

凡符合學校畢業(yè)條件的延長學業(yè)的學生，函授站(點)必須報送《湖北經(jīng)濟學院成人高等教育延長學業(yè)學生畢業(yè)證辦理申請表》(附后)(紙質和Excel電子數(shù)據(jù))，報送時間同上。

(二)畢業(yè)生數(shù)據(jù)最終確認階段

1、2022年7月畢業(yè)學生數(shù)據(jù)確定

2022年4月下旬學院將函授站(點)報送數(shù)據(jù)與學信網(wǎng)上學生錄取照片、學歷照片及居民身份證照片比對驗證成功的，認定為本次畢業(yè)學生。

2、延長學業(yè)的學生畢業(yè)數(shù)據(jù)確定

學院將函授站(點)報送的《湖北經(jīng)濟學院成人高等教育延長學業(yè)學生畢業(yè)證辦理申請表》數(shù)據(jù)與學信網(wǎng)上學生錄取照片、學歷照片及居民身份證照片比對驗證成功的，認定為本次畢業(yè)學生。

(三)畢業(yè)生數(shù)據(jù)反饋階段

2022年5月6日前，學院將本次畢業(yè)生(數(shù)據(jù)及圖像比對后)確認數(shù)據(jù)(含延長學業(yè)的學生)向函授站(點)反饋。經(jīng)函授站(點)核對，負責人確認簽字、蓋章后，送交我院成人教育部，畢業(yè)學生數(shù)據(jù)不再變動。

三、畢業(yè)生學歷證書電子注冊

(一)畢業(yè)生學歷數(shù)據(jù)上傳

2022年6月，學院將按教育部要求，將學歷數(shù)據(jù)上傳至學信網(wǎng)。

(二)2022年7月畢業(yè)證書信息與學信網(wǎng)學歷數(shù)據(jù)信息查驗

1、查驗時間：2022年6月。

2、查驗步驟：

第一步用學生“居民身份證號”進行查驗，核對“畢業(yè)證書”上信息與“學信網(wǎng)”上學歷信息(包括像片)是否完全一致。

第二步用學生“畢業(yè)證書號”進行查驗，核對“畢業(yè)證書”上信息與“學信網(wǎng)”上學歷信息(包括像片)是否完全一致。

只有兩次查驗結果均為“畢業(yè)證書”上信息與“學信網(wǎng)”上學歷信息(包括像片)完全一致，才能確定畢業(yè)生學歷證書電子注冊成功完成。

四、畢業(yè)證書制作

2022年6月，學院將本次畢業(yè)的學生學歷數(shù)據(jù)上傳學信網(wǎng)后開始制作畢業(yè)證書。

(一)打印畢業(yè)證書。

(二)畢業(yè)證書打印完畢后，由各函授站(點)派專人粘貼本站(點)學生畢業(yè)證書像片(紙質版照片要求為2寸藍底登記照2張，務必與學信網(wǎng)上學歷照片保持一致;電子照片需居民身份證號命名，JPG格式，大小10KB以內，尺寸480×640)。

(三)畢業(yè)證書像片騎縫加蓋學校鋼印。

(四)畢業(yè)證書加蓋學校印章和校長簽名章。

(五)畢業(yè)證書制作完成后，進行學歷信息查驗，步驟見上。

五、畢業(yè)生檔案整理

2022年5月整理本次畢業(yè)生檔案，檔案資料清單如下：

(一)湖北省成人高等學校招生錄取通知書或湖北省成人高校統(tǒng)一招生考試錄取名單復印件(加蓋公章)。

(二)湖北省成人高考湖北經(jīng)濟學院考生信息表。

(三)湖北經(jīng)濟學院成人高等教育學生登記表。

(四)湖北經(jīng)濟學院成人高等教育畢業(yè)生登記表(含學生成績表)。

(五)湖北經(jīng)濟學院成人高等教育轉專業(yè)申請審批表(轉專業(yè)學生有此表)。

(六)在校生學籍信息變更申請表及有法定效力的相應證明文件(學籍信息變更學生有此套資料)。

(七)其他有關畢業(yè)生資料。

六、畢業(yè)生畢業(yè)證書及個人檔案發(fā)放

2022年7月上旬通過學院網(wǎng)站向廣大畢業(yè)生和社會各界發(fā)布本次畢業(yè)證書發(fā)放通知。

2022年7月上旬，按學院網(wǎng)站公布的時間，由各函授站(點)派專人(帶本人居民身份證原件)到學院領取畢業(yè)生畢業(yè)證書及個人檔案，領取時須簽字確認并登記領取人居民身份證號碼。

七、畢業(yè)生檔案資料歸檔

2023年5月學院將“2022年7月畢業(yè)生檔案”按要求統(tǒng)一移交到學校檔案館，移交檔案清單如下：

(一)湖北經(jīng)濟學院成人高等教育學生登記表。

(二)湖北經(jīng)濟學院成人高等教育畢業(yè)生登記表(含學生成績表)。

(三)湖北經(jīng)濟學院成人高等教育轉專業(yè)申請審批表(轉專業(yè)學生有此表)。

(四)在校生學籍信息變更申請表及有法定效力的相應證明文件(學籍信息變更學生有此套資料)。

(五)畢業(yè)生名單(加蓋學院公章)。

(六)畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案發(fā)放登記表。

(七)其他有關畢業(yè)生資料。

八、成人高等教育本科畢業(yè)生學士學位申報

2022年5月的第一周開始，符合學士學位授予條件的本科畢業(yè)生向所在函授站(點)提供必要的申報資料，各函授站(點)根據(jù)學士學位授予的相關規(guī)定，對畢業(yè)生的申報資格和申報材料進行審查，整理申報材料、填制信息匯總表，上報的信息匯總表含電子版和紙質版，紙質版報表須函授站(點)主要負責人簽字并加蓋公章，報送我院成人教育部，成人教育部將本次學士學位申報材料審查匯總后，送交學院相關單位，學士學位申報條件及資料清單如下：

(一)申報學士學位條件

1、遵守國家法律法規(guī)，遵守公民道德規(guī)范，遵守學校管理規(guī)定，品行端正。

2、成人高等教育應屆本科畢業(yè)生所有課程考試成績75分以上(含75分)。

3、學士學位外語全省統(tǒng)一考試合格或者通過大學英語四、六級考試，外語成績有效期為學生在籍學習期間。

(二)相關規(guī)定

1、在校學習期間因學術誠信、考試違紀受過記過及以上處分者或經(jīng)學校學位評定委員會認定不能授予學士學位者取消學士學位授予資格。

2、申請和授予學位的時間一般不得晚于畢業(yè)證書簽發(fā)時間6個月，超過6個月的學校原則上不再補授學位。

(三)申報學士學位資料清單

1、學生身份證、畢業(yè)證復印件各1份。

2、學位外語合格編號或大學英語四、六級證書原件及復印件1份。

3、2寸藍底登記照片2張及學生電子照片(居民身份證號命名，JPG格式，大小10KB以內，尺寸150×210)。

九、聯(lián)系方式

(一)聯(lián)系部門：湖北經(jīng)濟學院繼續(xù)教育學院成人教育部。

(二)聯(lián)系電話：027-81293166。

(三)聯(lián) 系 人：周老師。

(四)電子郵箱：740792352@qq.com。

(五)學院網(wǎng)址：http://jxjy.hbue.edu.cn。

特此通知。

附件: 湖北經(jīng)濟學院成人高等教育延長學制學生畢業(yè)證辦理申請表.xlsx

來源：http://jxjy.hbue.edu.cn/d9/3f/c1016a252223/page.htm