長江大學2022屆秋季成考畢業(yè)生畢業(yè)辦證的通知

各函授站(點)、校內(nèi)學生:

為了做好2022屆秋季畢業(yè)辦證工作，現(xiàn)將2022屆秋季辦理畢業(yè)證的有關(guān)事宜通知如下:

一、畢業(yè)辦證流程

二、時間安排

1、各函授站(點)盡早與武漢英碼吉圖片社聯(lián)系，及時按照要求把畢業(yè)照片發(fā)給武漢英碼吉圖片社進行統(tǒng)一采集處理，武漢英碼吉對畢業(yè)照片進行對比，并及時反饋給各函授站(點)比對結(jié)果，對比對不通過的照片，各函授站(點)及時更換畢業(yè)照片再進行比對，到2022年4月15日截止。如果還不能通過，本次暫不能畢業(yè)辦證。對沒有通過的學生，需要學生書面提出復議申請，到當年成人高考報名點打印出考生信息核查表，提供高考報名前后的各類證件照片，由函授站(點)進行初審，并出具初審報告。由函授站(點)帶領(lǐng)學生本人，帶著相關(guān)資料于4月30日前到我院學籍科進行現(xiàn)場審核，審核通過的，我校向省教育廳上報相關(guān)資料申請復審，復審通過后，才能申請畢業(yè)。身份信息核查出現(xiàn)弄虛作假、冒名頂替等情況、或超過規(guī)定彈性學習期限的將作退學處理。

2、2022年4月15日之前各函授站(點)應(yīng)與教學部就畢業(yè)學生的成績進行清查。教學部在4月15日把符合畢業(yè)條件的學生名單下發(fā)給各函授站(點)。

3、2021年4月16日至5月15日學籍科接收畢業(yè)數(shù)據(jù)。各函授站(點)在上報畢業(yè)數(shù)據(jù)前，應(yīng)組織學生填寫畢業(yè)生登記表(附件3)，要求所填內(nèi)容要真實祥細，并插入登記照片。學生上交電子版(以學號+姓名命名)，由函授站(點)用A3紙打印- -式兩份，在函授站點意見(班主任意見)欄簽署意見并蓋章，在上報畢業(yè)數(shù)據(jù)時同時上交學生的畢業(yè)生登記表--式兩份和電子版，沒有畢業(yè)生登記表不接受畢業(yè)數(shù)據(jù)。5月15日以后，學籍科不再接受辦證數(shù)據(jù)，錯過辦證時間的將轉(zhuǎn)入下一輪辦證。

4、2022年5月底學籍科將畢業(yè)數(shù)據(jù)匯總。

5、2022年6月，學籍科整理檔案;

6、2022年6月底，學籍科將畢業(yè)數(shù)據(jù)在教育部平臺上進行即時注冊，注冊通過后長江大學發(fā)文;打印驗印冊和證書;照片粘貼;驗印;發(fā)證。

三、上報對象

本次辦證對象是2020年3月入學、學制為2. 5年制的?？坪蛯Ｉ緦W生及彈性學制以內(nèi)未辦畢業(yè)證的學生。對往屆超過最長學習年限6年(指?？坪蛯Ｉ緦W生)、8年(指高升本學生)的學生，作退學處理，不能辦證。

四、注意事項

(一)關(guān)于畢業(yè)生照片

教育部對學生的畢業(yè)照片有兩個新要求: 1、要求學生在畢業(yè)辦證前必須要上傳畢業(yè)照片，否則就不能正常畢業(yè)。2、畢業(yè)照片要與錄取照片和身份證照片進行比對，比對未通過的也不能辦畢業(yè)辦證。因此要求畢業(yè)照片必須嚴格按照要求進行收集。我校為了能實時準確了解學生畢業(yè)照片上傳情況，指定武漢英瑪吉數(shù)碼信息技術(shù)有限公司為我校唯一一家合作公司,進行我校畢業(yè)生照片的采集處理工作。各函授站(點)應(yīng)盡早與武漢英瑪吉公司取得聯(lián)系，按照他們的要求把好照片的質(zhì)量關(guān)，按時間及時交他們處理，武漢英瑪吉會對畢業(yè)照片進行比對，比對不通過的，需要學生重新提交畢業(yè)照片再次比對。到3月30號截止。比對不通過的學生不能畢業(yè)辦證。學籍科將在后期直接與武漢英瑪吉公司對接，由武漢英瑪吉公司直接提供電子照片和紙質(zhì)照片給學籍科。對于校本部的學生，由學生本人與武漢英瑪吉直接聯(lián)系。武漢英瑪吉數(shù)碼信息技術(shù)有限公司聯(lián)系方式和照片具體要求

1、聯(lián)系人:鄭習浩，聯(lián)系方式:電話: 13237174680, 027-87885551, QQ: 673425985,

郵箱地址: 2447423951@qq. com

2、照片具體要求:

(1)數(shù)碼相機拍攝,正面照,藍色背景。

(2) 人物姿態(tài)與表情:坐姿端正，表情自然，雙眼自然睜開并平視，耳朵對稱，左右肩膀平衡，嘴唇自然閉合。

(3)眼鏡:常戴眼鏡者應(yīng)佩戴眼鏡，但不得戴有色(含隱形)眼鏡，鏡框不得遮擋眼睛，眼鏡不能有反光。

(4)佩飾及遮擋物:不得使用頭部覆蓋物(宗教、醫(yī)療和文化需要時，不得遮擋臉部或造成陰影)。不得佩戴耳環(huán)、項鏈等飾品。頭發(fā)不得遮擋眉毛、眼睛和耳朵，散發(fā)請束好頭發(fā)，不宜化妝。

(5)衣著:應(yīng)與背景色區(qū)分明顯(背景為藍色)，避免復雜圖案、條紋。

(6)圖像應(yīng)真實表達畢(結(jié))業(yè)生本人相貌，不得對人像特征(如傷疤、痣、發(fā)型)進行技術(shù)處理(PS),

(7)文件格式為JPG,原始圖片裁剪后的尺寸必須大于或等于640*480像素，大小100KB以上。

3、照片文件名:姓名+身份證號命名(如張三42XXXX1980XXXXXX. jpg)

4、提供所交學生相關(guān)信息的電子表格，<<學校名稱+站點名稱>>命名。

5、圖像采集收費

如需開具發(fā)票請公對公轉(zhuǎn)賬到以下賬戶:

收款名稱:武漢英瑪吉數(shù)碼信息技術(shù)有限公司

賬號: 41611010 0100 064414

開戶行:武漢興業(yè)銀行光谷支行

行號: 217226，12 位行號: 3095 2101 6134

如有其他付款方式可撥打以上聯(lián)系電話咨詢。

(二)關(guān)于數(shù)據(jù)

各站(點)應(yīng)在新生注冊時對學生的基本信息與學籍庫信息進行認真核對，對基本信息有誤需要變更的，應(yīng)在新生注冊時按要求準備好相關(guān)材料申請更改。畢業(yè)時各項信息不能更改。學生的成績應(yīng)在畢業(yè)前全部合格并由教學部審核通過。

(三)關(guān)于專升本學生前置學歷的說明:根據(jù)教部相關(guān)規(guī)定，專升本學生必須持有具有學歷教育資格的高等學校、自，學考試機構(gòu)頒發(fā)的專科(或以上)的畢業(yè)證，且專升本入學時間不早于?？飘厴I(yè)時間。學校對入學報到的專升本新生進行前置學歷資格復查，只有經(jīng)復查合格的新生才能注冊學籍。對于?？飘厴I(yè)證身份信息與專升本學籍信息不符的學生，必須在當年新生注冊前提供相關(guān)證明材料，我校審核匯總后報教育廳審核，教育廳審核通過后，方可注冊學籍。逾期未提供相關(guān)證明材料的學生做“取消入學資格”處理，一切責任由學生本人承擔。對無國家承認的?？飘厴I(yè)證的學生，站點要做好學生工作，及時清退。

五、領(lǐng)證

1、畢業(yè)證辦好后，學籍科負責在我院網(wǎng)站上發(fā)布領(lǐng)證通知，請各教學點注意查看，及時到學籍科領(lǐng)取畢業(yè)證。

2、領(lǐng)取畢業(yè)證時一并領(lǐng)取檔案。.

附件:（請至原文查看）

1、畢業(yè)辦證一覽表

2、畢業(yè)辦證數(shù)據(jù)格式

3、長江大學繼續(xù)教育學院畢業(yè)生登記表

來源：http://jxjy.yangtzeu.edu.cn/info/1021/1988.htm