摘要:下文是西華師范大學(xué)成人高考學(xué)信網(wǎng)電子注冊常規(guī)業(yè)務(wù)辦事流程,包括新生學(xué)籍注冊、在校生學(xué)年注冊、畢業(yè)生學(xué)歷注冊,是中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)面向高校開展的業(yè)務(wù),不需學(xué)生本人親自注冊。具體詳情請看下文。
西華師范大學(xué)成人高考學(xué)信網(wǎng)電子注冊常規(guī)業(yè)務(wù)辦事流程
以下業(yè)務(wù)流程,僅適用于普通高等教育、研究生教育、成人高等教育、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)生。如果您想了解的事項不在此列,可以向?qū)W校學(xué)籍學(xué)歷管理部門咨詢,也可致電四川省普通高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心(以下簡稱“就業(yè)指導(dǎo)中心”)電子注冊信息科:028-86139913。
1.三大注冊(新生、在校生、畢業(yè)生注冊)業(yè)務(wù)流程
2.在校生基本信息修改流程
3.畢業(yè)生學(xué)歷信息勘誤流程
4.專升本前置學(xué)歷復(fù)查流程
1.三大注冊(新生、在校生、畢業(yè)生注冊)業(yè)務(wù)流程
新生學(xué)籍注冊、在校生學(xué)年注冊、畢業(yè)生學(xué)歷注冊,是中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(簡稱“學(xué)信網(wǎng)”,www.chsi.com.cn)面向高校開展的業(yè)務(wù),不需學(xué)生本人親自注冊。學(xué)生只需注冊、登陸學(xué)信網(wǎng)“學(xué)信檔案”,就可以看到自己的學(xué)籍學(xué)歷信息。
(1)新生學(xué)籍注冊
學(xué)生參加普通高考、成人高考、研究生招生考試,經(jīng)省級招生部門正式錄取,錄取信息報教育部審核、備案,通過學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行公示,并提供給各高校下載。高校下載此數(shù)據(jù),嚴(yán)格區(qū)分每位學(xué)生的實際報到情況,分類上報學(xué)信網(wǎng),將每位學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)分別標(biāo)注為:注冊學(xué)籍、放棄入學(xué)資格、保留入學(xué)資格、取消入學(xué)資格,即完成新生學(xué)籍注冊。
網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)生由經(jīng)教育部批準(zhǔn)的院校自主錄取,統(tǒng)一注冊新生學(xué)籍;開放教育學(xué)生由國家開放大學(xué)自主錄取、注冊;自考學(xué)生不進(jìn)行新生學(xué)籍注冊。
(2)在校生學(xué)年注冊
在校生學(xué)年注冊,目前只對普通高等教育本科、??坪脱芯可_展。每年9月,學(xué)校須將二年級以上在校生的學(xué)籍信息再次上報學(xué)信網(wǎng),明確每一位學(xué)生在新學(xué)年的狀態(tài),如:正常返校繼續(xù)就讀、參軍入伍、跨校聯(lián)合培養(yǎng)、暫欠學(xué)費等。如果學(xué)生在校期間發(fā)生升級、跳級、留級、降級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、開除、基本信息變更等情況,學(xué)校也須在學(xué)信網(wǎng)上對學(xué)生的變動情況進(jìn)行標(biāo)注,即完成在校生學(xué)年注冊。
(3)畢業(yè)生學(xué)歷注冊
高等教育學(xué)生,經(jīng)歷了錄取入學(xué)、新生學(xué)籍注冊(自考生除外)、幾年學(xué)習(xí)(普通本??萍把芯可鑼W(xué)年注冊),達(dá)到畢業(yè)、結(jié)業(yè)條件,學(xué)校將其畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書相關(guān)信息上報學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行注冊,學(xué)信網(wǎng)負(fù)責(zé)對高校上報的學(xué)歷信息進(jìn)行審核、備案,注冊后學(xué)歷信息可在學(xué)信網(wǎng)上查詢。
2.在校生基本信息變更的修改流程
學(xué)生在校期間若在公安戶籍管理部門變更了姓名、生日、身份證號、民族等戶籍信息,可向就讀院校申請修改學(xué)信網(wǎng)上注冊的信息。具體流程如下:
學(xué)生向?qū)W校學(xué)籍學(xué)歷管理部門提出書面申請,陳述戶籍變動具體情況,并提供相應(yīng)證明材料證明其變動情況屬實(戶籍信息變更證明由公安戶籍部門出具)。學(xué)校受理學(xué)生的申請后,依據(jù)招生錄取信息和新生入學(xué)資格復(fù)查的要求對學(xué)生身份、資格進(jìn)行嚴(yán)格審查,并對學(xué)生提交的申請和證明材料進(jìn)行真實性和政策性核實,必要時學(xué)??芍潞鼍咦C明材料的單位或者到學(xué)生戶籍地進(jìn)行實地調(diào)查核實。學(xué)校初審?fù)ㄟ^,由學(xué)籍學(xué)歷管理部門在學(xué)信網(wǎng)上在線提交修改申請。只修改姓名或身份證號其中一項的,即時生效;姓名和身份證號同時或先后修改的,學(xué)校將相關(guān)材料上報省教育廳就業(yè)指導(dǎo)中心復(fù)核確認(rèn)。就業(yè)指導(dǎo)中心收到高校的申請材料后,5個工作日內(nèi)給出復(fù)核確認(rèn)結(jié)果。如遇特殊情況不能及時確認(rèn)的,就業(yè)指導(dǎo)中心與高校溝通后適當(dāng)延期。
學(xué)生高考報名時填錯信息導(dǎo)致的信息差錯,不屬于本業(yè)務(wù)范疇,根據(jù)教育部《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》規(guī)定,學(xué)生、學(xué)校應(yīng)向生源地省級招生部門申請更正錄取信息。
3.畢業(yè)生學(xué)歷信息勘誤流程
學(xué)生畢業(yè)后發(fā)現(xiàn)學(xué)信網(wǎng)上的學(xué)歷注冊信息與本人實際信息不相符,經(jīng)核實確屬注冊錯誤的,學(xué)生可向?qū)W校申請學(xué)歷信息勘誤。
與在校生基本信息修改流程相似,學(xué)生需向?qū)W校學(xué)籍學(xué)歷管理部門提出書面申請,陳述信息不相符的原因和具體情況,并提供相應(yīng)材料證明其所述情況屬實。學(xué)校受理學(xué)生申請材料并初審?fù)ㄟ^后,在學(xué)信網(wǎng)上在線提交學(xué)歷勘誤申請,并報就業(yè)指導(dǎo)中心復(fù)核確認(rèn)。
對于早年畢業(yè)的學(xué)歷注冊信息不完整或不規(guī)范的情況,秉承學(xué)生自愿原則,也可向?qū)W校申請補(bǔ)全或修正學(xué)歷注冊信息。
學(xué)生畢業(yè)后在公安戶籍部門變更了戶籍信息導(dǎo)致與學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷注冊信息不符的,不屬于學(xué)歷注冊錯誤,不能申請學(xué)歷勘誤。若需驗證、征詢學(xué)歷時,可憑原學(xué)歷證書和公安戶籍部門的戶籍變更證明向征詢?nèi)私忉尯妥C明。
4.普通政法班、成人高等教育專升本、網(wǎng)絡(luò)教育專升本前置學(xué)歷復(fù)查流程
專升本,全稱??破瘘c升本科。學(xué)生必須具有國家承認(rèn)的??萍耙陨袭厴I(yè)、結(jié)業(yè)證書,方可準(zhǔn)予專升本入學(xué),專升本的本科學(xué)籍才能予以注冊。但由于各種原因,部分持有學(xué)歷的學(xué)生,其專升本學(xué)籍注冊時卻沒能通過審核(即專升本前置學(xué)歷審核),這類學(xué)生,視情況可以通過以下幾種方式來解決:
(1)2000屆(含)之前的畢業(yè)生,學(xué)信網(wǎng)上無法正常查詢前置學(xué)歷信息。這類學(xué)生,可以通過學(xué)信網(wǎng)在線申請學(xué)歷認(rèn)證,如果認(rèn)證結(jié)果屬實,且信息準(zhǔn)確,專升本前置學(xué)歷資格審核會自動通過;如果認(rèn)證結(jié)果顯示學(xué)歷信息有錯,則應(yīng)先向畢業(yè)院校申請學(xué)歷勘誤,再重新打印認(rèn)證報告, 專升本前置學(xué)歷資格審核也能通過。
(2)2001屆(含)之后的畢業(yè)生,可以在學(xué)信網(wǎng)“學(xué)信檔案”版塊中注冊個人帳號,綁定前置學(xué)歷,打印《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》。如果無法綁定前置學(xué)歷,應(yīng)向畢業(yè)院校核實原因,如果系學(xué)歷漏注冊,則及時補(bǔ)注冊;如果系學(xué)歷注冊有誤、不完整,則應(yīng)學(xué)歷勘誤、補(bǔ)齊數(shù)據(jù)。前置學(xué)歷問題處理好以后,專升本前置學(xué)歷審核會自動通過。
(3)??飘厴I(yè)后,在公安戶籍部門變更了戶籍信息的畢業(yè)生,報考專升本時使用新戶籍,導(dǎo)致專升本前置學(xué)歷審核無法通過。這類學(xué)生,可以在學(xué)信網(wǎng)“學(xué)信檔案”版塊中,用原戶籍信息注冊個人帳號,綁定前置學(xué)歷,打印《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》,連同公安戶籍部門的戶籍變更證明一并提交專升本就讀學(xué)校,學(xué)校初審?fù)ㄟ^后,在學(xué)信網(wǎng)上提交前置學(xué)歷復(fù)查申請表,并將復(fù)查材料上報就業(yè)指導(dǎo)中心復(fù)核確認(rèn)即可。
(4)前置學(xué)歷是軍隊院校學(xué)歷。由于軍隊院校學(xué)歷管理的特殊性,持軍隊院校畢業(yè)證的學(xué)生無法直接通過學(xué)信網(wǎng)專升本前置學(xué)歷審核。這類學(xué)生,可先申請學(xué)歷認(rèn)證,認(rèn)證通過后,一般情況下,專升本前置學(xué)歷審核會自動通過;因特殊原因無法通過的,可將學(xué)歷認(rèn)證報告復(fù)印給專升本就讀學(xué)校,學(xué)校在學(xué)信網(wǎng)上提交前置學(xué)歷復(fù)查申請表,并將復(fù)查材料上報就業(yè)指導(dǎo)中心復(fù)核確認(rèn)即可。
(5)前置學(xué)歷是國外或境外學(xué)歷學(xué)位。學(xué)信網(wǎng)后臺沒有國外或境外高校的學(xué)歷、學(xué)位信息,所以系統(tǒng)無法直接通過這類學(xué)生的專升本前置學(xué)歷審核。這類學(xué)生,可向教育部留學(xué)服務(wù)中心申請學(xué)歷認(rèn)證,以證明其學(xué)歷、學(xué)位的真實有效性。學(xué)生將學(xué)歷認(rèn)證報告復(fù)印給專升本就讀學(xué)校,學(xué)校在學(xué)信網(wǎng)上提交前置學(xué)歷復(fù)查申請表,并將復(fù)查材料上報就業(yè)指導(dǎo)中心復(fù)核確認(rèn)即可。
如果前置學(xué)歷是非正規(guī)文憑,則不能通過專升本前置學(xué)歷審核,不能進(jìn)行專升本學(xué)籍注冊。
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