江西科技學(xué)院成人高考錄取工作制度

江西科技學(xué)院成人高考錄取工作制度

為貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于招生考試工作的方針、政策，本著“公平、公正、公開(kāi)”的原則，營(yíng)造“陽(yáng)光招生、規(guī)范招生”的氛圍，制訂我校成人高等繼續(xù)教育網(wǎng)上錄取規(guī)章制度。

一、領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長(zhǎng)：劉永浪

紀(jì) 檢：謝振林

副組長(zhǎng)：傅建明、傅長(zhǎng)文

計(jì)劃錄檢組：楊銀、李畦霞、付琴、曹冬華

數(shù)據(jù)保障組：信息科人員(肖福州、樊冰、郭紅亮等)，賴曉貞、高圣斐(相關(guān)信息的發(fā)布)

后勤保障組：劉利云

二、工作規(guī)程

1.根據(jù)省教育考試院統(tǒng)一要求，網(wǎng)上錄取現(xiàn)場(chǎng)采取封閉式管理。工作期間佩戴工作證，進(jìn)出現(xiàn)場(chǎng)必須憑招生錄取工作證進(jìn)出。非工作人員，未經(jīng)允許任何人不得入內(nèi)。

2.嚴(yán)格遵守網(wǎng)上錄取工作的保密性、嚴(yán)肅紀(jì)律，認(rèn)真完成本職工作，所有數(shù)據(jù)未經(jīng)允許不得查閱外透，不得對(duì)外隨意透露錄取結(jié)果及錄取進(jìn)程。

3.確保網(wǎng)上錄取辦公室數(shù)據(jù)的保密，密碼整理后，分組劃分，不得外透;密鑰每人配發(fā)一支，妥善保管。

4.嚴(yán)格按照投檔時(shí)間進(jìn)行接檔，特殊問(wèn)題及時(shí)溝通處理。

5.各組錄檢員與各省教育考試院老師保持好無(wú)縫對(duì)接，認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃數(shù)，不得超計(jì)劃錄取和擅自調(diào)整更換專業(yè)計(jì)劃。

6.未經(jīng)允許，不得在錄取用計(jì)算機(jī)上安裝或卸載任何程序，

不得擅自修改計(jì)算機(jī)內(nèi)的軟、硬件配置，不得對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備隨意更改、拔插。

7.加強(qiáng)網(wǎng)上錄取安全檢測(cè)響應(yīng)，不得隨意更改錄取專用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置。

8.建立教育網(wǎng)等雙網(wǎng)絡(luò)信息通道，使用網(wǎng)絡(luò)專線，配備應(yīng)急電源，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件能力。

9.不得在錄取現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)操作超越自己權(quán)限的任何數(shù)據(jù)，嚴(yán)格禁止如玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的事情。

10.實(shí)時(shí)進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)備份，并由專人保管備份數(shù)據(jù);每日工作結(jié)束，進(jìn)行病毒掃描。

11.整個(gè)操作過(guò)程要求“零差錯(cuò)”完成當(dāng)年錄取工作。

三、錄取流程

(一)前期準(zhǔn)備階段

1.統(tǒng)計(jì)全國(guó)各省成人高考報(bào)名人數(shù)，計(jì)劃數(shù)。

2.及時(shí)關(guān)注并匯總?cè)珖?guó)各省錄取時(shí)間(分層次)，同時(shí)在群里公布;(發(fā)布于我院網(wǎng)站、微信群、微信公眾號(hào)等)。

3.每日更新匯總?cè)珖?guó)各省本、?？剖】鼐€;(發(fā)布于我院網(wǎng)站、微信群、微信公眾號(hào)等)。

4.陸續(xù)整理匯總?cè)珖?guó)各省錄取文件，提取重要錄取信息并匯總詳細(xì)表，匯總后期具體征集省份、征集時(shí)間等。

5.調(diào)試錄取工作電腦，安裝最新版高校錄取子系統(tǒng)，進(jìn)行錄取電腦分配;檢查傳真機(jī)(申購(gòu))、通知書打印機(jī)的完好。

6.錄取工作人員分組及省份劃分，責(zé)任到人。

7.認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀各省的錄取文件，熟知各批次錄取時(shí)間、詳細(xì)錄取進(jìn)程等。制作每日錄取進(jìn)程表，清楚了解當(dāng)日錄取的省份和需處理的數(shù)據(jù)(分省負(fù)責(zé)人各自負(fù)責(zé))。

8.錄取密碼的管理：由專人統(tǒng)一在信息平臺(tái)上下載。

(二)錄取進(jìn)行階段

1.根椐錄取時(shí)間的安排，做好錄取準(zhǔn)備，錄檢員負(fù)責(zé)確認(rèn)錄取

方式，確認(rèn)錄取比例，確認(rèn)是否可以退檔，了解生源情況，與組長(zhǎng)溝通是否追加計(jì)劃。

2.錄檢員登陸錄取子系統(tǒng)，進(jìn)行計(jì)劃數(shù)的核對(duì)與確認(rèn)，若有不符之處，及時(shí)向組長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)。

3.技術(shù)員進(jìn)行接檔，下載投檔名單，第一時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

4.錄檢員依據(jù)各層次計(jì)劃數(shù)，掌握各省政策，有以下幾種情況：

(1)追加計(jì)劃省份：線上考生在計(jì)劃數(shù)內(nèi)未錄取，超過(guò)計(jì)劃數(shù)的考生，待追加計(jì)劃或?qū)I(yè)計(jì)劃調(diào)平后再錄。

(2)不追加計(jì)劃省份：計(jì)劃數(shù)內(nèi)的所有考生全部錄取，在可追加計(jì)劃的情況下，相應(yīng)順延溝通錄取。

(3)不可追加計(jì)劃省份：嚴(yán)格控制計(jì)劃數(shù)內(nèi)錄取。

5.錄檢員掌握提檔時(shí)間，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)投檔。

6.錄檢員必須掌握各層次的錄取時(shí)間：

(1)針對(duì)專業(yè)計(jì)劃與錄取人數(shù)，嚴(yán)格查核缺額數(shù)據(jù)。

(2)必須第一時(shí)間掌握專業(yè)降分?jǐn)?shù)據(jù)。

(3)發(fā)布征集志愿數(shù)據(jù)，同時(shí)在我院官網(wǎng)與微信及公眾號(hào)發(fā)布，爭(zhēng)取不浪費(fèi)指標(biāo)。

7.錄檢員進(jìn)行專業(yè)計(jì)劃數(shù)調(diào)平，與省教育考試院老師溝通確認(rèn)。

8.當(dāng)天在總結(jié)當(dāng)日錄取情況之時(shí)，預(yù)備整理次日錄取省份事項(xiàng)，制作錄取快訊，并白板公示。

9.各組分層次分科類錄取結(jié)束后，將按省份錄取數(shù)據(jù)進(jìn)行匯

總，并在一周內(nèi)匯總分本科?？瞥鰣?bào)表。

10.錄取結(jié)束的省份進(jìn)行通知的打印，并制作出一套有效通知書打印、核對(duì)、裝袋、郵寄等系列流程;收集并分類各省錄取名單并導(dǎo)入公眾號(hào)，做個(gè)鏈接查詢頁(yè)面，方便考生、推薦人及考生家長(zhǎng)查詢。

11.進(jìn)行補(bǔ)錄省份的錄取工作。

12.給新生寄發(fā)校長(zhǎng)簽字通知書，并按照“三核對(duì)”的要求認(rèn)真核準(zhǔn)。

特別說(shuō)明：如出現(xiàn)生源不足，部分省份會(huì)兩次或者三次進(jìn)行征集，錄檢員一定要注意征集志愿的時(shí)間。

(三)錄取結(jié)束階段

1.進(jìn)行全國(guó)分省分專業(yè)數(shù)據(jù)整理，匯總錄取庫(kù)，各類名單。

2.根據(jù)各省錄取情況，根據(jù)各省文件，清算錄取費(fèi)，進(jìn)行轉(zhuǎn)賬清理。

3.收集各省錄取新生名冊(cè)，復(fù)印存檔，并與檔案館交接;并將數(shù)據(jù)整理，與推薦單位核查名單、將已核查完成的數(shù)據(jù)交財(cái)務(wù)、學(xué)籍等科室(根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排)。

4.認(rèn)真清理是否有已參加高職擴(kuò)招名單。

來(lái)源：https://jjy.jxut.edu.cn/info/1968/4318.htm