摘要:下文是吉林財經(jīng)大學成于進一步加強學年制學歷繼續(xù)教育學籍管理工作通知,包括學制、入學與注冊、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學與復(fù)學、退學=和畢業(yè)及證書管理等內(nèi)容,詳情請看下文。
各函授站:
為進一步規(guī)范高等學歷繼續(xù)教育學生管理行為,保障學生合法權(quán)益,完善學生學籍管理,根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、《普通高等學校學生管理規(guī)定》(中華人民共和國教育部令第41號)等法律、法規(guī)的要求,參照《吉林財經(jīng)大學本科學生管理規(guī)定》,結(jié)合《吉林財經(jīng)大學函授教育管理制度》,現(xiàn)就進一步加強我校學年制學歷繼續(xù)教育學籍管理有關(guān)工作通知如下。
一、學制
實行學年制管理的學歷繼續(xù)教育學生,各層次修業(yè)年限以教育行政部門批準的年限為準。未能按期修完教學計劃所規(guī)定的課程或成績未全部合格者或因休學,可延期畢業(yè);在本層次規(guī)定修業(yè)年限的基礎(chǔ)上,延期畢業(yè)時間不得超過2年。
二、入學與注冊
(一)按國家招生規(guī)定錄取的新生,需持錄取通知書,在學校規(guī)定的期限內(nèi)到指定函授站辦理報到、繳費、注冊等入學手續(xù),入學資格審查合格的,予以電子注冊,取得學籍。
(二)新生因故不能按期報到注冊的,應(yīng)事先請假,假期一般不超過兩周。逾期未報到注冊且未有因不可抗力延遲等正當理由的,取消入學資格。
(三)新生可以申請保留入學資格,保留入學資格期間不具有學籍。保留入學資格的申請應(yīng)在學校規(guī)定的入學期限內(nèi)提出,保留入學資格期限一般為1年;應(yīng)征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)可以保留入學資格至退役后2年;期滿前應(yīng)向?qū)W校申請入學,經(jīng)學校審查合格后,辦理恢復(fù)入學資格手續(xù),逾期不辦理入學手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當理由的,視為放棄入學資格。
(四)新生(含保留入學資格學生)入學后,學院按照國家招生規(guī)定進行復(fù)查,凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者,無論何時,一經(jīng)查實,即取消學籍。
(五)學院為每一位學生建立學籍檔案,學生務(wù)必認真核對檔案信息。因?qū)W生個人填報信息不準確、不清晰、不一致而導致不能通過教育部新生學籍電子注冊的,由學生個人承擔全部責任。
三、轉(zhuǎn)專業(yè)
(一)學生一般應(yīng)在被錄取的專業(yè)完成學業(yè),原則上不得轉(zhuǎn)專業(yè),確有特殊原因需要轉(zhuǎn)專業(yè)的,只能申請在同培養(yǎng)層次、同科類間調(diào)整專業(yè)。
(二)學生轉(zhuǎn)專業(yè)申請應(yīng)在第一學年每學期初(3月份、9月份),持本人申請和函授站簽署的意見,經(jīng)學院學歷教育部審核,學院院務(wù)會議研究批準后,予以備案。
(三)學生申請轉(zhuǎn)專業(yè)還須遵守教育部相關(guān)學籍管理規(guī)定,以中國高等教育學生信息網(wǎng)(簡稱“學信網(wǎng)”)成人高等教育學籍學歷信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺最終學籍數(shù)據(jù)為準。
四、休學與復(fù)學
(一)學生可以申請休學,休學一般以1年為限,累計不得超過2年。
(二)學生休學應(yīng)由學生本人書面申請,由所在函授站簽署意見后,報學院學歷教育部辦理有關(guān)手續(xù)。
(三)學生休學期滿,應(yīng)按學校相關(guān)規(guī)定辦理復(fù)學手續(xù):
1.學生應(yīng)在新學期初(3月、9月)持有關(guān)證明向函授站申請復(fù)學,報學院學歷教育部辦理復(fù)學手續(xù)。
2.復(fù)學學生依其修讀課程情況調(diào)整到原專業(yè)的相應(yīng)年級學習。如所學專業(yè)當年沒有可調(diào)整的班級,可在同培養(yǎng)層次、同科類間做專業(yè)調(diào)整,也可申請轉(zhuǎn)學或退學。
3.復(fù)學學生的學費繳納及相應(yīng)管理按學校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、退學
(一)學生有下列情形之一,學校給予退學處理:
1.在學校規(guī)定的最長學習年限(含休學)內(nèi)未完成學業(yè)的;
2.休學、保留學籍期滿,在學校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學申請的;
3.患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)參加學習的;
4. 本人申請退學的;
5. 應(yīng)予退學的其他情形。
(二)對學生做退學處理,應(yīng)由學生所在函授站提供書面意見說明情況,經(jīng)學院院務(wù)會議研究批準后,出具退學決定書,并報吉林省教育廳備案。處理結(jié)果由學生所在函授站負責送交學生本人,不能送交本或查尋不到本人的,由學院向社會公示,公示60個工作日后視為送達。
(三)學生主動要求退學(電子學籍注銷)的,須向所在函授站提出書面申請、說明情況并按要求提交相關(guān)材料,經(jīng)所在函授站審核批準后,由學院學歷教育部辦理退學手續(xù)。
(四)對退學學生,可由所在函授站提供其在校學習情況的寫實性證明并加蓋學校繼續(xù)教育學院公章。退學的學生所繳學雜費等費用一律不退。
六、畢業(yè)及證書管理
(一)學生在學校規(guī)定學習年限內(nèi),修完培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程,完成所有教育教學環(huán)節(jié),成績合格,達到學校畢業(yè)要求,經(jīng)所在函授站審核、學院學歷教育部復(fù)查合格后,準予畢業(yè),由學校頒發(fā)畢業(yè)證書。
(二)符合《吉林財經(jīng)大學高等學歷繼續(xù)教育本科畢業(yè)生學士學位授予辦法》(吉財大發(fā)〔2021〕31號)中學位授予條件的本科畢業(yè)生,可授予學士學位。
(三)學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,以及學生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發(fā)學歷證書、學位證書及其他學業(yè)證書,并按相關(guān)規(guī)定及時完成學生學籍學歷電子注冊。