敏捷實(shí)踐指南:敏捷項(xiàng)目的衡量指標(biāo)

摘要:PMI-ACP®認(rèn)證被引入國(guó)內(nèi)后,每年都有不少項(xiàng)目管理從業(yè)者報(bào)考PMI-ACP®認(rèn)證考試,想借此獲得PMI-ACP®敏捷證書。目前PMI-ACP®認(rèn)證考試使用的教材是《敏捷實(shí)踐指南》,那么具體內(nèi)容有哪些呢?

敏捷項(xiàng)目的衡量指標(biāo)

過渡到敏捷意味著要使用不同的衡量指標(biāo)。使用敏捷意味著要審視對(duì)團(tuán)隊(duì)和管理層都很重要的新指標(biāo)。這些衡量指標(biāo)很重要,因?yàn)樗鼈冴P(guān)注的是客戶價(jià)值。

狀態(tài)報(bào)告的一個(gè)問題是,團(tuán)隊(duì)預(yù)測(cè)完成或使用交通燈狀態(tài)來描述項(xiàng)目的能力。例如,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)將項(xiàng)目描述為“90%完成”。此時(shí),團(tuán)隊(duì)正試圖將一個(gè)個(gè)片段集成到一個(gè)產(chǎn)品中。團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn),有缺少的需求或者意外出現(xiàn),或是產(chǎn)品沒有按照他們的想法集成。

項(xiàng)目只是完成了一半,而交通燈狀態(tài)報(bào)告并未反映項(xiàng)目真實(shí)的狀態(tài)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)往往認(rèn)識(shí)到,他們還需要同樣長(zhǎng)的時(shí)間才能完成項(xiàng)目的剩余部分。太多的項(xiàng)目存在這種情況:由于發(fā)現(xiàn)了問題,團(tuán)隊(duì)才認(rèn)識(shí)到,自己最多只完成了10%的工作。

預(yù)測(cè)型衡量指標(biāo)的問題在于,它們往往并不反映真實(shí)的情況。往往直到發(fā)布日期前1個(gè)月,項(xiàng)目狀態(tài)綠燈一直是亮的:這種項(xiàng)目有時(shí)被稱為西瓜項(xiàng)目(外面綠,里面紅)。項(xiàng)目狀態(tài)燈經(jīng)常會(huì)變成紅色,似乎沒有任何警告,因?yàn)橹钡桨l(fā)布日期前1個(gè)月,才會(huì)得到關(guān)于項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。

敏捷項(xiàng)目的衡量指標(biāo)包含有意義的信息,這些信息提供了歷史記錄,因?yàn)槊艚蓓?xiàng)目要定期交付價(jià)值(完成的工作)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以利用這些數(shù)據(jù)改進(jìn)預(yù)測(cè)和決策。

替代衡量指標(biāo)(如完成百分比)不如經(jīng)驗(yàn)指標(biāo)(如已完成功能)更有用。敏捷幫助團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)問題和難題,以便團(tuán)隊(duì)能夠診斷和解決問題。

除了定量指標(biāo)之外,團(tuán)隊(duì)還可以考慮收集定性衡量指標(biāo)。其中一些定性衡量指標(biāo)側(cè)重于團(tuán)隊(duì)選擇的實(shí)踐,評(píng)估團(tuán)隊(duì)使用這些實(shí)踐的情況,例如,對(duì)交付功能的業(yè)務(wù)滿意度、團(tuán)隊(duì)的士氣:團(tuán)隊(duì)希望跟蹤的任何東西等都是定性衡量指標(biāo)。

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