?全國2011年4月自學(xué)考試檔案管理學(xué)試題

全國2011年4月檔案管理學(xué)試題及答案，本試卷是為考檔案管理學(xué)考試的考生準(zhǔn)備的試題及答案練習(xí)。

一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)

1.把檔案劃分為國家機(jī)關(guān)檔案、黨派團(tuán)體檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、名人檔案所采用的標(biāo)準(zhǔn)是( )

A.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)
B.來源標(biāo)準(zhǔn)
C.形式標(biāo)準(zhǔn)
D.屬地標(biāo)準(zhǔn)

2.為了使最有價(jià)值的檔案更充分地發(fā)揮作用，需要對(duì)保存的檔案進(jìn)行“檢簡(jiǎn)”，這就形成了檔案的( )

A.編目工作
B.檢索工作
C.鑒定工作
D.提供利用工作

10.以下檢索工具中屬于館藏性的檔案檢索工具是( )

A.分類目錄
B.主題目錄
C.檔案館指南
D.全引目錄

3.國家未列入歸檔范圍的文件及材料，各機(jī)關(guān)單位應(yīng)采取的正確做法是( )

A.可根據(jù)需要有選擇地歸檔
B.不得擅自歸檔
C.可以暫時(shí)歸檔
D.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后歸檔

18.聲像檔案也稱為( )

A.視聽檔案
B.照片檔案
C.翻版底片檔案
D.原底片檔案

19.計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)產(chǎn)生的電子文件是( )

A.圖像文件
B.圖形文件
C.數(shù)據(jù)文件
D.命令文件

20.目前我國電子文件的管理制度是( )

A.單套制(只保存電子文件)
B.雙套制(紙質(zhì)和電子文件各一套)
C.雙套制(紙質(zhì)和縮微文件各一套)
D.三套制(紙質(zhì)、電子和縮微文件各一套)

13.機(jī)關(guān)文書工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是( )

A.收發(fā)
B.承辦
C.歸檔
D.審核

16.屬于人事檔案收集范圍的文件材料是( )

A.學(xué)歷證書原件
B.學(xué)位證書原件
C.大學(xué)畢業(yè)登記表
D.小學(xué)學(xué)習(xí)成績(jī)表

8.由在全宗管理過程中形成的管理記錄性材料構(gòu)成的案卷是( )

A.全宗單
B.全宗群
C.全宗卷
D.全宗指南

6.屬于檔案價(jià)值鑒定的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)是( )

A.名稱的獨(dú)特性
B.事實(shí)的獨(dú)特性
C.形成的獨(dú)特性
D.文本的獨(dú)特性

5.全宗群的理論意義在于( )

A.規(guī)劃館藏
B.固定管理
C.實(shí)體保管
D.實(shí)體編號(hào)

4.某某省政協(xié)、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)形成的檔案應(yīng)構(gòu)成( )

A.一個(gè)全宗
B.二個(gè)全宗
C.三個(gè)全宗
D.四個(gè)全宗

11.提供《××區(qū)人民政府組織沿革》給用戶利用，屬于( )

A.零次文獻(xiàn)服務(wù)
B.一次文獻(xiàn)服務(wù)
C.二次文獻(xiàn)服務(wù)
D.三次文獻(xiàn)服務(wù)

14.專題概要的價(jià)值在很大程度上取決于它的( )

A.材料基礎(chǔ)
B.編寫人員
C.選題
D.文章風(fēng)格

17.會(huì)計(jì)檔案收集工作最基本的要求是( )

A.及時(shí)收集歸卷
B.保證會(huì)計(jì)檔案齊全
C.妥善保管會(huì)計(jì)檔案
D.集中統(tǒng)一管理會(huì)計(jì)檔案

15.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)是( )

A.檔案登記
B.檔案標(biāo)引
C.檔案著錄
D.檔案檢索

12.按國家有關(guān)規(guī)定，集體所有和個(gè)人所有檔案的公布要求是( )

A.所有者可擅自公布
B.所有者無權(quán)公布
C.所有者依法公布
D.檔案行政部門同意后方可公布

7.屬于文件外形特點(diǎn)的檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)是( )

A.需求時(shí)間
B.形成時(shí)間
C.需要方向
D.記錄方式

9.《中國檔案分類法》中的“中國地區(qū)表”屬于( )

A.專類復(fù)分表
B.通用復(fù)分表
C.綜合復(fù)分表
D.專用復(fù)分表

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)

1.檔案作用的擴(kuò)展律表現(xiàn)為( )

A.從機(jī)關(guān)向社會(huì)擴(kuò)展
B.從社會(huì)向機(jī)關(guān)擴(kuò)展
C.從檔案館向檔案室擴(kuò)展
D.用戶類型增多
E.利用者數(shù)量增多

3.以下文件材料中，可列入歸檔范圍的有( )

A.技術(shù)文件
B.會(huì)議記錄
C.電話記錄
D.印模
E.重份文件

4.屬于檔案“來源分類法”的有( )

A.作者分類法
B.文種分類法
C.組織機(jī)構(gòu)分類法
D.問題分類法
E.通訊者分類法

5.檔案保管的設(shè)備包括( )

A.檔案柜
B.去濕機(jī)
C.卷盒
D.滅火器
E.空調(diào)

8.人事檔案包括( )

A.干部檔案
B.企業(yè)檔案
C.學(xué)生檔案
D.軍人檔案
E.組織檔案

10.電子檔案利用的特點(diǎn)包括( )

A.復(fù)用性好
B.利用服務(wù)形式單一
C.便于傳輸
D.系統(tǒng)依賴性弱
E.系統(tǒng)依賴性強(qiáng)

2.檔案工作基本原則中的“維護(hù)檔案安全”的含義有( )

A.保證檔案的物質(zhì)安全
B.保證檔案的齊全完整
C.保證檔案內(nèi)容的政治安全
D.保證檔案文件之間的歷史聯(lián)系
E.保證歸檔文件的完整率

6.“專題概要”的主要特點(diǎn)有( )

A.主題鮮明，內(nèi)容專一
B.材料系統(tǒng)，重點(diǎn)突出
C.體裁靈活，適應(yīng)性強(qiáng)
D.大事突出，要事不漏
E.出版及時(shí)，發(fā)行廣泛

7.檔案統(tǒng)計(jì)分析的方法包括( )

A.對(duì)比分析
B.綜合分析
C.復(fù)雜分析
D.相關(guān)分析
E.系統(tǒng)分析

9.與其他類型的檔案相比，會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)有( )

A.多變性
B.嚴(yán)密性
C.事務(wù)性
D.穩(wěn)定性
E.保密性

三、名詞解釋(本大題共4小題，每小題3分，共l2分)

1.歸檔

3.檔案檢索效率

4.統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集

2.檔案匯集

四、簡(jiǎn)答題(本大題共4小題，每小題6分，共24分)

1.說明我國檔案工作基本原則的主要內(nèi)容。

2.說明主題詞組配標(biāo)引規(guī)則。

3.說明檔案提供利用工作的基本內(nèi)容。

4.說明電子文件的歸檔要求。

五、論述題(本大題共1小題，12分)

1.試述全宗補(bǔ)充形式及其相應(yīng)的應(yīng)用條件。

六、分析說明題(本大題共2小題，每小題6分，共12分)

1.某財(cái)政局開展檔案鑒定時(shí)，分管領(lǐng)導(dǎo)劉副局長認(rèn)為，文種為“決定”的都要永久保存，文種為“通知”的均短期保存。請(qǐng)分析劉副局長的觀點(diǎn)是否合理，并說明理由。

2.小王在進(jìn)行財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)檔案立卷時(shí)，將會(huì)計(jì)報(bào)表的年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)放在一起立卷。你認(rèn)為小王的做法是否合適，并說明理由。