?大專自考畢業(yè)檔案如何補辦

大專自考畢業(yè)檔案如何補辦？

1.在補辦自考學籍檔案之前，首先得明確愿意接收新補辦好的學籍檔案的檔案管理單位。比如，就職于私人企業(yè)單位的應當把檔案存放在單位所在地的人才市場，而就職于事業(yè)單位的朋友則應當把檔案存放在單位的檔案管理部門。

2.提前確定好檔案接受的關系，在補辦檔案之前向負責保管檔案的單位申請開具調檔函。拿到調檔函之后才能將新補辦的學籍檔案調動到該檔案保管單位中進行托管。

3.接著大家就需要聯(lián)系自己自考大專就讀的畢業(yè)院校，了解清楚該所學校對于畢業(yè)生補辦學籍檔案的具體要求和其他相關的內容。最好能夠提前聯(lián)系上負責補辦工作的老師，或者也可以選擇在學校官網(wǎng)上進行查詢。

4.了解清楚之后要做好準備補辦檔案的相關工作。在這里需要提前準備的材料有：個人身份證及復印件、個人畢業(yè)證和學歷證及復印件、個人一寸彩照及電子檔。將這些材料統(tǒng)一上交到學校的學籍管理部門，并由工作人員對材料和個人情況進行審查。

5.審查通過后，工作人員會在學校的學籍檔案系統(tǒng)中調取該畢業(yè)生在校受教育的關鍵信息和材料。這些信息和材料將會作為新的檔案材料，因此必須要進行簽字和蓋章。這些材料會最終上交到學校的檔案管理部門，由檔案管理人員對其進行密封保存。

6.檔案密封蓋章后，學校會將新補辦好的學籍檔案按照畢業(yè)生提供的調檔函上的信息，將檔案調動到指定了檔案管理機構或單位中。之后，大家仍需要到檔案管理機構辦理檔案存檔手續(xù)，比如簽署檔案托管合同等等。