?青海省2022年自考考籍管理辦法（試行）

青海省高等教育自學考試考籍管理辦法（試行）

第一章 總則

第一條 為規(guī)范我省高等教育自學考試（以下間稱“自學考試”）考籍管理工作，保障自學考試應(yīng)考者（以下簡稱“考生”）的合法權(quán)益，保證自學考試的質(zhì)量與權(quán)威，根據(jù)教肓部辦公廳《高等等教育自學考試考籍管理工作規(guī)定》，結(jié)合我省工作實際，制訂本辦法。

第二條 自學考試考籍管理工作按照教育部統(tǒng)一標準、省級管理的原則，主考學校、教育考試機構(gòu)應(yīng)當采用現(xiàn)代化技術(shù)手段規(guī)范、準確、安全、科學開展。

第三條 我省自學考試考籍管理工作在省高等教育自學考試指導(dǎo)委員會（以下簡稱“省考委”）的領(lǐng)導(dǎo)下，由省高等教育自學考試指導(dǎo)委員會辦公室（以下簡稱“省自考辦”）具體負責組織實施和管理。

第四條 自學考試考籍管理工作主要包括：考生基本信息采集、維護、管理，考試、實踐性環(huán)節(jié)考核、畢業(yè)論文成績及學分管理，檔案管理以及轉(zhuǎn)考、免考、畢業(yè)審定、學歷證書頒發(fā)、電子注冊、考籍信息查證、考籍管理基礎(chǔ)信息歸集等。

第二章 機構(gòu)人員設(shè)置

第五條 各級教育考試機構(gòu)和主考學校應(yīng)當設(shè)立自學考試考籍管理部門，配備相應(yīng)的軟硬件設(shè)備，至少配備1名專職考籍管理工作人員，并有計劃地對考籍管理工作人員進行培訓、考核，保持考籍管理工作人員的相對穩(wěn)定。

第六條 考籍管理工作人員應(yīng)當熟悉與掌握有關(guān)法律法規(guī)，認真負責、堅持原則、忠于職守、依法行事。

第三章 考籍檔案管理

第七條 考籍檔案是考生基本情況、考試課程合格成績、考試期間表現(xiàn)和畢業(yè)申報審核的原始記錄，是辦理考生轉(zhuǎn)考、免考手續(xù)、頒發(fā)相關(guān)證書的主要依據(jù)。

考生凡有1門或者1門以上課程合格成績，應(yīng)當予以建立考籍檔案。考籍檔案管理按課程與專業(yè)相結(jié)合的學分制管理辦法進行。

第八條 考籍檔案主要包括：考生基本情況信息（含考生照片）、考試信息（含筆跡信息）、獎懲記錄、轉(zhuǎn)考、免考、實踐性環(huán)節(jié)考核、畢業(yè)論文（設(shè)計）成績、畢業(yè)信息（含畢業(yè)生登記表）等。

第九條 考籍檔案分電子考籍檔案和紙質(zhì)考籍檔案兩種形式保存。

電子考籍檔案由省自考辦負責建立并管理。電子檔案的修改必須履行嚴格的手續(xù)，保證安全、準確。電子檔案數(shù)據(jù)的使用以省自考辦數(shù)據(jù)庫為準。一名考生只保留一個身份證號，同一-身份證號只對應(yīng)一個準考證號。

紙質(zhì)檔案實行分級管理?？忌鷪竺畔⒋_認表、關(guān)鍵信息變更材料、違規(guī)材料等由市（州）教育考試機構(gòu)負責管理；實踐課程考核成績、畢業(yè)論文答辯成績的來源紙質(zhì)材料等由主考學校負責管理；轉(zhuǎn)考成績、免考成績的來源紙質(zhì)材料和畢業(yè)信息相關(guān)紙質(zhì)材料由省自考辦負責管理。紙質(zhì)檔案的管理應(yīng)當建立專門的檔案室，由專人負責，制訂嚴格的管理措施，做到防火、防潮、防盜、防蟲蛀，確保不發(fā)生損毀。

第十條 非考籍管理工作人員未經(jīng)批準不得查詢或調(diào)用考籍檔案。因工作需要確需調(diào)用的，應(yīng)履行相關(guān)手續(xù)并在指定地點查閱，確保考籍檔案安全、嚴防篡改。任何管理部門或管理人員不得涂改檔案中的考生考試信息、獎懲記錄、畢業(yè)信息等。如有偽造、涂改、篡改和為考生提供虛假證明材料的，一經(jīng)查實，按《國家教育考試違規(guī)處理辦法》（教育部令第33號）有關(guān)規(guī)定處理；涉嫌犯罪的，協(xié)助當?shù)毓矙C關(guān)，依照《中華人民共和國刑法（修正案九）》《最高人民法院最高人民檢察院關(guān)于辦理侵犯公民個人信息刑事案件適用法律若干問題的解釋》等法律法規(guī)，移送司法機關(guān)追究法律責任。

第四章 成績信息管理

第十一條 成績信息主要包含考試課程、成績（或課程考試評價報告）、成績的取得方式（考試計劃規(guī)定的筆試、實踐性環(huán)節(jié)、畢業(yè)論文、轉(zhuǎn)考、免考等）、成績來源說明、違規(guī)記錄（誠信檔案）、歸檔時間等主要信息以及與之對應(yīng)的考生身份信息、準考證號等。

成績管理主要包括：成績信息的采集、發(fā)放、使用、保存以及成績統(tǒng)計分析、審計等。

第十二條 考試成績管理由省自考辦統(tǒng)一組織實施，市（州）教育考試機構(gòu)及主考學校協(xié)助省自考辦做好相關(guān)成績信息的管理工作。制定《青海省高等教育自學考試成績信息管理工作實施細則》，建立成績信息采集和處理工作備案制度、監(jiān)督制約機制、回溯機制和回避制度，制定嚴謹、規(guī)范、科學的操作流程和嚴明的工作紀律，構(gòu)建完備的質(zhì)量檢查機制，以保證成績信息采集的準確、規(guī)范、完整。

市（州）教育考試機構(gòu)負責考生免考課程成績初審工作。主考學校負責實踐性環(huán)節(jié)和畢業(yè)論文考核并通知本人考核成績。

第十三條 成績信息中可公開的部分，省自考辦通過青海省教育考試網(wǎng)自學考試考生服務(wù)平臺向考生個人、市（州）教育考試機構(gòu)及主考學校等公布。需要《課程合格證明》的考生，可在自學考試考生服務(wù)平臺自行打印。

第五章 轉(zhuǎn)考

第十四條 在籍考生離開原報考?。▍^(qū)、市）繼續(xù)參加高等教育自學考試，須辦理省際電子轉(zhuǎn)考（轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入）手續(xù)。

第十五條 轉(zhuǎn)考工作由省自考辦統(tǒng)一組織實施，制訂省際轉(zhuǎn)考實施細則。

第十六條 省際轉(zhuǎn)考先辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，再辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。轉(zhuǎn)考由考生本人提出申請，考生須本人持有效居民身份證、轉(zhuǎn)出地準考證和轉(zhuǎn)入地準考證，在規(guī)定的時間到轉(zhuǎn)出地、轉(zhuǎn)入地省自考辦對轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入電子檔案信息進行現(xiàn)場確認。

申請辦理轉(zhuǎn)出的考生，未在轉(zhuǎn)入地取得考籍的，應(yīng)當在轉(zhuǎn)入地取得一門或者一門以上課程合格成績后，再辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)?？忌谝蜻`反有關(guān)考試管理規(guī)定被?？蓟蛘哐舆t畢業(yè)期間，不得轉(zhuǎn)出。已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生，只能在我省辦理畢業(yè)手續(xù)，不得轉(zhuǎn)出。免考取得的課程合格成績不得轉(zhuǎn)出。未通過理論課程考核的，其對應(yīng)的實踐性環(huán)節(jié)考核成績不得轉(zhuǎn)出。畢業(yè)論文成績不得轉(zhuǎn)出?？忌k理轉(zhuǎn)入手續(xù)未滿一年的，不得轉(zhuǎn)出。

在籍考生申請辦理轉(zhuǎn)入的，應(yīng)當在我省取得一門或者一門以上課程合格成績。辦理轉(zhuǎn)入的考生應(yīng)當按我省公布的專業(yè)考試計劃參加考試，并在我省取得?？撇簧儆?門、本科不少于4門的課程合格成績，方可按我省公布的專業(yè)考試計劃申辦畢業(yè)手續(xù)。外省轉(zhuǎn)入課程我省未開考的不予接收。

第六章 免考

第十七條 國家承認學歷的各類高等學校和高等教育自學考試?？萍皩？埔陨袭厴I(yè)生，本科結(jié)業(yè)生、肄業(yè)生、退學生，獲得教育部考試中心統(tǒng)一組織的非學歷考試證書者，參加我省高等教育自學考試并取得考籍，符合免考規(guī)定的，可在自學考試考生服務(wù)平臺申請課程免考。

第十八條 考生持有效居民身份證及相關(guān)材料在規(guī)定的時間到報考考區(qū)初審。經(jīng)省自考辦審核通過，免考課程歸入考生個人考籍檔案。

第十九條 省自考辦制定自學考試免考實施細則，明確免考范圍和免考提供的相關(guān)材料及免考程序，審核通過的考生，到市（州）教育考試機構(gòu)領(lǐng)取相關(guān)審定材料，妥善保管使用。

第二十條 對偽造、涂改和提供假證明材料的考生，一經(jīng)查實，按《國家教育考試違規(guī)處理辦法》有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。涉及違法者，移交司法部門處理。

第七章 畢業(yè)審定與畢業(yè)證書頒發(fā)

第二十一條 自學考試畢業(yè)審定工作每半年進行一次?？忌谝?guī)定的時間提出畢業(yè)申請，市（州）教育考試機構(gòu)審核，省自考辦和主考學校進行審定，審定合格者省考委頒發(fā)畢業(yè)證書，主考學校在畢業(yè)證上副署。

第二十二條 自學考試考生符合下列條件可以申請畢業(yè)：

（一）考完專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部課程，并取得合格成績；

（二）完成規(guī)定的畢業(yè)論文（設(shè)計）或者其他實踐性環(huán)節(jié)學習任務(wù)，并取得合格成績；

（三）所取得的學分達到專業(yè)考試計劃規(guī)定的要求；

（四）經(jīng)有關(guān)單位鑒定思想品德合格；

（五）課程免考、課程替換符合規(guī)定；

（六）申請自學考試專升本專業(yè)畢業(yè)的考生，須持具有學歷教育資格的高等學校、高等教育自學考試機構(gòu)頒發(fā)的?？疲ɑ蛞陨希W歷證書，審核依據(jù)為《教育部學歷證書電子注冊備案表》或《中國高等教育學歷認證報告》；

（七）符合相關(guān)法律、法規(guī)的其他要求。

第二十三條 符合上述條件的考生須網(wǎng)上提交畢業(yè)申請，進行照片、前置學歷驗證并上傳相關(guān)材料，畢業(yè)申請經(jīng)考區(qū)、主考學校、省自考辦審核?！肚嗪Ｊ「叩冉逃詫W考試畢業(yè)生登記表》須考區(qū)、考生單位、主考學校、省自考辦簽署意見，建立紙質(zhì)檔案。畢業(yè)生登記表一式三份，省自考辦、主考學校、考生（交單位入檔）各一份。

考生必須如實、完整提供相關(guān)畢業(yè)材料，材料不全或不實的，不予辦理畢業(yè)手續(xù)?？忌鷳?yīng)誠信參加考試，違規(guī)情況記入本人畢業(yè)生登記表。

第二十四條 省自考辦制定自學考試畢業(yè)審定工作實施細則，明確申請畢業(yè)流程和審核審定工作程序。

第二十五條 畢業(yè)生名冊一式三份，省級教育考試機構(gòu)、市（州）教育考試機構(gòu)及主考學校各存一份。自學考試畢業(yè)證由省考委頒發(fā)國家統(tǒng)一印制的畢業(yè)證書。發(fā)證日期統(tǒng)一標注為每年上下半年6月30日或12月30日?？瞻赘叩冉逃詫W考試畢業(yè)證書（內(nèi)芯）應(yīng)當按內(nèi)部材料妥善保管。

第二十六條 考生因個人原因未能在規(guī)定時間內(nèi)申請辦理畢業(yè)手續(xù)，當次不予補辦，可參加下一批畢業(yè)申請。

第八章 畢業(yè)證書電子注冊

第二十八條 高等教育自學考試頒發(fā)的學歷證書，應(yīng)進行學歷證書電子注冊。自學考試畢業(yè)證書電子注冊是運用現(xiàn)代信息技術(shù)，對通過自學考試獲得的畢業(yè)證書進行電子標注、數(shù)據(jù)備案和網(wǎng)上查詢的管理方式。

第二十八條 高等教育自學考試頒發(fā)的學歷證書，應(yīng)進行學歷證書電子注冊。自學考試畢業(yè)證書電子注冊是運用現(xiàn)代信息技術(shù)，對通過自學考試獲得的畢業(yè)證書進行電子標注、數(shù)據(jù)備案和網(wǎng)上查詢的管理方式。

第二十九條 高等教育自學考試畢業(yè)證書電子注冊工作由教育部考試中心負責管理和監(jiān)督檢查，省自考辦負責組織實施。

第三十條 自學考試畢業(yè)證書電子注冊工作按照《高等教育自學考試畢業(yè)證書電子注冊操作規(guī)范》要求報教育部考試中心審核并進行電子注冊。

第三十一條 高等教育自學考試不進行學籍電子注冊，只進行學歷證書電子注冊。自學考試畢業(yè)的考生可在中國高等教育學生信息網(wǎng)（ http:// www.chsi.com.cn ）打印本人《教育部學歷證書電子注冊備案表》。

第九章 附則

第三十二條 本辦法自2022年3月1日起施行。

第三十三條 本辦法由青海省高等教育自學考試指導(dǎo)委員會辦公室負責解釋。

原文地址：http://www.qhjyks.com/docs/20220223141558359388.pdf