?廣東外語外貿(mào)大學公開學院2022年下半年申請自考畢業(yè)的通知

關(guān)于2022年下半年廣東外語外貿(mào)大學公開學院考生申請自學考試畢業(yè)的通知

公開學院各位考生：

廣外大公開學院2022年下半年自學考試集體辦理申請畢業(yè)登記工作將于12月12-20日進行，請符合畢業(yè)條件的考生登陸廣東省自學考試管理系統(tǒng)（以下簡稱系統(tǒng)，網(wǎng)址: https://www.eeagd.edu.cn/selfec/）辦理申請畢業(yè)登記。現(xiàn)將具體事項通知如下：

一、辦理時間：

1、進入指定QQ群：12月12日前進入QQ群619113687；

2、網(wǎng)上申請：12月12-20日，考生個人網(wǎng)上申請。

申請前按照附件2、3要求進行信息校驗、上傳畢業(yè)證照片！

3、提交電子版資料：12月12-20日（12月20日下午17:00截止），考生將《畢業(yè)生登記表》和相關(guān)材料發(fā)送到指定郵箱gkxybysq@126.com。

特別提醒：

本通知只適合廣東外語外貿(mào)大學公開學院集體辦理畢業(yè)的考生，社會考生請到各區(qū)、縣級市考辦辦理申請畢業(yè)登記。

二、畢業(yè)辦理前期工作

（一）辦理轉(zhuǎn)考、免考、考籍信息更正手續(xù)

須先辦理完成轉(zhuǎn)考、免考、考籍信息更正手續(xù)。逾期辦理者，不能參加本批次畢業(yè)手續(xù)的辦理。

（二）登記前置學歷相關(guān)信息

申請本科畢業(yè)的考生須在網(wǎng)上申請畢業(yè)登記前，登錄廣東省自學考試管理系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”）完成前置學歷信息登記，并經(jīng)省考辦查驗通過后，方可申請本科畢業(yè)。前置學歷為我省自學考試畢業(yè)的考生，申請本科畢業(yè)也需要提供前置學歷認證信息。

考生可根據(jù)自己的實際情況，選擇下列學歷認證方式之一進 行登記：

1.學信網(wǎng)出具的《教育部學歷證書電子注冊備案表》；

2.全國高等學校學生信息咨詢與就業(yè)指導中心出具的《中國高等教育學歷認證報告》；

3.教育部留學服務(wù)中心出具的《國外學歷學位認證書》；

4.同時辦理自考專科和本科畢業(yè)的考生，須登記申請專科畢業(yè)的準考證號。

注意：在學信網(wǎng)注冊及填寫廣東省自學考試管理系統(tǒng)的前置學歷模塊時，畢業(yè)學校、畢業(yè)日期、專業(yè)，必須與畢業(yè)證書上所署的信息相同；?？圃趶V外公開就讀的考生，填寫前置學歷模塊時，畢業(yè)學校必須填寫：“廣東外語外貿(mào)大學”。

辦理本科畢業(yè)申請的考生，經(jīng)省自考辦核查后，如果前置學歷信息為初審不屬實的,不能辦理本次畢業(yè)登記手續(xù)。請考生及時登錄廣東省自學考試管理系統(tǒng)進行查詢和修改。

三、申請畢業(yè)登記必須具備的條件

（一）必考課程成績?nèi)亢细瘛?/p>

（二）選考課程達到最低的學分或門數(shù)要求。

（三）本科專業(yè)畢業(yè)生加考課程達到所屬類型的最低學分或 門數(shù)要求。

（四）選擇的畢業(yè)專業(yè)、主考學校，須與取得合格成績的實踐環(huán)節(jié)考核或畢業(yè)論文所屬的專業(yè)及組織考試的主考學校相一致。

（五）如有違規(guī)記錄，已達到推遲畢業(yè)的年限。

（六）符合畢業(yè)專業(yè)的其他條件，詳見各專業(yè)的畢業(yè)說明。

（七）未辦理過該專業(yè)的畢業(yè)證書。

（八）經(jīng)有關(guān)單位鑒定思想品德合格。

四、畢業(yè)登記步驟（確認信息－畢業(yè)證書電子注冊圖像采集-畢業(yè)申請）

(一) 確認信息

考生在辦理申請畢業(yè)登記前，登錄系統(tǒng)確認自己的姓名、性別、身份證號碼、電子相片和各科成績等數(shù)據(jù)，上述數(shù)據(jù)無誤后方可申請畢業(yè)登記。如姓名、證件號碼等重要信息有錯誤，須先辦理考籍信息更正，待信息更正后，再參加下一批的畢業(yè)申請。

考生辦理畢業(yè)登記前必須在系統(tǒng)中確認民族、最后學歷、職業(yè)、工作單位、聯(lián)系電話等數(shù)據(jù)，如數(shù)據(jù)有誤，可用“基本信息維護”功能自行修改。

(二)畢業(yè)證書電子注冊圖像采集

1.根據(jù)教育部考試中心《關(guān)于做好高等教育自學考試畢業(yè)證書電子注冊圖像采集工作的通知》(教試中心函〔2021〕125 號) 要求，結(jié)合我省實際，在畢業(yè)辦理期間開展畢業(yè)證書電子注冊圖像采集工作。自學考試畢業(yè)證書電子注冊圖像應(yīng)使用畢業(yè)生本人近期(一般為畢業(yè)前一年以內(nèi))正面免冠彩色頭像的電子圖像文 件 (采集規(guī)范及信息標準詳見附件2)。

2.考生在我省自學考試管理系統(tǒng)進行畢業(yè)申請時，由系統(tǒng)將圖像采集與考生信息數(shù)據(jù)庫進行關(guān)聯(lián)校驗，采取信息化手段與公安部門人口庫等權(quán)威渠道開展圖像比對，以確保圖像信息的準確性與一致性；需按照畢業(yè)證書電子注冊圖像采集及畢業(yè)申請流程進行操作 (詳見附件 3 )。

3.考生務(wù)必重視此項工作，及時按要求上傳符合采集標準的畢業(yè)證書照片，避免產(chǎn)生學歷證書數(shù)據(jù)無法在教育部順利注冊導致延遲獲取畢業(yè)證書等相關(guān)后果。

（三）畢業(yè)申請

完成畢業(yè)證書電子注冊圖像采集后，通過畢業(yè)管理模塊中的畢業(yè)申請功能提交畢業(yè)申請。特別注意：提交申請時，受理地點必須選定“廣外公開學院”辦理畢業(yè)初審。

在系統(tǒng)提交畢業(yè)申請后，下載畢業(yè)生登記表請選擇“公開學院”，點擊下載《廣東省高等教育自學考試畢業(yè)生登記表》（PDF文件），考生不得對該表做任何更改；使用本通知附件1《畢業(yè)生登記表背面（公開學院）》（WORD文件），在表中如實填寫個人簡歷和獎懲情況。

五、畢業(yè)初審程序：考生提交資料

申請畢業(yè)的考生于12月20日17:00前發(fā)送以下資料到指定郵箱：gkxybysq@126.com，郵件標題設(shè)為“姓名+專業(yè)”，超過時間的視為不申請！資料如下：

（一）系統(tǒng)中，選擇“公開學院”后下載的畢業(yè)生登記表（PDF文件），不得改動！以“姓名+畢業(yè)生登記表”命名，如“張三畢業(yè)生登記表”（請注意：專本同時申請畢業(yè)的同學，需要分別操作專科、本科的畢業(yè)申請，畢業(yè)生登記表分?？?、本科兩份。）

（二）根據(jù)個人實際情況填寫的《附件1畢業(yè)生登記表背面（公開學院）》（Word文件），以“姓名+登記表背面”命名，如“張三登記表背面”；

（三）身份證正、反面掃描件（PDF文件），以“姓名+身份證”命名，如“張三身份證”。提交的身份證正、反面掃描件必須用掃描儀將證件正反面掃描后以PDF文件發(fā)送，不接受手機拍照的形式提交！

（四）考生辦理本科畢業(yè)手續(xù)時，無需提交前置學歷畢業(yè)證書掃描件（PDF文件）， 以下特殊情況除外：（如需提交的，必須用掃描儀將證書、材料掃描后以PDF文件發(fā)送，不接受手機拍照的形式提交！）

（1）使用非中國內(nèi)地身份證辦理本科畢業(yè)的考生，須提交前置學歷畢業(yè)證書掃描件。

（2）使用境外學歷作為前置學歷的考生，辦理本科畢業(yè)手續(xù)時，須提交前置學歷畢業(yè)證書掃描件。

（3）由于姓名或身份證號變更等原因，與前置學歷相關(guān)信息不一致的考生， 須提交前置學歷畢業(yè)證書掃描件，以及公安部門的有關(guān)證明材料掃描件。

六、注意事項

1、如不在規(guī)定時間按要求提交《畢業(yè)生登記表》和相關(guān)材料而造成延誤申請畢業(yè)的，一律推遲到下一期辦理。

2、廣外公開學院和市招考辦只是對考生的畢業(yè)申請材料進行初審，考生是否符合畢業(yè)條件，由省考委負責審核批復，如不符合畢業(yè)申請條件的會單獨聯(lián)系考生。畢業(yè)證將于考生申請之日起四個月后發(fā)放，領(lǐng)取畢業(yè)證的時間、地點及所須證件材料等具體事項，請留意廣外公開學院網(wǎng)站公告欄通知。網(wǎng)站地址：https://jxjy.gdufs.edu.cn/lby.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1056

3、考生申請畢業(yè)后，可先打印《畢業(yè)生登記表》留存，如急需開具學歷證明的，參照《廣東省自學考試學歷證明辦理指南》（見附件5）。

4、如考生的姓名、性別、身份證號、出生年月（含身份證號碼升位）等信息有誤，而本人又未辦理考籍更正手續(xù)，則一律推遲到下一期辦理。

5、如考生需辦理轉(zhuǎn)考或免考手續(xù)，而本人又未辦理轉(zhuǎn)考或免考手續(xù)，一律推遲到下一期辦理。

6、如考生22年12月申請學位的，請另行打印一份畢業(yè)生登記表（正面用畢業(yè)生登記表第一頁、背面用填寫好的附件1打?。┙粡V外自考辦申請。

附件：附件下載.zip

附件1：畢業(yè)生登記表背面（公開學院）

附件2：高等教育自學考試畢業(yè)證書電子注冊圖像采集規(guī)范及信息標準

附件3：廣東省高等教育自學考試畢業(yè)證書電子注冊圖像采集及畢業(yè)申請操作流程

附件4：畢業(yè)申請流程圖

附件5：廣東省自學考試學歷證明辦理指南

廣外公開學院教務(wù)辦公室

2022年12月8日

原文地址：https://jxjy.gdufs.edu.cn/info/1056/17273.htm