?湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)2022年下半年自考畢業(yè)辦證有關(guān)事項的通知

湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)關(guān)于做好2022年下半年自學(xué)考試畢業(yè)辦證有關(guān)事項的通知

各助學(xué)單位、各學(xué)院：

根據(jù)湖南省教育考試院《關(guān)于做好2022年下半年高等教育自學(xué)考試考生畢業(yè)審核工作的通知》文件精神，現(xiàn)就做好我校2022年下半年高等教育自學(xué)考試畢業(yè)辦證有關(guān)事項通知如下：

一、組織機(jī)構(gòu)

成立湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)2022年下半年高等教育自學(xué)考試畢業(yè)資格審核與辦證工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織與管理本次自學(xué)考試畢業(yè)資格審核與辦證工作。

二、工作流程及注意事項

（一）審核畢業(yè)條件及材料準(zhǔn)備

1．審核畢業(yè)條件嚴(yán)格按照《湖南省高等教育自學(xué)考試專業(yè)考試計劃》（2016年版）及計劃調(diào)整的相關(guān)文件要求執(zhí)行。凡按專業(yè)計劃畢業(yè)條件所考課程門數(shù)（含實踐課程和畢業(yè)論文成績）或?qū)W分不夠的，一律不得申報畢業(yè)，具體情況如下：

（1）考生在2018年以后有參考記錄并取得合格成績的（含2018年1月點考成績，以及實踐、論文成績），必須按照2016年版考試計劃執(zhí)行。

（2）帶有“實踐環(huán)節(jié)”的課程，必須是理論成績與實踐成績配套才視為一門課程合格，計入學(xué)分。

（3）實踐、論文、證書課程、綜合評價成績的主考學(xué)校必須是“湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)”。

2.《畢業(yè)證書》及《畢業(yè)生登記表》上的專業(yè)名稱和代碼均按照教育部開考專業(yè)要求及《湖南省高等教育自學(xué)考試專業(yè)調(diào)整方案（2018年）》（見附件1）執(zhí)行。自2021年下半年起，我省已不再辦理?？紝I(yè)畢業(yè)審核工作。已?？紝I(yè)的考生只能轉(zhuǎn)考我省目前開考的其他相近專業(yè)。相關(guān)專業(yè)見附件2。

3．符合畢業(yè)申請條件的考生均在網(wǎng)上進(jìn)行畢業(yè)申請。需要現(xiàn)場提交前置材料、單科合格成績證明等原件外其他考生均無需到申請單位現(xiàn)場。因考生本人遺漏申請、材料不齊全、成績填寫錯誤、上傳附件不齊全（不符合要求）、前置學(xué)歷不符、照片圖像信息比對沒通過等原因而不能通過畢業(yè)審核的，延續(xù)到下一次申請?？忌仨毻ㄟ^“湖南省高等教育自學(xué)考試自助服務(wù)系統(tǒng)https://zikao.hneao.cn/net/”（以下簡稱“自助服務(wù)系統(tǒng)”）選擇“全日制申請助學(xué)點-湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)”進(jìn)行網(wǎng)上申請并核對基本信息。考生須按規(guī)定上傳以下材料：

（1）手持身份證人像照照片（身份證人像面信息須清晰可辨）。

（2）身份證正反兩面照片作為一張圖片（身份證須在有效期限內(nèi)）。

（3）申辦本科畢業(yè)的考生需上傳本人?？苹?qū)？埔陨袭厴I(yè)證書復(fù)印件（以下統(tǒng)一稱“?？飘厴I(yè)證”）、《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》（見附件3）或《中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報告》、《教育部學(xué)籍在線驗證報告》（見附件4,《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》中能體現(xiàn)出身份證號碼的就不需要此項）。其中，學(xué)信網(wǎng)無?？疲ɑ?qū)？埔陨希┊厴I(yè)信息的（申報當(dāng)次湖南省自考?？飘厴I(yè)的考生除外）本次不受理申請。

（4）《湖南省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請回執(zhí)單》。經(jīng)助學(xué)點初審?fù)ㄟ^考生本人確認(rèn)信息無誤，打印并手寫簽名后掃描上傳（上傳的回執(zhí)單照片須清晰可辨）。

（5）考生如有課程免考的須按照湖南省教育考試院《關(guān)于我省高等教育自學(xué)考試相關(guān)服務(wù)事項入駐省政務(wù)服務(wù)大廳辦理的通知》（見附件5），須在11月22日前辦理完結(jié)免考課程確認(rèn)手續(xù)，免考課程未經(jīng)終審?fù)ㄟ^的（11月25日前）不予認(rèn)可。申請畢業(yè)時，自助服務(wù)系統(tǒng)申請畢業(yè)界面中如無免考成績的考生還需上傳紙質(zhì)免考確認(rèn)單及免考材料的復(fù)印件。

（6）申請本科畢業(yè)的考生如?？飘厴I(yè)證書上基本信息（姓名、身份證號等）與本科畢業(yè)信息不相符的，須提交公安戶籍部門出具的公民身份變更證明原件。掃描件需上傳自助服務(wù)系統(tǒng)中，原件和身份證復(fù)印件、備案表、學(xué)籍在線驗證報告、?？飘厴I(yè)證書復(fù)印件材料，單獨交與助學(xué)點。助學(xué)點收齊材料并填寫《湖南省高等教育畢業(yè)生前置學(xué)歷復(fù)查表》（見附件6）提交給學(xué)校。如有身份證號碼正常升位的只需提供身份證復(fù)印件即可。

（7）各助學(xué)單位、各學(xué)院還需提交《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)2022年下半年自考畢業(yè)辦證申請匯總表》（見附件7）電子文檔。

4.考生領(lǐng)取畢業(yè)證書時一并領(lǐng)取《湖南省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表（一）》（見附件8，以下簡稱《表（一）》）并按要求認(rèn)真填寫，考生填寫部分必須是本人使用黑色簽字筆填寫，不允許任何人代為填寫。《表（一）》中的“專業(yè)代碼、專業(yè)名稱”務(wù)必按照《湖南省高等教育自學(xué)考試專業(yè)調(diào)整方案（2018年）》填寫。

（二）畢業(yè)網(wǎng)上申報管理辦法

本次所有考生均在網(wǎng)上進(jìn)行畢業(yè)申請，無需到申請單位現(xiàn)場。請各助學(xué)單位、各學(xué)院安排專人進(jìn)行網(wǎng)上審核考生畢業(yè)申請數(shù)據(jù)。根據(jù)我校實際情況，本次畢業(yè)辦證網(wǎng)上審核工作仍按照以下辦法進(jìn)行辦理：

1．我校繼教改革前由各專業(yè)學(xué)院招收的考生：即考籍號為“91091420××××”（不含1420）以前的考生，由我校各專業(yè)學(xué)院繼教辦統(tǒng)一進(jìn)行審核。

2．我校繼教改革后由繼續(xù)教育學(xué)院招收的考生：即考籍號為“91091420××××”（含1420）及以后的考生，由我校繼續(xù)教育學(xué)院自考部、相關(guān)助學(xué)單位統(tǒng)一進(jìn)行審核。

（三）加強(qiáng)信息管理與審核

1．前置學(xué)歷是本科考生畢業(yè)申請的必要條件之一，所有申請辦理自考本科畢業(yè)手續(xù)的考生須提前登錄學(xué)信網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn/）查詢專科畢業(yè)信息，查詢結(jié)果請打?。孩佟督逃繉W(xué)歷證書電子注冊備案表》（二維碼有效期應(yīng)在2023年3月后）；②《教育部學(xué)籍在線驗證報告》（如果《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》中已經(jīng)體現(xiàn)出身份證號碼的就不需要此表）。其中，學(xué)信網(wǎng)無?？飘厴I(yè)信息的，需要提前進(jìn)行學(xué)歷認(rèn)證，并提交學(xué)歷認(rèn)證報告復(fù)印件1份（申報當(dāng)年度湖南省自考專科畢業(yè)的考生除外）。具體辦法詳見湖南省教育考試院《關(guān)于申報自學(xué)考試本科畢業(yè)需提前辦理專科學(xué)歷認(rèn)證手續(xù)的公告》（2013年11月6日）。

2．凡專業(yè)計劃規(guī)定的全部課程考試成績合格的考生，不得申請變更基本信息。考生自考在籍期間姓名或身份證號碼發(fā)生變更的，需按基本信息變更手續(xù)辦理更正（當(dāng)次不受理畢業(yè)）。

3．同一專業(yè)只能申請畢業(yè)一次，重復(fù)申請無效。

4. 終審?fù)ㄟ^的考生，省教育考試院將再次上報給相關(guān)部門進(jìn)行身份信息比對（含相片、?？茖W(xué)歷等），因身份信息比對不通過的，將取消本期畢業(yè)資格。

5．已經(jīng)獲得畢業(yè)證書者，一律不再變更其姓名、身份證號碼、圖像等身份證信息。

（四）轉(zhuǎn)籍考生畢業(yè)申請

外省轉(zhuǎn)籍考生畢業(yè)申請。對于外省轉(zhuǎn)籍考生（因戶口遷移、軍人或國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員工作變動者除外）必須按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)籍手續(xù)，其外省取得的專業(yè)考試課程的合格成績與我省相同專業(yè)的課程名稱、課程代碼、學(xué)分一致者方可替代；且考生在本省取得的課程合格成績?？撇簧儆?門，本科不少于4門的合格成績，方可申報畢業(yè)。

（五）多考籍號合并申請

擁有多個考籍號的考生申請畢業(yè)時，各助學(xué)單位、學(xué)院須先報學(xué)校自考部在“管理信息系統(tǒng)”中提交申請，等省教育考試院審核通過后方可進(jìn)行考生畢業(yè)申請工作。

（六）畢業(yè)證書內(nèi)容修改

各單位、考生在領(lǐng)取畢業(yè)證時需認(rèn)真核實證書上的各項內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)照片、姓名或身份證號有誤且非本人原因造成的，在2023年2月底前持公安局戶籍管理部門的有效證明材料、身份證、考籍證等，向主考學(xué)校提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審查同意報省教育考試院審批后統(tǒng)一進(jìn)行更正，逾期不予辦理。

（七）畢業(yè)生證書審定費網(wǎng)上支付及其他相關(guān)收費

畢業(yè)證書審定費實行網(wǎng)上支付，網(wǎng)上支付截止時間為12月13日17時。畢業(yè)證書審定費網(wǎng)上支付成功后，如審核未通過造成“退檔”等情況，畢業(yè)證書審定費一概不予退還。各助學(xué)單位在12月1日畢業(yè)申請開網(wǎng)前，請與我院財務(wù)室聯(lián)系，須結(jié)清學(xué)費等相關(guān)費用，否則視為畢業(yè)條件不符合。

三、日程安排

1．12月1日9時-8日17時，考生登錄“湖南省高等教育自學(xué)考試自助服務(wù)系統(tǒng)https://zikao.hneao.cn/net/”進(jìn)行網(wǎng)上申請，選擇“全日制申請助學(xué)點-湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)”。我校助學(xué)班考生如選擇市州、區(qū)縣端口（社會型端口）申請畢業(yè)，審核不通過。

2．12月2日-13日15時，各助學(xué)單位和各學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上初審，審核考生畢業(yè)申請數(shù)據(jù)并及時解答考生相關(guān)疑問。

3. 12月10日-15日12時，學(xué)校自考辦組織校級網(wǎng)上審核，各助學(xué)單位和各學(xué)院提交考生前置材料。

4. 12月1日- 15日10時，考生對申請尚未審核（初審）的數(shù)據(jù)仍可修改，對審核未通過數(shù)據(jù)必須進(jìn)行修改，若截止12月15日10時仍不修改或12月15日12時仍審核未通過，本次畢業(yè)申請終止，審定費用不退，下次按要求重新申請及繳費。

5. 12月16日17時前，上報前置材料原件到省教育考試院。

6. 12月17日-30日，省教育考試院組織審核畢業(yè)數(shù)據(jù)。

四、工作要求

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

本次畢業(yè)審核與辦證工作程序要求與以往不同，任務(wù)重、時間緊，各助學(xué)單位、各學(xué)院要高度重視本次畢業(yè)辦證工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，嚴(yán)格按照要求認(rèn)真做好畢業(yè)申報、材料收集整理和畢業(yè)資格審查等各項工作，確保本次辦證工作順利開展。

（二）嚴(yán)格資格審查

各助學(xué)單位和各學(xué)院要嚴(yán)格按照省教育考試院和學(xué)校有關(guān)要求進(jìn)行畢業(yè)資格條件審查，確保網(wǎng)上考生信息準(zhǔn)確，檔案材料齊全，操作流程規(guī)范，做到不漏審、錯審任何考生。凡未在規(guī)定時間內(nèi)網(wǎng)上申請畢業(yè)手續(xù)的，只能參加下一批次的畢業(yè)申報，當(dāng)次一律不予補(bǔ)辦。

（三）加強(qiáng)聯(lián)系和溝通

在畢業(yè)辦證過程中，各助學(xué)單位、各學(xué)院要加強(qiáng)同我院自考辦的聯(lián)系與溝通，遇到各種問題及時反饋。聯(lián)系人：李老師，聯(lián)系電話：0731-84618093，電子郵箱：479366473@qq.com。

附件：

1、高等教育自學(xué)考試新舊專業(yè)對照表（2018年版）

2、湖南省高等教育自學(xué)考試?？紝I(yè)及停止辦證專業(yè)列表

3、教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表

4、教育部學(xué)籍在線驗證報告

5、關(guān)于我省高等教育自學(xué)考試相關(guān)服務(wù)事項入駐省政務(wù)服務(wù)大廳辦理的通知

6、湖南省高等教育畢業(yè)生前置學(xué)歷復(fù)查表

7、湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)2022年下半年自考畢業(yè)辦證申請匯總表

8、湖南省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表（一）

湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院

2022年11月25日

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