?2021年10月自考00781檔案文獻(xiàn)檢索復(fù)習(xí)資料五

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2021年10月自考00781檔案文獻(xiàn)檢索復(fù)習(xí)資料五

一、簡(jiǎn)述類目注釋的作用?

答(1)、當(dāng)類目的含義不夠明確時(shí)，用注釋來明確。

(2)、當(dāng)類目之間的關(guān)系不可能用等級(jí)結(jié)構(gòu)來顯示時(shí)，用注釋來顯示。

(3)、當(dāng)在分類方法上有某些需要說明的地方時(shí)，用注釋來加以說明。

二、簡(jiǎn)述同位類目排列次序的主要方法和要求?

答(1)自然序列，其要求是：連續(xù)性、規(guī)律性、穩(wěn)定性、重要類目的突發(fā)性。其中最重要的是連續(xù)性。

(2)、人為序列，就是按照事物的重要程序排列。

人為序列包括：

1)、從重要物類目到次要事物類目的排列次序。

2)、從有較多文獻(xiàn)論述的事物類目到只有很少文獻(xiàn)論述的事物類目睥排列次序。

3)、從抽象的、理論的、一般性問題的類目到具體的、應(yīng)用的、個(gè)別性問題的類目排列次序。

三、簡(jiǎn)述確定類目名稱的基本要求?

答：類目名稱必須符合確切、科學(xué)、簡(jiǎn)潔的要求：

(1)、確切。即所用的語或詞組要能準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)胤从愁惸康膶?shí)際內(nèi)容范圍。

(2)、科學(xué)了。即采用比較通行的科學(xué)名詞術(shù)語作類目名稱，而不要采用不通行的表達(dá)方式。

(3)、簡(jiǎn)潔。即所用的詞或詞組要概括簡(jiǎn)練，并能準(zhǔn)確表達(dá)原義。

四、簡(jiǎn)述分類標(biāo)記(分類號(hào))的作用?

答：(1)可以明確類目次序，便于排列目錄和組織館藏。

(2)用分類號(hào)標(biāo)引文獻(xiàn)比較簡(jiǎn)單。

(3)在檢索時(shí)可作相符性比較。

(4)層累制分類號(hào)在一定程序上可以表達(dá)各個(gè)類目的從屬關(guān)系和并列關(guān)系。

(5)可以幫助分辨一個(gè)類目的涵義。

五、簡(jiǎn)述理想的分類標(biāo)記應(yīng)符合哪幾個(gè)條件?

答：(1)有較大的容納性。(2)有較好的表達(dá)性。

(3)易排易檢。(4)號(hào)碼簡(jiǎn)短。

(5)有伸縮性。(6)有助記性。

六、簡(jiǎn)述復(fù)分與仿分的異同?

答：(1)、仿分和復(fù)分的道理是一樣的、區(qū)別在于，對(duì)于普通的和大量的共同類目采用復(fù)分的方法，按專門編制的復(fù)分表進(jìn)行細(xì)分，而對(duì)于少量的共同類目則采用仿分的方法

(2)、仿分即在細(xì)分類目時(shí)仿照某一類目的下位類來設(shè)類，不必專門編表。

七、簡(jiǎn)述分面分類法的特點(diǎn)?

答：(1)、它雖然類目較少，但能通過類目的組配表示眾多的主題概念，標(biāo)引能力強(qiáng)于體系分類法。

(2)可以較自由地?cái)U(kuò)大或縮小檢索范圍，能從多途經(jīng)檢索文獻(xiàn)，在檢索性能和效率方面都優(yōu)于體系分類法。

(3)采用分段標(biāo)記制度，便于分類標(biāo)記，檢索較為靈活。

(4)可用于組織分類目錄以及建立分類檢索系統(tǒng)等。

(5)半分面分類法還可用于文獻(xiàn)的分類排架和分類統(tǒng)計(jì)等。

(6)分面分類法的類目體系不夠直觀，編制和使用都比較復(fù)雜項(xiàng)推廣難度大。

論述：

一、試述分類檢索語言的特點(diǎn)與作用?

答：(1)、分類檢索語言的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在：

1)、它是一部類目的匯編，對(duì)表達(dá)事物概念的類目起登錄作用，只有分類檢索語言中有的類目或能夠組配而成的類目，才能用于類分文獻(xiàn)。

2)、它是一個(gè)類目的體系，有關(guān)角度提示類目之間的關(guān)系。

3)、它是一部目的“詞典”，對(duì)類目起定義作用，限定和說明類目的內(nèi)涵和外延。

4)、它是一種類目的排列表，通過線性排列，明確各個(gè)類目在分類體系中的位置和次序。

(2)、分類檢索語言的作用主要表現(xiàn)在：

1)、這是進(jìn)行分類標(biāo)引和組織分類檢索工具的規(guī)范。

2)、它能作為對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類排架的依據(jù)。但在檔案機(jī)構(gòu)一般要采用另一種類型的分類體系來組織分類排架。

3)、它是檢索者從分類途徑檢索文獻(xiàn)資料的指南。

4)、它是文獻(xiàn)工作者工作中常用的參考手冊(cè)。

二、試述體系分類法的局限性及其在<<中國檔案分類法>>中的體現(xiàn)?

答：(1)、體系分類法自身存在著一個(gè)難以克服的矛盾___集中與分散的矛盾。它一方面按學(xué)科(湖北自考網(wǎng))\按專業(yè)或職能分工，系統(tǒng)地集中了文獻(xiàn)內(nèi)容，另一方面又從其他角度使其具有同類性質(zhì)的文獻(xiàn)分散。

(2)、這一矛盾在<<中國檔案分類法>>中的主要表現(xiàn)是：

1)黨政職能的交*問題。在分類表中黨務(wù)和政務(wù)是分別設(shè)類目的，但實(shí)際上在黨務(wù)活動(dòng)中往往涉及各種政務(wù)問題。

2)各項(xiàng)職能范圍中的相同職能手段問題。當(dāng)我們按職能的范圍集中某類檔案時(shí)，全國各職能范圍中相同職能手段的檔案便被分散了。

3)會(huì)議文件問題，分類表在許多體類中都設(shè)置了會(huì)議類，這樣一方面使有關(guān)會(huì)議的檔案得到了集中，另一方面又使會(huì)議所討論的專門問題脫離了有關(guān)志類。

4)同一類問題的部分檔案入有關(guān)專類而造成的分散。

5)一事物概念由若干概念因素構(gòu)成，造成該類檔案在一種概念因素上集中，而在其他概念因素上分散。

(3)體系分類法主要采用列舉式的列類方法。一方面列舉式很難獲得十分完整的類目，另一方面列舉式還會(huì)膨脹分類法的篇幅。

(4)體系分類法嚴(yán)格的邏輯體系給增加，刪減類目造成困難。

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