?2021年10月自考00781檔案文獻(xiàn)檢索復(fù)習(xí)資料一

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2021年10月自考00781檔案文獻(xiàn)檢索復(fù)習(xí)資料一

1、狹義的檔案文獻(xiàn)檢索是指(查找)。

2、存儲是查找檔案信息的(前提)或(基礎(chǔ))。

3、檔案文獻(xiàn)檢索的基本原理是實(shí)現(xiàn)檔案需求與相關(guān)檔案信息的(匹配)。

4、存儲階段的目的是使檔案信息達(dá)到高度的(組織化)。

5、事實(shí)檢索是直接回答利用者所需特定主題的(確定性)檢索，檢索出的結(jié)果是某種事實(shí)。

6、(文獻(xiàn)檢索)是一種(相關(guān)性)的檢索，一般說來，并不能直接回答利用者提出的問題。

7、存儲部分的主題功能是通過著錄標(biāo)引，編制檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫等手段使檔案信息(有序化)。

8、檢索部分的主要功能是通過編制檢索策略實(shí)現(xiàn)利用者提問與檔案信息的(有效匹配)。

9、存儲階段的對象是(檔案文獻(xiàn)群)。

10、文獻(xiàn)單元方式和標(biāo)識單元方式的結(jié)合，可將全部文獻(xiàn)數(shù)據(jù)組成一個(gè)(文獻(xiàn)_語詞矩陳)。

11、(檢索效率)是指在檢索過程中滿足利用者的全面性和準(zhǔn)確性程序，它是衡量檢索系統(tǒng)性能的一個(gè)最基本的指示。

12、(查全率)是衡量某一檢索系統(tǒng)從文獻(xiàn)集合中檢出相關(guān)文獻(xiàn)與全部相關(guān)文獻(xiàn)的百分比。

13、查全率和查準(zhǔn)率之間存在著(互逆)關(guān)系。

14、數(shù)據(jù)覆蓋之稱為收錄范圍，指一個(gè)檢索系統(tǒng)(已收錄數(shù)據(jù)量)與(應(yīng)收錄數(shù)據(jù)理)的百分比，它反映該檢索系統(tǒng)的資源擁有狀況。

15、(響應(yīng)時(shí)間)是指一次檢索過程中從利用者向檢索系統(tǒng)提出問題到檢索完成(匹配)過程，形成檢索結(jié)果，應(yīng)付利用者的需要全部時(shí)間。

16、可存性是指一個(gè)檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的(易用程度)，橫量系統(tǒng)可存性的定律是(穆斯定律)。

多選：

1、廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括(存儲)和(查找)兩個(gè)具體過程。

2、檔案文獻(xiàn)檢索可以采取的形式有數(shù)據(jù)檢索、事實(shí)檢索、文獻(xiàn)檢索、智能化檢索。

3、數(shù)據(jù)檢索是直接回答利用者所需要的有關(guān)特定主題的查詢、檢索出的結(jié)果是(數(shù)據(jù))、(公式)、(圖表)等。

4、原始文獻(xiàn)通常是通過轉(zhuǎn)化成(二次文獻(xiàn))或(三次文獻(xiàn))的方式進(jìn)入存儲子系統(tǒng)的。

5、檔案文獻(xiàn)檢索按照，目錄構(gòu)成或計(jì)算機(jī)文檔中數(shù)據(jù)排列方式的不同，可區(qū)分(文獻(xiàn))單元方式和(標(biāo)識)單元方式。

6、各種索引大多采用標(biāo)識單元方式如(人名索收)、(地點(diǎn)索引)、(主題索引)。

7、檢索效率通常(查全率)和(查準(zhǔn)率)兩個(gè)指標(biāo)來衡量和表示。

8、影響檢索效率的因素(檢索語言的性能)、(檢索途徑的數(shù)量)、(著錄標(biāo)引的質(zhì)量)、(檢索策略的優(yōu)劣)、(檢索人員的素質(zhì))。

9、系統(tǒng)評價(jià)就是對系統(tǒng)的(效率)和(價(jià)值)進(jìn)行測定，它是對系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)管理的重要依據(jù)。

10、檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)評價(jià)的主要目的是：對系統(tǒng)整體及其組成要素的功能：特性和運(yùn)營情況進(jìn)行評測、確定系統(tǒng)達(dá)到了何種水平、投入與收益的關(guān)系如何，系統(tǒng)存在的價(jià)值怎樣，以及明確對系統(tǒng)進(jìn)行改造，完整的必要性和基本策略。

11、檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)評價(jià)的指標(biāo)主要包括：數(shù)據(jù)覆蓋率、檢索效率、響應(yīng)時(shí)間、可存取性、費(fèi)用性能比、費(fèi)用效果比等。

12、查全率和查準(zhǔn)率實(shí)質(zhì)上反映了系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果與利用檢索要求的*合程度是衡量檢索性能的最重量的指標(biāo)。

13、構(gòu)造和維持一個(gè)檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)需要按入一定的費(fèi)用，這些投入包括：(貨幣)和(活勞動)兩種形式。

14、對檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的評價(jià)可實(shí)行(自我評價(jià))和(專家評價(jià))。

15、系統(tǒng)評價(jià)方式有單系統(tǒng)調(diào)查分析法、多系統(tǒng)比較分析法問卷調(diào)查法檢索實(shí)驗(yàn)評價(jià)法

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