?2021年10月自考00346辦公自動化原理及應(yīng)用復(fù)習(xí)重點3

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2021年10月自考00346辦公自動化原理及應(yīng)用復(fù)習(xí)重點3

第三章計算機(jī)表格處理

(一)EXECL概述

1、識記：EXECL的功能、特點―①Excel是在Windows環(huán)境下運(yùn)行的電子表格應(yīng)用程序②自動制表功能③表格編輯功能④將數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換到圖表、圖形或文檔中⑤執(zhí)行簡單或復(fù)雜的函數(shù)、公式運(yùn)算⑥兼具字處理和數(shù)據(jù)庫處理功能⑦具有更精確和詳細(xì)的預(yù)覽功能

2、領(lǐng)會：EXECL的啟動與退出

啟動：①雙擊;②開始-程序;③打開已存在的EXCEL文件

退出：①文件-退出;②雙擊控制按鈕或單擊控制按鈕-關(guān)閉;③Alt+F4

3、應(yīng)用：(1)EXECL窗口：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄

(2)EXECL電子表格名詞術(shù)語

①電子表格-在計算機(jī)上生成并通過計算機(jī)進(jìn)行編輯、操作、處理的表格(行號-數(shù)字、列號大寫英語字母)

②工作簿-用戶建立的存儲和處理數(shù)據(jù)的電子表格文件，由若干工作表按一定順序排列而組成的工作表集合

③工作表-在電子表格中進(jìn)行一切表格操作的二維表區(qū)。工作簿隱含16個工作表，最多255個，每表16384行，256列，名字長度不超過32個字符

④單元格(單元)-工作表中的每一個格子，每一單元的坐標(biāo)稱地址，形式：列號+行號

⑤活動單元格-活動單位、當(dāng)前單元，當(dāng)前正在操作的單元

⑥單元指針-被激活的活動單元四周有一黑線杠圍繞，此框稱單元指針

EXCEL能識別五種類型的數(shù)據(jù)：數(shù)值、日期、時間、正文、公式

(二)EXCEL表格制作

應(yīng)用：(1)生成表格：①創(chuàng)建新工作簿②輸入數(shù)據(jù)(輸入標(biāo)題、輸入表頭、輸入其他數(shù)據(jù))③工作簿存盤

(2)編輯工作表①打開工作表(打開文件、選取工作表)②工作表窗口操作(縮放窗口-視圖、分割窗口-窗口、凍結(jié)分割區(qū)域-窗口)③編輯工作表(插入刪除行列和單元格、行高列寬調(diào)整、重命名工作表、工作表自動套用格式)④編輯數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)刪除、修改、移動復(fù)制、排序<簡單、復(fù)雜>、格式化)

復(fù)雜排序-選擇排序范圍;數(shù)據(jù)-排序(有標(biāo)題行復(fù)選框);選定第一、第二、第三關(guān)鍵字;確定

數(shù)據(jù)格式化分自動格式化和手工分步格式化(數(shù)據(jù)對齊、字體格式設(shè)置)

(3)打印工作表①打印機(jī)硬件設(shè)置(聯(lián)機(jī)、裝紙)②指定打印范圍③打印機(jī)、頁面、版心設(shè)置④打印預(yù)覽⑤打印對話框(打印機(jī)、打印范圍、打印份數(shù))設(shè)置;⑥確定

(三)EXCEL數(shù)據(jù)計算

1、領(lǐng)會：公式和函數(shù)基本概念-EXCEL公式由三個元素構(gòu)成;運(yùn)算符、參數(shù)、函數(shù)

運(yùn)算符-①算術(shù)運(yùn)算符(6種)、②邏輯(比較)運(yùn)算符(6種)、③連接運(yùn)算符&，優(yōu)先級③>①>②

操作數(shù)-常數(shù)(運(yùn)算中不變的數(shù)值字符串)、單元格地址(坐標(biāo)、引用)、區(qū)域名：區(qū)域第一單元格：最后單位格

函數(shù)-非公式必要元素，是EXCEL內(nèi)部公式，格式：函數(shù)名(參數(shù)……)

EXCEL函數(shù)有：數(shù)量與三角、日期與時間、統(tǒng)計、財金、查找替換、數(shù)據(jù)庫、字符、邏輯、信息

2、應(yīng)用：(1)函數(shù)的運(yùn)用①鍵盤手工輸入②工具欄中自動求和按鈕③用函數(shù)指南輸入

(2)公式的運(yùn)用①公式運(yùn)算②公式復(fù)制和移動③公式重新計算(自動重算、手工重算-工具)

單元格地址三種引用形式：相對，絕對$，混合-公式復(fù)制或移動時，新位置公式中地址是否改變

(3)分類匯總-將工作表中某列已排序數(shù)據(jù)按關(guān)鍵字段進(jìn)行分類統(tǒng)計，并將結(jié)果顯示在插入的新行中

按分類關(guān)鍵字段排序;選中欲分類匯總的單元區(qū)域;數(shù)據(jù)-分類匯總;分組匯總字段-關(guān)鍵字段;匯總方式;選欲被分類統(tǒng)計的數(shù)據(jù)列單擊增加分類匯總位置框中的表，選中所需列-確定

(四)圖表應(yīng)用

1、識記：編輯圖表

2、領(lǐng)會：圖表基本知識-

圖表元素：軸即坐標(biāo)軸(X、Y、Z)、圖表標(biāo)題、軸標(biāo)題、圖列、數(shù)據(jù)系列、網(wǎng)絡(luò)線、類

常用圖表類型-區(qū)域(面積)圖、條形圖、柱形(直方)圖、折線圖、餅圖、環(huán)形圖、組合圖、三維圖

3、應(yīng)用：(1)生成內(nèi)嵌式圖表-在工作表中建立圖表，數(shù)據(jù)來源于工作表或其中某區(qū)域，工作表中數(shù)據(jù)變化，圖表也隨之更新。

①選定工作表數(shù)據(jù)區(qū)域②圖表指南-插入-在原工作表中嵌入③拖動工作表區(qū)域，移動到數(shù)值內(nèi)嵌圖表的位置，并拖出一方框，設(shè)定圖表大小、文件④定義區(qū)域⑤選擇圖表類型⑥選擇圖表格式⑦確定數(shù)據(jù)系列類和圖例文字⑧設(shè)定X、Y軸標(biāo)題和圖表標(biāo)題

(2)生成獨立圖表-獨立于工作表的圖表，依賴于工作表數(shù)據(jù)制圖，并被作為一張工作表來保存或處理，系統(tǒng)會在工作表標(biāo)簽行列中相應(yīng)位置插入該圖表標(biāo)簽

編輯圖表：圖表移動、縮放、復(fù)制、刪除;圖表元素的編輯

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