?2021年10月自考03006護(hù)理管理學(xué)串講筆記7
摘要:有報(bào)名參加自考考試的考生表示沒有太多的時(shí)間花在復(fù)習(xí)上,刷題其實(shí)是一個(gè)快速找到題感和考點(diǎn)的方法。本文提供2021年10月自考03006護(hù)理管理學(xué)串講筆記7,希望能對大家有所幫助。
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2021年10月自考03006護(hù)理管理學(xué)串講筆記:組織溝通
第一節(jié)組織溝通概述
本節(jié)考點(diǎn):(1)溝通的定義、過程(2)組織溝通的形式、作用
一、溝通的定義、過程
(一)溝通的定義
溝通是指可理解的信息在兩個(gè)或兩個(gè)以上人群中傳遞或交換的過程。
(二)溝通過程
溝通是一個(gè)復(fù)雜的過程,任何溝通都是發(fā)送者將信息傳遞到接受者的過程,其中發(fā)送信息的內(nèi)容可以多種多樣,諸如想法、觀點(diǎn)、資料等。溝通的過程可以分解為以下幾個(gè)步驟:
1.信息源指發(fā)出信息的人。
2.編碼發(fā)送者將這些信息譯成接收者能夠理解的一系列符號,如語言、文字、圖表、照片、手勢等,即信息。
3.傳遞信息通過某種通道(媒介物)將信息傳遞給接收者。
4.解碼接收者將通道中加載的信息翻譯成他能夠理解的形式。
解碼的過程包括接收、譯碼和理解三個(gè)環(huán)節(jié)。
5.反饋接收者將其理解的信息再返送回發(fā)送者,發(fā)送者對反饋信息加以核實(shí)和做出必要的修正。
反饋的過程只是信息溝通的逆過程,它也包括了信息溝通過程的幾個(gè)環(huán)節(jié)。
二、組織溝通的形式、作用
(一)組織溝通的形式
1.正式溝通正式溝通是指通過組織明文規(guī)定的渠道進(jìn)行的與工作相關(guān)的信息傳遞和交流,它與組織的結(jié)構(gòu)息息相關(guān)。如組織中上級的命令指示逐級向下傳達(dá),下級的情況逐級向上報(bào)告等。
正式溝通的優(yōu)點(diǎn)是效果較好,比較嚴(yán)肅,有較強(qiáng)的約束力,易于保密,可以使信息溝通保持權(quán)威性。重要和權(quán)威的信息都應(yīng)當(dāng)采用這種溝通方式。其缺點(diǎn)是:由于依靠組織系統(tǒng)層層傳遞,速度較慢,比較刻板,不夠靈活。因此,組織為順利進(jìn)行工作,必須要依賴非正式溝通以補(bǔ)充正式溝通的不足。
2.非正式溝通非正式溝通是在正式溝通渠道之外的信息交流和傳遞,它以社會(huì)關(guān)系為基礎(chǔ)的溝通方式。它不受組織的監(jiān)督,自由選擇溝通渠道,如朋友聚會(huì)、小道消息等。
非正式溝通的優(yōu)點(diǎn)是溝通方便、內(nèi)容廣泛、方式靈活、速度快,而且由于在這種溝通中比較容易表露思想、情緒和動(dòng)機(jī),因而能提供一些正式溝通中難以獲得的信息。
(二)組織溝通的作用
1.聯(lián)系與協(xié)調(diào)溝通是員工之間、部門之間聯(lián)系與協(xié)調(diào)的基本途徑和方法,有效的溝通可使組織內(nèi)部與外部各要素之間協(xié)調(diào)一致,形成一個(gè)有機(jī)的整體。
2.激勵(lì)溝通是領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的基本途徑。一方面,領(lǐng)導(dǎo)者需要了解員工的需求,必須通過溝通來實(shí)現(xiàn)。另一方面,實(shí)施有效溝通,可讓員工談自己的看法、建議,最大限度地滿足員工自我實(shí)現(xiàn)的需求,從而激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)造性。
3.改善人際關(guān)系組織間、員工間的交流有助于滿足員工的心理需要,改善人際關(guān)系,使員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感。
4.創(chuàng)新溝通是組織創(chuàng)新的重要來源。有效的溝通能使管理者發(fā)現(xiàn)問題并獲得寶貴建議,員工的參與是組織創(chuàng)新的巨大動(dòng)力。在溝通過程中,溝通者相互啟發(fā)、相互討論、共同思考,往往能激發(fā)出新的創(chuàng)意。
5.控制有效控制的前提是信息的獲取,信息溝通為控制提供了基本前提和改善控制的途徑。
第二節(jié)溝通障礙
本節(jié)考點(diǎn):(1)發(fā)送者的障礙(2)接收者的障礙(3)溝通通道的障礙
溝通障礙是指在組織溝通過程中,由于某些原因或因素導(dǎo)致溝通失敗或無法實(shí)現(xiàn)溝通目的。溝通障礙的原因主要包括三個(gè)方面:
一、發(fā)送者的障礙
1.目的不明,導(dǎo)致信息內(nèi)容的不確定性發(fā)送者在信息交流之前必須有一個(gè)明確的目的,即“我要通過什么通道,向誰傳遞什么信息,并達(dá)到什么目的。”
2.表達(dá)模糊,導(dǎo)致信息傳遞錯(cuò)誤若發(fā)送者口齒不清、語無倫次、閃爍其詞或詞不達(dá)意等,都會(huì)造成傳遞失真,使接收者無法了解對方所要傳遞的真實(shí)信息。
3.選擇失誤,導(dǎo)致信息誤解的可能性增大包括對傳送信息的時(shí)機(jī)把握不準(zhǔn)、缺乏審時(shí)度勢的能力,信息溝通通道或?qū)ο筮x擇失誤,這些都會(huì)影響信息交流的效果。
4.言行不當(dāng),導(dǎo)致信息理解錯(cuò)誤當(dāng)我們使用語言和肢體語言(如手勢、表情、體態(tài)等)表達(dá)同樣的信息時(shí),一定要相互協(xié)調(diào),否則會(huì)使人感到困惑不解。
二、接收者的障礙
1.過度加工,導(dǎo)致信息的模糊或失真接收者在信息交流過程中,有時(shí)會(huì)按照自己的主觀意愿,對信息進(jìn)行“過濾”和“添加”。現(xiàn)實(shí)生活中許多溝通失敗的主要原因是接收者對信息做了過多的加工,從而導(dǎo)致信息的模糊或失真。
2.知覺偏差,導(dǎo)致對信息理解的偏差人們在信息交流或人際溝通中,總習(xí)慣于以自己為準(zhǔn)則,對不利于自己的信息,要么視而不見,要么熟視無睹,甚至顛倒黑白,以達(dá)到防御的目的。
3.心理障礙,導(dǎo)致信息的阻隔或中斷由于接收者在信息交流過程中曾經(jīng)受到過傷害和不良的情感體驗(yàn),因此對信息發(fā)送者心存疑惑,就會(huì)拒絕接收信息甚至抵制參與信息交流。
4.思想觀念上的差異,導(dǎo)致對信息的誤解由于接收者認(rèn)知水平、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和思維方式上的差異,往往會(huì)造成思想隔閡或誤解,引發(fā)沖突,導(dǎo)致信息交流的中斷以及人際關(guān)系的破裂。
三、溝通通道的障礙
1.選擇不適當(dāng)?shù)臏贤ㄇ览缬行┲匾氖虑橛每陬^傳達(dá),效果不佳,接收者可能不重視。如重要病情不做詳細(xì)記錄,只簡單口頭描述,就會(huì)造成病情延誤。
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