?2021年10月自考03006護(hù)理管理學(xué)串講筆記3
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2021年10月自考03006護(hù)理管理學(xué)串講筆記:計(jì)劃工作
第一節(jié)概述
本節(jié)考點(diǎn):
(1)計(jì)劃的概念(2)計(jì)劃工作的重要性(3)計(jì)劃的類型(4)計(jì)劃工作的原則
一、計(jì)劃的概念
1.計(jì)劃計(jì)劃是指工作或行動(dòng)之前擬定的方案,包括要實(shí)現(xiàn)的具體目標(biāo)、內(nèi)容、方法和步驟等。
2.計(jì)劃工作計(jì)劃工作的實(shí)質(zhì)就是確定目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。因此,要做好計(jì)劃工作,必須解決“5W1H問題”,即預(yù)先決定做什么(what)、論證為什么要做(why)、確定何時(shí)做(when)、何地做(where)、何人做(who)以及如何做(how)。計(jì)劃工作的核心是決策,即對未來活動(dòng)的目標(biāo)及通向目標(biāo)的多種途徑做出符合客觀規(guī)律以及當(dāng)時(shí)實(shí)際情況的合理抉擇。
二、計(jì)劃工作的重要性
1.有利于減少工作中的失誤
通過計(jì)劃過程,可以預(yù)計(jì)未來可能的變化,從而制定適應(yīng)變化的最佳方案,減少工作中的失誤。
2.有利于明確工作目標(biāo)
計(jì)劃制定的目標(biāo)為各級員工指明了組織發(fā)展方向,可以使人們的行動(dòng)對準(zhǔn)既定目標(biāo)。
3.有利于提高經(jīng)濟(jì)效益
計(jì)劃為下屬提供了明確的工作目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳途徑,提高了工作效率和效益。
4.有利于控制工作
計(jì)劃工作為組織活動(dòng)制定目標(biāo)、指標(biāo)、步驟、進(jìn)度和預(yù)期成果,是控制活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。
三、計(jì)劃的類型
(一)按計(jì)劃的時(shí)間劃分
1.長期計(jì)劃又稱為規(guī)劃,時(shí)間一般在5年以上。一般由高層管理者制定。
2.中期計(jì)劃介于長期和短期計(jì)劃之間,時(shí)間一般為1~5年。一般由中層管理者制定。
3.短期計(jì)劃針對未來較短時(shí)間內(nèi)所作的工作安排,時(shí)間一般不超過1年。多由基層管理者制定。
(二)按計(jì)劃的規(guī)模劃分
1.戰(zhàn)略性計(jì)劃
指著眼于組織整體目標(biāo)和方向的計(jì)劃。是組織較,長時(shí)期內(nèi)的宏偉藍(lán)圖,如醫(yī)院整體發(fā)展計(jì)劃。
2.戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃指針對組織內(nèi)部具體工作問題,在較小范圍內(nèi)和較短時(shí)間內(nèi)實(shí)施的計(jì)劃,如護(hù)理儀器設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃等。
(三)按計(jì)劃的內(nèi)容劃分
可分為綜合計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃。
(四)按計(jì)劃的表現(xiàn)形式劃分
1.目的或任務(wù)
是一個(gè)組織或社會(huì)賦予它們的基本任務(wù)和社會(huì)職能,用以回答組織是干什么的以及應(yīng)該干什么這類問題。
2.目標(biāo)是在目的或任務(wù)指導(dǎo)下,整個(gè)組織所要達(dá)到的具體成果。
3.策略是一個(gè)組織為全面實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而對整體行動(dòng)過程、工作部署以及資源進(jìn)行布置的總綱。
4.政策是指組織在決策或處理問題時(shí),指導(dǎo)及溝通思想活動(dòng)的方針和一般規(guī)定。
5.規(guī)程是根據(jù)時(shí)間順序而確定的一系列相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng),它規(guī)定了處理問題的方法、步驟。
6.規(guī)則是根據(jù)具體情況,是否采取某個(gè)特殊的或特定的行動(dòng)所作的規(guī)定。
7.規(guī)劃是一個(gè)綜合性計(jì)劃,包括目標(biāo)、政策、程序、規(guī)則、任務(wù)分配、步驟、資源分配以及為完成
既定方針?biāo)璧钠渌亍?/p>
8.預(yù)算又稱“數(shù)字化的計(jì)劃”,是用具體數(shù)字表示預(yù)期結(jié)果的報(bào)表。
習(xí)題
A.長期計(jì)劃B.短期計(jì)劃C.戰(zhàn)略性計(jì)劃D.戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃E.綜合計(jì)劃
1.針對未來較短時(shí)間內(nèi)所作的工作安排,時(shí)間一般不超過1年的計(jì)劃是:B
[答疑編號(hào)111303101]
2.在組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)具體的工作目標(biāo)的計(jì)劃是:D
[答疑編號(hào)111303102]
3.在組織過程中制定組織長遠(yuǎn)的方向性的、整體性的目標(biāo)的計(jì)劃是:C
[答疑編號(hào)111303103]
四、計(jì)劃工作的原則
1.系統(tǒng)性原則計(jì)劃工作要從組織系統(tǒng)的整體出發(fā),全面考慮系統(tǒng)中各構(gòu)成部分的關(guān)系以及它們與環(huán)
境的關(guān)系,進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。
2.重點(diǎn)原則
計(jì)劃的制定既要考慮全局,又要分清主次輕重,抓住關(guān)鍵及重點(diǎn),著力解決影響全局的問題。
3.創(chuàng)新原則
計(jì)劃是一個(gè)創(chuàng)造性的管理活動(dòng),要求充分發(fā)揮創(chuàng)造力,提出一些新思路、新方法、新措施。
4.彈性原則制定計(jì)劃時(shí)必須要有一定彈性。留有一定調(diào)節(jié)余地,以預(yù)防及減少不確定因素對計(jì)劃實(shí)
施可能產(chǎn)生的沖擊及影響,以確保計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5.可考核性原則計(jì)劃工作必須始終堅(jiān)持以目標(biāo)為導(dǎo)向。
目標(biāo)應(yīng)具體、可測量、可考核,作為計(jì)劃執(zhí)行過程和評價(jià)過程的標(biāo)準(zhǔn)和尺度。
第二節(jié)計(jì)劃的步驟
本節(jié)考點(diǎn):
(1)評估形勢(2)確定目標(biāo)(3)考慮制定方案的前提條件
(4)發(fā)展可選方案(5)比較各種方案(6)選定方案
(7)制定輔助計(jì)劃(8)編制預(yù)算
一、評估形勢
首先應(yīng)將系統(tǒng)看作一個(gè)整體,通過適當(dāng)?shù)纳鐣?huì)調(diào)查,獲取相關(guān)信息資料,進(jìn)行評估分析。評估的內(nèi)容包括:①市場:社會(huì)需求;②社會(huì)競爭;③服務(wù)對象的需求;④組織資源:組織內(nèi)部的優(yōu)勢和劣勢。
二、確定目標(biāo)
計(jì)劃工作的第二步是為組織及其所屬的下級單位或個(gè)人確定計(jì)劃工作的目標(biāo)。目標(biāo)應(yīng)包括時(shí)間、空間、數(shù)量三要素。確定的目標(biāo)通常應(yīng)具有以下特點(diǎn):①能指導(dǎo)組織內(nèi)部資源最合理的分配;②能充分發(fā)揮組織成員的積極性和潛力;③能達(dá)到組織經(jīng)營活動(dòng)的最佳效果;④能促進(jìn)組織內(nèi)部團(tuán)結(jié),提高組織成員整體素質(zhì),對外享有良好的聲譽(yù)。
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