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?自考生檔案該怎么存放和處理 自考檔案一直在自己手里怎么辦

自考 責(zé)任編輯:訚星楚 2021-04-02

摘要:辛辛苦苦自考畢業(yè),許多自考生在畢業(yè)之后都因自己的檔案而苦惱,愁于不知道檔案應(yīng)該如何處理。那么自考生檔案該怎么處理?存放地點(diǎn)有哪些?自考檔案可以一直放在自己手里嗎?

檔案是考生在學(xué)習(xí)和考試期間的記錄,在考生畢業(yè)時(shí)會(huì)發(fā)放給考生,考生要根據(jù)自己的情況交由不同地點(diǎn)進(jìn)行存檔。下文將介紹自考畢業(yè)生檔案的處理方式和存放方法以及自考檔案存于自己手里的補(bǔ)救方法,請(qǐng)看下文。

自考生檔案該怎么存放和處理?

高中畢業(yè)后參加自學(xué)考試的考生,首先要了解自己檔案的所在地,然后把自己的檔案提取出來(lái)交由檔案管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理。自考是社會(huì)性質(zhì)的考試,考試的機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)考生的自學(xué)考試檔案管理,人事檔案并不歸屬考試機(jī)構(gòu)管理??忌谧?cè)報(bào)名起,學(xué)籍檔案就已自動(dòng)生成。

1.自考生的檔案是不能放在自己手中的。考生畢業(yè)后可以將檔案送到本人單位的人事管理部門(mén),相關(guān)工作人員則會(huì)幫你把你的子檔案放入你個(gè)人檔案中。自學(xué)考試的檔案也會(huì)為你以后升值加薪等提供幫助。沒(méi)有工作單位的自考生畢業(yè)后可以選擇將自己的檔案放到所在地區(qū)的街道辦事處、當(dāng)?shù)嘏沙鏊蛘呤钱?dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行?,與自己的人事檔案放在一起。

2.想要通過(guò)自考學(xué)歷報(bào)名研究生的,也需要注意。在院校錄取本校研究生的時(shí)候,不允許考生自持自學(xué)考試檔案。錄取時(shí),招生院校會(huì)自行提調(diào)你的檔案,考生不可自己把檔案提交至學(xué)校,避免不必要的麻煩。

常見(jiàn)檔案存放方法:

3.單位沒(méi)有人事檔案管理權(quán),可以集體委托存檔。將單位委托的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)提供給學(xué)校即可。

4.單位有人事檔案管理權(quán),可以獨(dú)立管理人事檔案。畢業(yè)生只要將單位詳細(xì)的檔案接收地址提供給學(xué)校,學(xué)校就可直接轉(zhuǎn)遞檔案。

3.辦理個(gè)人委托存檔。單位既沒(méi)有人事檔案管理權(quán),又不能集體委托存檔,檔案將會(huì)轉(zhuǎn)遞到戶(hù)籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu),畢業(yè)生可以前去辦理個(gè)人委托存檔。

自考檔案一直在自己手里怎么辦?

事實(shí)上,高中畢業(yè)時(shí),檔案不應(yīng)該轉(zhuǎn)移給個(gè)人。在一些學(xué)校,情況就是這樣,直接分發(fā)給學(xué)生自己。對(duì)于那些拿走了檔案卻沒(méi)有被大學(xué)錄取的人,該怎么辦?在第一種情況下,這取決于你高中畢業(yè)的時(shí)間。一般來(lái)說(shuō),有幾種方法可以在一到兩年內(nèi)完成你的檔案。但要積極咨詢(xún)母校檔案管理部門(mén)和當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心,根據(jù)工作人員的要求提供及時(shí)有效的配合,積極補(bǔ)充檔案。

第二種情況是,畢業(yè)多年后,檔案文件仍在我們自己手里,所以沒(méi)有辦法補(bǔ)救?一般來(lái)說(shuō),這種情況是無(wú)法補(bǔ)充的!個(gè)人手中的檔案文件也是無(wú)效的。但這并不意味著我們們無(wú)能為力。我們做什么呢一定要認(rèn)真妥善處理,畢業(yè)后及時(shí)打電話(huà)到街道辦事處(或原生當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心)、母?;蚱渌麢n案管理部門(mén),并請(qǐng)工作人員在說(shuō)明我們的檔案具體情況后找到解決辦法。

激活自考檔案:

要了解如何激活大學(xué)檔案,請(qǐng)參見(jiàn)“非一般性”人員報(bào)告程序。(非大眾指非普通高等教育、成人教育、自考考試、函授教育、電視大學(xué)、夜校等)

自考畢業(yè)生檔案人事代理流程:

1.花幾分鐘的時(shí)間在學(xué)信網(wǎng)上打印出證明或證明,但這個(gè)網(wǎng)上認(rèn)證有有效期。你還可以到就業(yè)服務(wù)中心補(bǔ)辦專(zhuān)業(yè)學(xué)歷證明。它和畢業(yè)證明上的一樣,可以在將來(lái)使用,但需要一個(gè)月來(lái)完成,最早也要半個(gè)月。補(bǔ)辦結(jié)束后,就業(yè)服務(wù)中心會(huì)通知你去領(lǐng)取畢業(yè)證明,你也可以選擇郵寄。

2.攜帶介紹信、身份證、戶(hù)口本、檔案等,到戶(hù)口所在地縣人才中心辦理人事代理手續(xù)。

注:戶(hù)籍可能會(huì)有當(dāng)?shù)匾?,在提交前,你必須與戶(hù)籍所在地的人事代理機(jī)構(gòu)合作一年。在這種情況下,你只能等一年再把檔案轉(zhuǎn)移到別的地方,比如你的工作地點(diǎn)。不同地區(qū)的政策當(dāng)然不一樣,在查詢(xún)之前,請(qǐng)先清除它們的詳細(xì)信息!一般的人才市場(chǎng)可以評(píng)估人事代理合同和身份證件,核對(duì)檔案。

為避免多次為此奔波,應(yīng)在出發(fā)前致電或登錄各人才中心網(wǎng)站了解本地政策,避免往返奔波!你需要這些檔案,關(guān)于人才交流中心的信息和政策都很詳細(xì)。

攜帶所有相關(guān)的檔案文件,身份證,畢業(yè)證明,戶(hù)口本和其他一般憑證,準(zhǔn)備一些副本,以防你不確定哪一個(gè)部門(mén)需要它的時(shí)候,為避免延誤!

即便你拿到了檔案,也不要在私下里打開(kāi)它,因?yàn)檫@會(huì)讓你以后還需要更多的步驟來(lái)激活它。

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