?自考生檔案該怎么存放和處理 自考檔案一直在自己手里怎么辦
摘要:辛辛苦苦自考畢業(yè),許多自考生在畢業(yè)之后都因自己的檔案而苦惱,愁于不知道檔案應該如何處理。那么自考生檔案該怎么處理?存放地點有哪些?自考檔案可以一直放在自己手里嗎?
檔案是考生在學習和考試期間的記錄,在考生畢業(yè)時會發(fā)放給考生,考生要根據自己的情況交由不同地點進行存檔。下文將介紹自考畢業(yè)生檔案的處理方式和存放方法以及自考檔案存于自己手里的補救方法,請看下文。
自考生檔案該怎么存放和處理?
高中畢業(yè)后參加自學考試的考生,首先要了解自己檔案的所在地,然后把自己的檔案提取出來交由檔案管理部門進行統(tǒng)一管理。自考是社會性質的考試,考試的機構只負責考生的自學考試檔案管理,人事檔案并不歸屬考試機構管理??忌谧詧竺穑瑢W籍檔案就已自動生成。
1.自考生的檔案是不能放在自己手中的。考生畢業(yè)后可以將檔案送到本人單位的人事管理部門,相關工作人員則會幫你把你的子檔案放入你個人檔案中。自學考試的檔案也會為你以后升值加薪等提供幫助。沒有工作單位的自考生畢業(yè)后可以選擇將自己的檔案放到所在地區(qū)的街道辦事處、當地派出所或者是當地人才交流中心,與自己的人事檔案放在一起。
2.想要通過自考學歷報名研究生的,也需要注意。在院校錄取本校研究生的時候,不允許考生自持自學考試檔案。錄取時,招生院校會自行提調你的檔案,考生不可自己把檔案提交至學校,避免不必要的麻煩。
常見檔案存放方法:
3.單位沒有人事檔案管理權,可以集體委托存檔。將單位委托的人力資源公共服務機構名稱提供給學校即可。
4.單位有人事檔案管理權,可以獨立管理人事檔案。畢業(yè)生只要將單位詳細的檔案接收地址提供給學校,學校就可直接轉遞檔案。
3.辦理個人委托存檔。單位既沒有人事檔案管理權,又不能集體委托存檔,檔案將會轉遞到戶籍所在地的人力資源公共服務機構,畢業(yè)生可以前去辦理個人委托存檔。
自考檔案一直在自己手里怎么辦?
事實上,高中畢業(yè)時,檔案不應該轉移給個人。在一些學校,情況就是這樣,直接分發(fā)給學生自己。對于那些拿走了檔案卻沒有被大學錄取的人,該怎么辦?在第一種情況下,這取決于你高中畢業(yè)的時間。一般來說,有幾種方法可以在一到兩年內完成你的檔案。但要積極咨詢母校檔案管理部門和當地人才服務中心,根據工作人員的要求提供及時有效的配合,積極補充檔案。
第二種情況是,畢業(yè)多年后,檔案文件仍在我們自己手里,所以沒有辦法補救?一般來說,這種情況是無法補充的!個人手中的檔案文件也是無效的。但這并不意味著我們們無能為力。我們做什么呢一定要認真妥善處理,畢業(yè)后及時打電話到街道辦事處(或原生當地人才服務中心)、母?;蚱渌麢n案管理部門,并請工作人員在說明我們的檔案具體情況后找到解決辦法。
激活自考檔案:
要了解如何激活大學檔案,請參見“非一般性”人員報告程序。(非大眾指非普通高等教育、成人教育、自考考試、函授教育、電視大學、夜校等)
自考畢業(yè)生檔案人事代理流程:
1.花幾分鐘的時間在學信網上打印出證明或證明,但這個網上認證有有效期。你還可以到就業(yè)服務中心補辦專業(yè)學歷證明。它和畢業(yè)證明上的一樣,可以在將來使用,但需要一個月來完成,最早也要半個月。補辦結束后,就業(yè)服務中心會通知你去領取畢業(yè)證明,你也可以選擇郵寄。
2.攜帶介紹信、身份證、戶口本、檔案等,到戶口所在地縣人才中心辦理人事代理手續(xù)。
注:戶籍可能會有當地要求,在提交前,你必須與戶籍所在地的人事代理機構合作一年。在這種情況下,你只能等一年再把檔案轉移到別的地方,比如你的工作地點。不同地區(qū)的政策當然不一樣,在查詢之前,請先清除它們的詳細信息!一般的人才市場可以評估人事代理合同和身份證件,核對檔案。
為避免多次為此奔波,應在出發(fā)前致電或登錄各人才中心網站了解本地政策,避免往返奔波!你需要這些檔案,關于人才交流中心的信息和政策都很詳細。
攜帶所有相關的檔案文件,身份證,畢業(yè)證明,戶口本和其他一般憑證,準備一些副本,以防你不確定哪一個部門需要它的時候,為避免延誤!
即便你拿到了檔案,也不要在私下里打開它,因為這會讓你以后還需要更多的步驟來激活它。
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