?甘肅省自考成績信息管理實施細則
摘要:本文提供甘肅省自考成績信息管理實施細則,規(guī)定了成績信息的采集和處理、成績信息的使用和變更、成績信息的保存和審計等內容,具體詳情見下文。
甘肅省高等教育自學考試成績信息管理實施細則
第一章 總則
第一條 為進一步加強我省高等教育自學考試考籍管理工作,維護國家教育考試的權威性、嚴肅性和公平性,確保高等教育自學考試質量,保障高等教育自學考試成績信息(以下簡稱“成績信息”)的真實性、準確性和安全性,根據(jù)《高等教育自學考試考籍管理工作規(guī)定》《高等教育自學考試成績信息管理工作暫行規(guī)定》,結合我省實際,制定本細則。
第二條 成績信息記錄考生參加高等教育自學考試所取得的有關成績數(shù)據(jù)等內容,是考生考籍檔案的重要組成部分,包含考生身份信息、準考證號、個人學習賬號及考試課程、成績(或課程考試評價報告)、成績取得方式、成績來源說明、違規(guī)記錄(誠信檔案)、歸檔時間等主要信息。
第三條 成績信息管理遵循“制度完善、管理嚴格、操作規(guī)范、安全準確”的原則,實行責任制和責任追究制。
第四條 甘肅省教育考試院全面負責全省自學考試成績信息管理,領導與監(jiān)督成績信息管理工作,按規(guī)定明確責任主體,落實崗位職責,建立工作備案制度、監(jiān)督制約機制、回溯機制和回避制度,并保證重要工作崗位人員相對穩(wěn)定。市(州)教育考試招生機構及有關高校繼續(xù)教育管理部門協(xié)助省教育考試院做好相關成績信息的管理工作,對成績信息管理實行主要領導負責制,制定嚴格的管理制度,規(guī)范操作流程,并選派政治和業(yè)務雙過硬的同志承擔管理工作。市(州)教育考試招生機構負責考生免考課程初審工作,保管我省2002年以前未辦理畢業(yè)證書考生取得的課程合格成績(紅色合格證)檔案(試卷),成績通過“甘肅省高等教育自學考試信息管理平臺”(以下簡稱“信息管理平臺”)導入。高校繼續(xù)教育管理部門負責有關專業(yè)實踐性環(huán)節(jié)考核、論文答辯(設計)和本??忌^程性考核課程成績信息的采集、管理、上報等工作,在每次考核工作結束后將成績及時導入信息管理平臺。
第二章 成績信息的采集和處理
第五條 成績信息的采集和處理由甘肅省教育考試院負責,制定嚴謹、規(guī)范、科學的操作流程和嚴明的工作紀律,構建完備的質量檢查機制,由院監(jiān)察部門監(jiān)督參與,在規(guī)定時間內統(tǒng)一組織實施。
第六條 負責成績信息采集和處理的工作人員由省教育考試院進行資格審查,經(jīng)保密、紀律和操作等方面培訓合格,備案并簽訂安全工作責任書后方可上崗。
第七條 成績信息的采集和處理在專屬工作場所進行,試卷掃描、網(wǎng)上評卷及成績采集和處理均須配備視頻監(jiān)控設備。工作期間三人以上同時在場,全程錄像。采集和處理成績的計算機、網(wǎng)絡環(huán)境與外網(wǎng)實行物理隔離,所用計算機系統(tǒng)不得安裝無關軟件,并由專人負責管理和維護。
第八條 成績數(shù)據(jù)信息的采集嚴格按照《甘肅省高等教育自學考試成績信息采集流程》(見附件) 進行,建立核對機制,采集結果經(jīng)成績采集部門與省教育考試院審核無誤后,將其永久記入考籍檔案。
第三章 成績信息的使用和變更
第九條 成績信息的使用以省教育考試院考籍檔案(信息管理平臺)中保存的數(shù)據(jù)信息為準,未經(jīng)省教育考試院批準不得.擅自查閱和使用成績信息。
第十條 成績信息中可公開的部分,校驗無誤經(jīng)審批后,向考生個人、各市(州)教育考試招生機構及高校繼續(xù)教育管理部門等公布,提供相關服務并接受社會監(jiān)督。
第十一條 成績信息在甘肅省教育考試院官網(wǎng)上的使用,必須由網(wǎng)站技術人員采取多重安全及防篡改措施,確保其與信息管理平臺內數(shù)據(jù)一致。
第十二條 嚴禁任何人擅自對考籍檔案中的成績信息進行添加、刪除、修改等直接操作??忌鷮技畽n案中已有成績信息確需進行變更(取消和修改),本人提交書面申請,由考籍所在市(州)教育考試招生機構(高校繼續(xù)教育管理部門)審核相關證明材料,核查無誤后出具公函、上報省教育考試院核實信息,經(jīng)處室負責人及院主管領導審核簽字后,由成績管理人員登錄信息管理平臺進行操作,相關材料存檔長期備查。
第十三條 在考試信息管理過程中,工作人員違反規(guī)定,損壞、丟失考生試卷(答題卡)、或篡改考試成績、或降低(提高)評定標準造成成績評定明顯不公的,一經(jīng)查實,按《國家教育考試違規(guī)處理辦法》處理。涉及違法者,移交司法部門處理。
第四章 成績信息的保存和審計
第十四條 強化軟件和硬件的防護技術,確保用于保存成績信息的計算機及網(wǎng)絡環(huán)境的安全。除規(guī)定采集和處理時間外,成績信息必須始終保持在數(shù)據(jù)不可修改的安全存儲狀態(tài)下。強化權限管理,數(shù)據(jù)庫用戶密碼實行省教育考試院職能部門負責人、考籍管理負責人、成績信息管理責任人三人分段掌管制度。
第十五條 建立健全監(jiān)督和制約機制,管理和技術手段并用。加強相關部門和人員的管理,安排專人負責成績信息的日常管理。定期對成績信息進行審計,建立包括第三方數(shù)據(jù)庫審計系統(tǒng)在內的審核機制,對成績信息實行有效監(jiān)控,嚴防成績信息被非法篡改。
第十六條 成績信息采集應建立定時備份及信息變更前后的適時備份工作制度,整個業(yè)務流程須有完整的計算機系統(tǒng)日志記錄,確保成績備份數(shù)據(jù)的安全和可恢復。成績信息的紙介質登記、審核手續(xù)須齊全,相關材料要妥善保存?zhèn)洳?。成績備份由省教育考試院自考處實施,并交監(jiān)察部門備查,相互制約、相互監(jiān)督。在規(guī)定時間內將成績信息轉交相關部門上報教育部考試中心。
第五章 附則
第十七條 本細則由甘肅省教育考試院負責解釋。
第十八條 本細則自發(fā)布之日起實行。
原文地址:https://www.ganseea.cn/html/zxks/tzgg/6824.html
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