?2020年自考計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)復(fù)習(xí)重點(diǎn)8

自考責(zé)任編輯：訚星楚 2020-02-05

摘要：計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)是自學(xué)考試中的一門公共必修課程，采用理實(shí)一體化的教學(xué)方法，具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和應(yīng)用性，本文提供2020年自考計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)復(fù)習(xí)重點(diǎn)8，預(yù)祝各位考生考試順利，早日拿證！

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)是自學(xué)考試中的一門公共必修課程，采用理實(shí)一體化的教學(xué)方法，具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和應(yīng)用性。要求學(xué)生在掌握計(jì)算機(jī)操作基本技能的同時(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的應(yīng)用有比較好的基礎(chǔ)，并能較熟練使用Windows 7和Office2010的主要軟件，能使用多媒體軟件對(duì)圖像和動(dòng)畫等進(jìn)行簡單的處理，能創(chuàng)建和管理網(wǎng)站。

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2020年自考計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)復(fù)習(xí)重點(diǎn)8

第八章 excel的操作

一、Excel 2000基本概念

1.Excel 2000基本功能

(1)方便的表格制作。

(2)強(qiáng)大的計(jì)算能力。

(3)提供豐富的圖表。

(4)具有數(shù)據(jù)庫管理功能。

(5)數(shù)據(jù)共享。

2.Excel的啟動(dòng)與退出

1)啟動(dòng)Excel

(1)單擊“開始”按鈕，鼠標(biāo)指針移到“程序”菜單處。

(2)在“程序”菜單中單擊"Microsoft Excel"項(xiàng)，則出現(xiàn)Excel 2000窗口。

(3)若桌面上有Excel快捷方式圖標(biāo)，雙擊它，也可啟動(dòng)Excel。

(4)可以雙擊Excel文檔啟動(dòng)Excel,

2)退出Excel

(1)單擊標(biāo)題欄右端Excel 2000窗口的關(guān)閉按鈕“x”。

(2)單擊Excel 2000窗口“文件”菜單的“退出”命令。

(3)單擊標(biāo)題欄左端Excel 2000窗口的控制菜單按鈕，并選中“關(guān)閉按鈕”。

(4)按快捷鍵Alt+F4。

3.Excel窗口

Excel 2000窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、數(shù)據(jù)編輯區(qū)和狀態(tài)欄等組成。

1)標(biāo)題欄

標(biāo)題欄左側(cè)是控制菜單按鈕，它包含恢復(fù)窗口、移動(dòng)窗口、改變窗口的大小、最大(小)化窗口和關(guān)閉窗口。標(biāo)題欄右側(cè)有最小化、最大化/還原、關(guān)閉按鈕。

2)菜單欄

菜單欄包括文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)(見圖4一1)、窗口和幫助9個(gè)菜單項(xiàng)。各菜單均含有若干命令，可以進(jìn)行絕大多數(shù)的Excel操作。

3)工具欄

默認(rèn)顯示的是“常用”和“格式”工具欄?？梢愿鶕?jù)當(dāng)前需要顯示工具欄：使用“視圖”菜單、“工具欄”命令，選擇某工具欄名稱，則其前將出現(xiàn)“V”(工具欄將顯示);再單擊之，其前的“V”又消失了(該工具欄將被隱藏)。

4)數(shù)據(jù)編輯區(qū)

數(shù)據(jù)編輯區(qū)是用來輸入或編輯當(dāng)前單元格的值或公式，其左邊有冰鑫夔賡〕按鈕，對(duì)應(yīng)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行取消、確認(rèn)和編輯公式。該區(qū)的左側(cè)為名稱框，它顯示當(dāng)前單元格或區(qū)域的地址或名稱。

5)狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于窗口的底部，用于顯示當(dāng)前命令或操作的有關(guān)信息。例如，在為單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，狀態(tài)欄顯示“輸入”，完成輸入后，狀態(tài)欄就顯示“就續(xù)”。

6)工作簿窗口

在Excel窗口中還有一個(gè)小窗口，稱為工作簿窗口，有標(biāo)題欄、控制菜單按鈕、最小化和最大化按鈕、關(guān)閉窗口按鈕。工作簿窗口下方左側(cè)是當(dāng)前工作簿的工作表標(biāo)簽，每個(gè)標(biāo)簽顯示工作表名稱，其中一個(gè)高亮標(biāo)簽(其工作表名稱有下劃線)是當(dāng)前正在編輯的工作表。

4.工作薄與工作表

工作簿是一個(gè)Excel文件，擴(kuò)展名為.xls，其中可以含有一個(gè)或多個(gè)表格(稱為工作表)。它像一個(gè)文件夾，把相關(guān)的表格或圖表存放在一起，便于處理。

一個(gè)工作簿最多可以含有225個(gè)工作表，一個(gè)新工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表，分別命名為Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改，工作表的個(gè)數(shù)也可以增減。

5.單元格與當(dāng)前單元格

工作表中行列交匯處的區(qū)域稱為單元格，窗口左側(cè)的1，2,3，…，65536表示工作表行號(hào)，上方的A, B.C，…，IU，IV表示T一作表列號(hào)，它們構(gòu)成單元格的地址，也就是說工作表是由65536行和256列組成的。

二、工作簿操作

1.建立新工作薄

(1)每次啟動(dòng)Excel,系統(tǒng)自動(dòng)建立一個(gè)新工作簿，文件名為Bookl.xls,

(2)單擊“常用”工具欄的“新建”按鈕。

(3)單擊“文件”菜單的“新建”命令

2.保存工作薄

(1)使用“文件”菜單的“保存”命令。

(2)使用“常用”工具欄的“保存”按鈕。

(3)換名保存。使用“文件”菜單的“另存為”命令，在另存為”對(duì)話框中設(shè)置。

3.打開工作薄

(1)使用“文件”菜單中的“打開”命令。

(2)使用工具欄中的“打開”按鈕。

(3)單擊“文件”菜單中存放的「作簿文件名。

4.關(guān)閉工作薄

(1)單擊“文件”菜單的“關(guān)閉”命令。

(2)單擊工作簿窗口的“關(guān)閉”按鈕。

(3)雙擊工作簿窗口左上角的“控制菜單”按鈕，調(diào)出控制菜單，選擇“關(guān)閉”

三、工作表操作

新建的工作簿默認(rèn)有3個(gè)作表。可以選擇對(duì)某個(gè)工作表進(jìn)行操作，還可以對(duì)工作表進(jìn)行重命名、復(fù)制、移動(dòng)、隱藏和分割等操作。

1.選定工作表

在編輯工作表前，必須先選定它，使之成為當(dāng)前工作表。選定皿作表的方法是：單擊目標(biāo)工作表中的標(biāo)簽，則該工作表成為當(dāng)前I:作表，其名字以白底顯示，且有下劃線。若目標(biāo)工作表未顯示在工作表標(biāo)簽行，可以通過單擊工作表標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，使目標(biāo)工作表標(biāo)簽出現(xiàn)并單擊它。

l)選定多個(gè)相鄰的工作表

單擊這幾個(gè)工作表中的第一工作表標(biāo)簽，然后，按住Shift鍵并單擊工作表中的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽。此時(shí)這幾個(gè)工作表標(biāo)簽均以白底顯示，工作簿標(biāo)題出現(xiàn)“「工作組」”字樣

2)選定多個(gè)不相鄰的工作表

按住Ctrl鍵并單擊每一個(gè)要選定的改正標(biāo)簽。

2.工作表重命名

為下作表重命名的方法是：雙擊要改名的工作表標(biāo)簽，使其反白顯示，再單擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)插入點(diǎn)，然后進(jìn)行修改或輸入新的名字。

3.工作表的移動(dòng)和復(fù)制

工作表的移動(dòng)和復(fù)制方法如下。

1)在同一工作簿移動(dòng)(或復(fù)制)工作表

單擊要移動(dòng)(或復(fù)制)的工作表標(biāo)簽，沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)(或按住Ctrl鍵拖動(dòng))工作表到目標(biāo)位置。

2)在不同工作簿之間移動(dòng)(或復(fù)制)上作表

(1)打開源工作簿和目標(biāo)工作簿，單擊源工作簿中要移動(dòng)(或要復(fù)制)的工作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作表。

(2)單擊“編輯”菜單的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，出現(xiàn)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框。

(3)在對(duì)話框的“工作簿”欄中選中目標(biāo)工作簿，在“下列選定工作表之前”欄中選定在目標(biāo)工作簿中的插入位置。

4.插入工作表

一個(gè)工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表.有時(shí)不夠用，可用如下方法插入新的工作表。

(1)單擊某工作表標(biāo)簽，新工作表將插在該工作表之前〕

(2)單擊“插入”菜單的“工作表”命令

5刪除工作表

(1)單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作表

(2)單擊“編輯”菜單的“刪除工作表”命令，出現(xiàn)"Microsoft Excel"對(duì)話框。

(3)單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕。

6.工作表的分割

在工作簿窗口的垂直滾動(dòng)條的上方有“水平分割條”、在水平滾動(dòng)條的右端有“垂直分割條”。當(dāng)鼠標(biāo)指針一分別移到水平和垂直滾動(dòng)條上時(shí)，鼠標(biāo)呈“上下和左右雙箭頭”。

1)水平分割工作表

鼠標(biāo)指針移到“水平分割條”，上下拖動(dòng)‘“水平分割條”到合適位置，則把原工作簿窗口分成上下兩個(gè)窗口。每個(gè)窗口有各自的滾動(dòng)條，通過移動(dòng)滾動(dòng)條，兩個(gè)窗口在“行”的方向可以顯示同一工作表的不同部分。

2)垂直分割工作表

四、3種類型的數(shù)據(jù)輸入操作

Excel 2000每個(gè)單元格最多可輸入32000個(gè)字符。常量數(shù)據(jù)類型分為文本型、數(shù)值型和日期型3種。

1輸入字符

單擊目標(biāo)單元格，使之成為當(dāng)前單元格，名稱框中出現(xiàn)了當(dāng)前單元格的地址，然后輸入字符串。輸入的字符串在單元格中左對(duì)齊。

1)取消輸入

取消當(dāng)前單元格中剛輸入的數(shù)據(jù)，恢復(fù)輸入前狀況的兩種方法：

(1)按Esc鍵。

(2)單擊“X”按鈕。

2)存人單元格

輸入后數(shù)據(jù)存人當(dāng)前單元格的方法有：

(1)按箭頭鍵(一、～、個(gè)、咨)，則存儲(chǔ)當(dāng)前單元格中輸入的數(shù)據(jù)，并使箭頭方向的相鄰單元格成為當(dāng)前單元格。

(2)單擊“”按鈕，存儲(chǔ)當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)。

(3)按ENTER鍵，存儲(chǔ)當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)，本列下一行單元格成為當(dāng)前單元格。

3)長字符串的輸入

單元格的寬度有限，當(dāng)輸入的字符串超出單元格的寬度的時(shí)，存在兩種情況。

(1)如果右側(cè)單元格內(nèi)容為空，則字符串超寬部分一直伸到右側(cè)單元格，成為寬單元格。例如A1單元格輸入“北京大學(xué)計(jì)算機(jī)系2003年期期末考試成績單”A1則成為寬單元格，如圖4-2所示。

(2)入右側(cè)單元格有內(nèi)容，則字符超寬部分隱藏，不再右側(cè)單元格顯示。例如再C4單元格中輸入“2003年”。再B4單元格中輸入“03計(jì)算機(jī)系信息管理3班”，可以看到B4單元格中顯示“03計(jì)算機(jī)”隱藏了“機(jī)系信息管理3班”。

4)數(shù)字字符串的輸入

有些數(shù)值是無須計(jì)算的代碼，如電話號(hào)碼、郵編等，常常把它們處理為由數(shù)字字符組成的字符串。為了與數(shù)值區(qū)別，先輸入單撇號(hào)“”，然后再輸入數(shù)字字符串。數(shù)字字符串不參加計(jì)算，如求和。如圖4一2所示，B5單元格為數(shù)值“56."(右對(duì)齊),C5單元格為字符串“100"(左對(duì)齊)，D5單元格的56是B5和C5的和，可見C5的100未參加求和計(jì)算。

2.輸入數(shù)據(jù)

輸入數(shù)值時(shí)，默認(rèn)形式為普通表示法，如78,100.54等。當(dāng)長度超過單元格寬度時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法表示，如輸入“110000000011”，在單元格顯示“1.1E+11”。數(shù)值在單元格中右對(duì)齊，如圖4一2所示

3.日期和時(shí)間

若輸入的數(shù)據(jù)符合日期或時(shí)間的格式，則Excel將以日期或時(shí)間存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。

1)輸入日期

用戶可以用如下形式輸入日期(以2002年10月5日為例)。

2002/10/05

2002一10一5

05一OCT一02

5/OCT/02

日期在Excel系統(tǒng)內(nèi)部是用1900年1月1日起至該日期的天數(shù)存儲(chǔ)的例如：1900/02/01在內(nèi)部存儲(chǔ)的是32。

2)輸入時(shí)間

用戶可按如下形式輸入時(shí)間(以20點(diǎn)40分為例)。

20：40

8：40PM

20點(diǎn)40分

下午8時(shí)40分

PM或P表示下午，AM或A表示上午

3)日期與時(shí)間組合輸入

例如，2002一10一05.20：40，2002年10月5日20時(shí)40分等：

若單元格首次輸入的是日期，則該單元格就格式化為日期格式，以后再輸入數(shù)值仍然換算成日期。

4.智能填充數(shù)據(jù)

當(dāng)相鄰單元格中要輸入相同數(shù)據(jù)或按某種規(guī)律變化的數(shù)據(jù)時(shí)，可以用Excel的智能填充功能實(shí)現(xiàn)快速輸入。在當(dāng)前單元格的右下角有一小黑塊，稱為填充句柄。

1)填充相同數(shù)據(jù)

在當(dāng)前單元格A1中輸入“北京大學(xué)”，鼠標(biāo)指針移到填充句柄，此時(shí)，指針呈“+”狀，拖動(dòng)它向下直到A11，松開鼠標(biāo)鍵。從A2到All均填充了“北京大學(xué)”。

2)填充已定義的序列數(shù)據(jù)

在單元格B2輸入“一月”，拖動(dòng)填充句柄向下直到單元格B11，松開鼠標(biāo)左鍵，則從B2起，依次是“一月”，“二月”，……，“十月”數(shù)據(jù)序列：“一月，二月，……，十二月”事先已經(jīng)定義。所以，當(dāng)在B2單元格中輸入“一月”并拖動(dòng)填充句柄時(shí)，Excel就按該序列數(shù)據(jù)依次填充二月、三月……若序列數(shù)據(jù)用完，再從開始取數(shù)據(jù)。即“一月，二月，……，十二月，一月……”。Excel中已定義的填充序列還有：

Sun，Mon，Tue，Wed，Thu，F(xiàn)ri，Sat

Sunday，Monday，Tuesday，Wednesday，…，Saturday

日，一，二，三，四，五，六

星期日，星期一，星期二，星期二，星期四，星期五，星期六

Jan，F(xiàn)eb，Mar，Apr .May，…，Dec

一月，二月，……，十二月

第一季，第二季，第不季，第四季

甲，乙，丙.丁……癸

用戶也可自定義填充序列，方法如下。

(1)單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框。

(2)選擇“自定義序列”標(biāo)簽，可以看到“自定義序列”框中顯示了已經(jīng)定義的各種填充序列，選中“新序列”并在“輸入序列”框中輸入填充序列(如：一級(jí)，二級(jí)，……，八級(jí))。

(3)單擊“添加”按鈕，新定義的填充序列出現(xiàn)在“自定義序列”框中。

(4)單擊“確定”按鈕。

3)智能填充

除了用已定義的序列進(jìn)行自動(dòng)填充外，還可以指定某種規(guī)律(如等比、等差)進(jìn)行智能填充。以A7：E7“依次按等差數(shù)列填充6，8，10，12，14為例。

(1)在A7中輸入起始值6。

(2)選定要填充的單元格區(qū)域(鼠標(biāo)自A7一直拖到E7)。

(3)單擊“編輯”菜單“填充”命令的“序列”，出現(xiàn)“序列”的對(duì)話框二

(4)在“序列產(chǎn)生在”欄中選定填充方式(按行或列)。本例中選擇按“行”填充。

(5)在“類型”欄中選擇填充規(guī)律，選擇“等差數(shù)列”。

(6)在“步長值”欄中輸入公差2。

五、單元格操作

對(duì)已建立的工作表，根據(jù)需要可以編輯修改其中的數(shù)據(jù)首先要移動(dòng)單元格指針到目的地或選定編輯對(duì)象，然后才能進(jìn)行增、刪、改操作。

1.單元格指針的移動(dòng)

要編輯某單元格，必須把單元格指針移動(dòng)到該單元格，使之成為當(dāng)前單元格。有如下幾種移動(dòng)方法。

(1)利用滾動(dòng)條，使目標(biāo)單元格出現(xiàn)在屏幕上，然后單擊它。

(2)在名稱框中輸入目標(biāo)單元格的地址，然后按Enter鍵。

(3)按←,→,↑,↓鍵，單元格指針向箭頭方向移到一分單元格。

(4)按Ctrl+←(→,←,↓)的組合鍵，則單元格指針沿著箭頭方向快速移動(dòng)，直到單元格從空白變?yōu)橛袛?shù)據(jù)或由有數(shù)據(jù)變?yōu)榭瞻诪橹?/p>

(5)按Ctrl+Home組合鍵，則單元格指針移到A1。按Ctrl+End組合鍵，則單元格指針移動(dòng)到有數(shù)據(jù)區(qū)的有右下角。按Home鍵，則一單元格指針移到本行最左側(cè)單元格

2.選定單元格

若要對(duì)某個(gè)或某些單元格進(jìn)行編輯操作，必須先選定這些單元格。選定一個(gè)一單元格，只要單擊該單元格即可。要選定一行或多行的一塊區(qū)域，可采用下列的方法。

l)選定行、列

選定一行(列)的行(列)號(hào)，則選中該行(列)若選擇多行(列)，則將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到這些行的首行(列)號(hào)，然后按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到末行(列)

2)選定整個(gè)工作表

單擊“全選”按鈕(在行號(hào)1上方和列號(hào)A的左邊)，則選中整個(gè)工作表。

3)選一塊矩形區(qū)域

選擇矩形區(qū)域有如下幾種方法(以選擇AZ; E8)為例。

(1)將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該區(qū)域的左上角單元格A2，按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到該區(qū)域的右下角E8。

(2)單擊該區(qū)域的左上角一單元格A2，按住Shift鍵單擊該區(qū)域的右下角單元格E8。

(3)在名稱框中輸入單元格區(qū)域A2; E8(或該區(qū)域的名稱)，然后按Enter鍵。

(4)單擊“編輯”菜單中的“定位”命令，出現(xiàn)“定位”對(duì)話框，在對(duì)話框“引用位置”欄輸入單元格區(qū)或(A2：E8)，并按“確定”按鈕。

4)選定若干不相鄰的區(qū)域

按住Ctrl鍵，采用選矩形區(qū)域的第一種方法，分別選定各單元格區(qū)域。

5)條件選定

有時(shí)要把改正后某個(gè)區(qū)域中的所有字符串按居中對(duì)齊，而這些字符串分別又不規(guī)則，若按方法4)選定率不高，對(duì)此，可以采用“條件選定”方法，即在指定區(qū)域中只選定滿足條件的單元格。具體操作如下。

(1)選定“條件選定”的作用范圍

(2)單擊“編輯”菜單的“定位”命令，出現(xiàn)“定位”對(duì)話框。單擊對(duì)話框的“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對(duì)話框。

(3)在對(duì)話框中確定定位條件，如：選“常量”單選框，并選“文本”復(fù)選框，表示定位條件是字符串。

3.編輯單元格數(shù)據(jù)

若想對(duì)當(dāng)前單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，則當(dāng)原數(shù)據(jù)與新數(shù)據(jù)完全不一樣時(shí)，可以重新輸入;當(dāng)新數(shù)據(jù)只是在原數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上略加修改且數(shù)據(jù)較長，采用重新輸入不合算時(shí)，可單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)(該區(qū)顯示當(dāng)前單元的數(shù)據(jù))，插入點(diǎn)出現(xiàn)在數(shù)據(jù)編輯區(qū)內(nèi)，狀態(tài)欄左側(cè)由“就緒”變成“編輯”，表示可以進(jìn)行編輯。修改時(shí)，插入﹨改寫狀態(tài)的開關(guān)為插入鍵Ins”或"Insert”。編輯完畢，按Enter鍵或女，單元格中出現(xiàn)修改后的數(shù)據(jù)，狀態(tài)欄左側(cè)由“編輯”變成“就緒”，表示編輯命令已執(zhí)行完畢，等待執(zhí)行下一個(gè)命令若想取消修改，可按Esc鍵或單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)左邊的“x”按鈕，則單元格仍然保持原有的數(shù)據(jù)。

4.移動(dòng)與復(fù)制單元格教據(jù)

若數(shù)據(jù)輸錯(cuò)了位置，可以將它移動(dòng)到正確的單元格中，不必重新輸入，某些單元格具有相同的數(shù)據(jù)，可以采用復(fù)制的方法，避免重復(fù)輸入，提高效率。

1)鼠標(biāo)拖動(dòng)法

(1)選定要移動(dòng)(復(fù)制)數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。

(2)將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到所選區(qū)域的邊線上，指針呈指向上方的箭頭，然后拖動(dòng)(或按Ctrl鍵拖動(dòng))到目標(biāo)位置即可。

2)剪貼法

(1)選定要移動(dòng)(復(fù)制)數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。

(2)單擊“常用”工具欄的“剪切”(或復(fù)制)按鈕(也可以單擊“編輯”菜單的“剪切”或“復(fù)制”命令)。

(3)選定目標(biāo)位置(單擊目標(biāo)區(qū)域左上角的單元格)。

(4)單擊“粘貼”按鈕(也可以單擊“編輯”菜單的“粘貼”命令)。

5.清除單元格數(shù)據(jù)

清除單元格數(shù)據(jù)不是清除單元格本身，而是清除單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式或批注三者之一，或三者均被清除。