?2021年10月自考00511檔案管理學(xué)復(fù)習(xí)資料5

自考課程的試卷遵循一個原則，以自考教材大綱為主，參考輔導(dǎo)資料為輔。但教材知識點眾多，考生復(fù)習(xí)起來難免吃力，而自考復(fù)習(xí)資料一般把知識點已經(jīng)總結(jié)好，學(xué)習(xí)起來也更方便快捷，下文是希賽網(wǎng)自考頻道整理的2021年10月自考00511檔案管理學(xué)復(fù)習(xí)資料5，供各位考生參考。

2021年10月自考00511檔案管理學(xué)復(fù)習(xí)資料5

整理工作

一、整理工作的意義

二、整理的內(nèi)容和步驟

(一)內(nèi)容包括：

區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、排列案卷目錄的編制。

(二)步驟可分為：

1、了解情況，擬訂方案

2、區(qū)分全宗和分類

3、細分和組卷、草擬案卷標題

4、初步排列案卷順序，檢查分類是否合理，弄進行適當(dāng)調(diào)整。

5、全面審查修改標題。

6、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的張?zhí)枴㈨撎?、件號?/p>

三、整理工作的原則

(一)充分利用原有基礎(chǔ)

(二)保持文件之間的歷史聯(lián)系

文件之間的歷史聯(lián)系，主要體現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式幾個方面。

四、便于保管和利用

全宗和立檔單位的劃分

一、全宗概念及含義

(一)全宗定義

全宗是一個獨立的機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。

全宗解放初稱為“芬特”。1955年改為“全宗”。

(二)全宗的含義：

全宗是一個有機整體;全宗是在一定歷史活動中形成的;全宗是以一定的社會單位為基礎(chǔ)而構(gòu)成的。

二、為什么要按全宗整理檔案?

三、立檔單位及其構(gòu)成條件

立檔單位也稱為“全宗構(gòu)成者”。它的構(gòu)成條件是：

A、可以獨立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義對外行文;

B、設(shè)有會計單位或經(jīng)濟核算單位，自己可以編造預(yù)算或財務(wù)計劃;

C、設(shè)有管理人事機構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。

四、立檔單位的變化和全宗劃分。

(一)政權(quán)的變化和立檔單位的劃分

(二)生產(chǎn)關(guān)系的改變和全宗的劃分

(三)基本職能方面考慮

五、人物全宗：人物全宗是著名人物在其一生社會活動中形成的檔案整體。注意兩點：

1、不得收入官方檔案原件;2、一個人一生無論身分、政治立場如何變化，只構(gòu)成一個全宗。

六、全宗的補充形式(一)聯(lián)合全宗(二)全宗匯集

聯(lián)合全宗和全宗匯集的區(qū)別：1、它們的構(gòu)成不同;2、它們的性質(zhì)不同

七、判定檔案所屬全宗關(guān)鍵在于確定檔案的形成者――立檔單位。

要區(qū)分兩個概念：檔案的形成者、文件的作者。

1、對內(nèi)部文件和發(fā)文，“檔案的形成者”就是“文件的作者”。

2、對收文，“檔案的形成者”是“文件的實際收受者”。

八、全宗群：全宗群是具有某些歷史聯(lián)系的若干全宗的群體。

如：**地區(qū)政法系統(tǒng)全宗群解放戰(zhàn)爭時期黨政機關(guān)全宗群

全宗內(nèi)檔案的分類

一、分類的要求有

1、分類方法要從檔案的形成特點和規(guī)律出發(fā)，符合文件的歷史狀況，保持它們之間的歷史聯(lián)系。

2、分類應(yīng)當(dāng)具體科學(xué)性、思想性、統(tǒng)一性、排斥性、伸縮性

二、分類的一般方法有

1、時間分類法：A、年度分類法B、時期分類法

2、來源分類：A、組織機構(gòu)分類法B、作者分類法C、通訊者分類法

3、內(nèi)容分類法：A、問題分類法B、實物分類法C、地理分類法

4、形式分類法：A、按文件種類分類B、按載體形態(tài)分類C、按形狀規(guī)格分類

三、常用分類方法：分類方法很多，常用的主要有三種：

(一)年度分類法(二)組織機構(gòu)分類法(三)問題分類法

四、復(fù)式分類法的選擇和分類方案的編制

(一)年度——組織機構(gòu)分類法

適用于立檔單位內(nèi)部組織變化不復(fù)雜的單位。如：1974年辦公廳

(二)組織機構(gòu)——年度分類法

適用于撤銷機關(guān)檔案。

如：辦公廳1974年

(三)年度——問題分類法

多用于組織變化復(fù)雜，或由于機構(gòu)之間分工不明確、文書工作不正規(guī)等原因難以區(qū)分文件所屬機構(gòu)，以及沒有內(nèi)部機構(gòu)或內(nèi)部機構(gòu)非常簡單而無必要按組織機構(gòu)分類等情況?？傊?，在不可能和不適于按組織機構(gòu)分類時，往往采用它。如：

1980年綜合類

人事機構(gòu)類

農(nóng)林水利類

(四)問題——年度分類法

多適用于撤銷機關(guān)檔案和歷史檔案。

如：綜合類1960年

立卷

立卷工作內(nèi)容包括：組成案卷單位、擬寫案卷標題、卷內(nèi)文件的排列與編號、填寫卷內(nèi)文件目錄與備考表、案卷封面的編目與案卷的裝訂(或“裝盒”)

一、立卷的方法——文件六特征立卷法：

按作者立卷

按時間立卷

按問題立卷

按地區(qū)立卷

按文件名稱立卷

按收發(fā)文機關(guān)立卷

二、案卷標題的擬制及封面編目

(一)要求：

1、歷史觀點和政治上的正確性。

2、文字簡練，表達準確。

3、題名基本結(jié)構(gòu)力求完整。

題名的基本結(jié)構(gòu)包括文件的責(zé)任者(作者)、內(nèi)容(問題)和名稱(文種)三部分。必要時須標明地區(qū)、收發(fā)文機關(guān)和時間。

(二)歷史檔案案卷封面的要求

1、機關(guān)名稱。歷史上曾經(jīng)存在的過的某一個機關(guān)，是歷史事實的反映，不能隨意改動，應(yīng)保留原來的名稱。

2、人物職務(wù)、稱號。不宜改成現(xiàn)代的稱呼。

3、歷法和紀元。在案卷封面的編目中，應(yīng)以公歷和公元為標準。如果文件上使用的是其它歷法年號，則在公歷和公元年份日期之后用括號注明。

4、文種。歷史上的文種，如奏、咨、指令、訓(xùn)令等應(yīng)保留原貌。

5、地名。應(yīng)照原文標寫地名，酌情在括號內(nèi)注明現(xiàn)地名或相當(dāng)于現(xiàn)在地理范圍的地名。

6、文件的內(nèi)容和其他用語。

需要說明的是：

隨著檔案工作的發(fā)展，計算機技術(shù)的發(fā)展，立卷工作逐步由手工操作，向計算機輔助立卷發(fā)展。電子檔案是否要“立卷”，學(xué)術(shù)界有爭議。請參考有關(guān)文獻。

以上就是本文的全部內(nèi)容了，希賽網(wǎng)還為各位考生提供【希賽自考題庫】【希賽自考真題下載】【自考題庫app下載】三大刷題工具，有需要的考生也可點擊查看。