?廣東省自學(xué)考試電子轉(zhuǎn)考辦理指南

廣東省高等教育自學(xué)考試電子轉(zhuǎn)考辦理指南

從2016年1月1日開始，自學(xué)考試省際間轉(zhuǎn)考按照教育部考試中心《高等教育自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考工作管理辦法(試行)》(教試中心函〔2015〕71號)的要求，全國統(tǒng)一實行電子轉(zhuǎn)考。因此，我省自考考生考籍檔案轉(zhuǎn)出本省時，不再由廣東省自學(xué)考試委員會辦公室(以下稱“省考辦”)以機要形式寄送紙質(zhì)考籍檔案，而是由省考辦通過全國電子轉(zhuǎn)考平臺進行寄發(fā)和接收考生的考籍電子檔案。

一、合并準考證

考生持有我省高等教育自學(xué)考試準考證可在省內(nèi)不同市、縣(區(qū))報考?？忌鷪罂疾煌瑢I(yè)，無需辦理改報專業(yè)的手續(xù)。凡持有兩個以上我省高等教育自學(xué)考試準考證號的考生，必須辦理合并準考證號的手續(xù)，將其中一個準考證號的各門課程合格成績轉(zhuǎn)入另一個準考證號，以后只需持合并后的準考證號參加考試。辦理步驟如下：

1.考生登錄廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”，https://www.eeagd.edu.cn/selfec/)，通過系統(tǒng)中的考籍管理模塊的合并準考證號功能提交合并準考證號的申請，然后在當?shù)厥锌嫁k規(guī)定時間內(nèi)到縣(區(qū))考辦提交源準考證、目的準考證、身份證的原件及復(fù)印件?？忌喜士甲C號申請中的源準考證號是指將不再使用的準考證號;目的準考證號是指將繼續(xù)使用的準考證號?？h(區(qū))考辦收集、核驗考生的材料后，原件退回考生，并打印《辦理合并準考證號憑證》交考生;然后將考生材料統(tǒng)一集中報市考辦。

2.市考辦核對考生材料，校對考生兩個準考證號的基本信息(包括姓名、性別、出生年月、身份證號、相片);在復(fù)印件上簽署意見并加蓋公章;打印《合并準考證號審核表》與有關(guān)材料一并交省考辦。

3.省考辦審核后，不返回書面結(jié)果，考生可通過系統(tǒng)查詢審核結(jié)果。

4.考生辦理合并準考證號后，源準考證號記錄的全部成績及違紀記錄將轉(zhuǎn)移到目的準考證號，目的準考證號記錄的原有成績及違紀記錄保持不變。合并后的源準考證不能再使用，考生不可再用于辦理報考或其他業(yè)務(wù)。

二、外省轉(zhuǎn)入

外省考生需要在我省參加自學(xué)考試并要求使用其在外省參加自學(xué)考試的合格課程成績的，應(yīng)按照下列要求辦理考籍檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)。

(一)電子轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)要求

1.考生應(yīng)當在我省取得一門或者一門以上課程合格成績，并取得我省考籍后，再從原報考省辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

2.考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被停考或者延遲畢業(yè)期間，不得轉(zhuǎn)入。

3.已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生，只能在原報考地省級考辦辦理畢業(yè)手續(xù)，不得轉(zhuǎn)入。

4.免考取得的課程合格成績不得轉(zhuǎn)入。畢業(yè)論文成績不得轉(zhuǎn)入。

5.轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當按我省考辦公布的專業(yè)考試計劃參加考試，其原考試合格課程與現(xiàn)考試課程的替換關(guān)系按我省考辦有關(guān)文件執(zhí)行。

6.轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當在我省取得?？撇簧儆?span style="color: rgb(255, 0, 0);">5門、本科不少于4門的合格成績，方可在我省申辦畢業(yè)手續(xù)。

7.我省不辦理實踐環(huán)節(jié)考核課程成績轉(zhuǎn)入。在我省申辦畢業(yè)，必須取得相應(yīng)專業(yè)對應(yīng)主考院校的實踐環(huán)節(jié)考核合格成績?？忌缧枋褂棉D(zhuǎn)出省的實踐環(huán)節(jié)考核課程成績，可憑相關(guān)材料與所報專業(yè)的主考院校聯(lián)系。

(二)電子轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)辦理步驟

1.考生按照新生報名的要求辦理報名手續(xù)，取得我省高等教育自學(xué)考試準考證。

2.考生須在規(guī)定時間內(nèi)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。其中，考生檔案在3月份轉(zhuǎn)入我省的，辦理時限為當年的3月1—25日;考生檔案在9月份轉(zhuǎn)入我省的，辦理時限為當年的9月1—25日;如逾期辦理，考生檔案將被退回轉(zhuǎn)出省。

3.考生登錄系統(tǒng)，通過考籍管理模塊中的外省轉(zhuǎn)入功能，查實我省考辦已經(jīng)接收到轉(zhuǎn)出省考辦寄出的考籍檔案，記下外檔號，打印《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表》，并簽名確認;然后向縣(區(qū))考辦提交該登記表以及我省準考證、身份證的原件和復(fù)印件，并在復(fù)印件注明外檔號。

4.考生在我省記錄的個人基本信息(包括姓名、性別、出生年月、身份證號)必須與轉(zhuǎn)出省所記錄的個人信息一致，如有變更，須提供公安部門的相關(guān)證明。

5.縣(區(qū))考辦收集考生材料，驗核考生材料后，打印《外省考生考籍轉(zhuǎn)入憑證》交考生，證件原件退回考生?？h(區(qū))考辦將考生材料統(tǒng)一集中報市考辦。市考辦驗核考生材料后，通過系統(tǒng)的考籍管理模塊中的外省轉(zhuǎn)入功能錄入考生在我省的準考證號，在復(fù)印件簽署意見并加蓋公章，分別在每年上半年3月31日前和下半年9月30日前將考生材料以及《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表》上報省考辦。

6.省考辦審核后，不返回書面結(jié)果，考生可通過系統(tǒng)查詢審核結(jié)果。審核通過的考生，可使用系統(tǒng)的畢業(yè)預(yù)測功能查詢報考專業(yè)所需通過的課程。

(三)原機要轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)辦理步驟

2015年12月31日前以機要形式寄送紙質(zhì)考籍檔案轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)的考生，其辦理步驟按上述電子轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)1.2.4.5.6執(zhí)行，其中步驟3為：考生登錄系統(tǒng)，通過考籍和轉(zhuǎn)免考管理模塊中的外省轉(zhuǎn)入功能，查詢我省考辦已經(jīng)接收到轉(zhuǎn)出省考辦寄出的考籍檔案，記下外檔號，然后向縣(區(qū))或市考辦提交我省準考證、身份證和轉(zhuǎn)出省考辦的轉(zhuǎn)考證明原件及復(fù)印件，并在復(fù)印件上注明外檔號。

三、轉(zhuǎn)出外省

考生需要把在我省參加自學(xué)考試的合格課程成績轉(zhuǎn)往外省的，需符合相關(guān)要求并辦理考籍檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

(一)轉(zhuǎn)出要求

1.考生應(yīng)當在轉(zhuǎn)入地取得一門或者一門以上課程合格成績，并取得轉(zhuǎn)入地考籍后，再辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

2.考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被停考或者延遲畢業(yè)期間，不得轉(zhuǎn)出。

3.已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生，只能在我省辦理畢業(yè)手續(xù)，不得轉(zhuǎn)出。

4.考生辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)未滿一年的，不得轉(zhuǎn)出。

5.免考取得的課程合格成績不得轉(zhuǎn)出。未通過理論課程考核的，其對應(yīng)的實踐環(huán)節(jié)考核成績不得轉(zhuǎn)出。畢業(yè)論文成績不得轉(zhuǎn)出。

(二)辦理步驟

1.省考辦審核通過后的考生考籍檔案將按分別于每年上半年3月和下半年9月寄出。其中，申請上半年轉(zhuǎn)出的考生，必須在2月15日前辦理轉(zhuǎn)出手續(xù);申請下半年轉(zhuǎn)出的考生，必須在8月15日前辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

2.考生的個人基本信息(包括姓名、性別、出生年月、身份證號)必須與系統(tǒng)記錄信息一致，如有變動，應(yīng)先辦理考籍信息更正手續(xù)。

考生必須將同一準考證的全部有效成績一次性轉(zhuǎn)出，如需同時將兩個以上準考證的成績轉(zhuǎn)往同一省份，須先辦理合并準考證，再使用目的準考證辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

3.考生登錄系統(tǒng)，通過考籍管理模塊中的轉(zhuǎn)出外省功能提交轉(zhuǎn)出申請，打印《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》后，簽字確認;然后在當?shù)厥锌嫁k規(guī)定時間內(nèi)向縣(區(qū))考辦提交該登記表、我省及外省準考證、身份證等有關(guān)材料的原件和復(fù)印件。

4.縣(區(qū))考辦收集考生材料以及《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》，打印受理回執(zhí)交考生，然后將考生相關(guān)材料統(tǒng)一集中報市考辦。

5.市考辦核驗考生材料后，在復(fù)印件上簽署意見、加蓋公章，并打印《本省考生考籍轉(zhuǎn)出外省審核表》與考生材料及《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》，一并上交省考辦。

6.每年的3月10日、9月10日后，考生可以登錄本省系統(tǒng)，查詢轉(zhuǎn)出的相關(guān)情況。若轉(zhuǎn)出成功，可憑身份證及轉(zhuǎn)入地準考證到轉(zhuǎn)入省辦理有關(guān)手續(xù)。

7.考籍檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)辦理完結(jié)后，我省不再保留考生的考籍信息及成績，考生亦不可再使用已轉(zhuǎn)出的準考證辦理相關(guān)考籍業(yè)務(wù)。

四、考生向市考辦提交合并準考證、轉(zhuǎn)考材料后，可在30個工作日后(從市考辦審核通過之日開始計算)登錄系統(tǒng)查詢審核結(jié)果。

注：轉(zhuǎn)考要求和辦理程序如有調(diào)整，則另行通知。