?2021年10月自考00781檔案文獻(xiàn)檢索復(fù)習(xí)資料七

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2021年10月自考00781檔案文獻(xiàn)檢索復(fù)習(xí)資料七

一、簡述敘詞法的優(yōu)點(diǎn)?

答：(1)它保留了單元詞法，組配的基本原理，采用了概念組配來代替字組配。

(2)采用了標(biāo)題對(duì)語詞，進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的方法。

(3)采用并進(jìn)一步完善了標(biāo)題法的參照的系統(tǒng)。

(4)采用了體系分類法的基本原理編制范疇索引和詞族索引。

(5)采用了與關(guān)鍵詞法類似的方法編制主題輪排索引等等。

二、簡述概念組配與字面組配的區(qū)別?

答：(1)概念組配與字面組配在形式上有時(shí)相同，有時(shí)不同;從性質(zhì)上說，兩者有著原則性的區(qū)別。

(2)字面組配，其實(shí)質(zhì)是詞的分析與組合(即拆詞);概念組配其實(shí)質(zhì)是詞義的分析一綜合(即拆義)。兩者(湖北自考網(wǎng))檢索效果有很大差異。

三、說明主題詞組配的主要作用?

答：(1)可以控制詞匯量。

(2)可以對(duì)同一項(xiàng)情報(bào)進(jìn)行多途徑檢索。

(3)可以自由擴(kuò)大，縮小或改變檢索范圍。

(4)可以及時(shí)地反映新事物，新學(xué)科。

四、簡述字順表的作用。

答：(1)、提供從字順查詞的途徑。

(2)、可通過參照系統(tǒng)，獲知與所查詞有密切聯(lián)系的詞，有助于在檢索中擴(kuò)大、縮小，改變檢索范圍。

(3)、可以通過其標(biāo)注的范疇類號(hào)和族首詞，比較容易地進(jìn)入范疇索引和詞族索引。

(4)還可獲得主題詞的其它信息。

論述：

一、試述主題檢索語言的主要特點(diǎn)有其性能?

答：(1)、主題檢索語言的特點(diǎn)是：語詞標(biāo)識(shí)幾乎都是事物的名稱地同一事物的文獻(xiàn)全部被集中標(biāo)引在同一語詞標(biāo)識(shí)下，所以主題檢索系統(tǒng)中查全同一事物的檔案就比較容易。

(2)、主題檢索語言的主要性能有：

①控制主題檢索系統(tǒng)所用的語詞標(biāo)識(shí)，以保證其具有較高的較索系統(tǒng)。

②引導(dǎo)使用者周密選用檢索詞，以便準(zhǔn)確，全面地標(biāo)引和檢索文獻(xiàn)。

③方便標(biāo)引人員檢索人員查找所需檢索詞，主題檢索語言除了具有嚴(yán)密參照系統(tǒng)的字順表以外，往往還編有各種索引，這樣，就有了多種查詞途徑。

二、試述中國檔案主題詞表的范圍和特點(diǎn)?

答：(1)、《中國檔案主題詞表》是一部綜合性主題表，主要供各級(jí)綜合性檔案館和檔案室檔案的標(biāo)引與檢索之用，企、事業(yè)單位也要參考使用。

(2)、《中國檔案主題詞表》的特點(diǎn)僅在于：

①在文書檔案用詞方面，為體現(xiàn)文獻(xiàn)保證原則，在選詞上與檔案文獻(xiàn)的主題內(nèi)容相適應(yīng)。

②其范疇索引是以國家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的職能分工為基礎(chǔ)來建立分類體系和對(duì)主題詞進(jìn)入歸類。

③為保持歷史原貌，便于標(biāo)引和檢索，對(duì)古代檔案用詞也予收錄。④檔案主題詞表除個(gè)別的以外一般不需要標(biāo)注外文同義詞和設(shè)置雙語種對(duì)照索引。

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