?2021年10月自考00781檔案文獻檢索復習資料五

自考課程的試卷遵循一個原則，以自考教材大綱為主，參考輔導資料為輔。但教材知識點眾多，考生復習起來難免吃力，而自考復習資料一般把知識點已經總結好，學習起來也更方便快捷，下文是希賽網自考頻道整理的2021年10月自考00781檔案文獻檢索復習資料五，供各位考生參考。

2021年10月自考00781檔案文獻檢索復習資料五

一、簡述類目注釋的作用?

答(1)、當類目的含義不夠明確時，用注釋來明確。

(2)、當類目之間的關系不可能用等級結構來顯示時，用注釋來顯示。

(3)、當在分類方法上有某些需要說明的地方時，用注釋來加以說明。

二、簡述同位類目排列次序的主要方法和要求?

答(1)自然序列，其要求是：連續(xù)性、規(guī)律性、穩(wěn)定性、重要類目的突發(fā)性。其中最重要的是連續(xù)性。

(2)、人為序列，就是按照事物的重要程序排列。

人為序列包括：

1)、從重要物類目到次要事物類目的排列次序。

2)、從有較多文獻論述的事物類目到只有很少文獻論述的事物類目睥排列次序。

3)、從抽象的、理論的、一般性問題的類目到具體的、應用的、個別性問題的類目排列次序。

三、簡述確定類目名稱的基本要求?

答：類目名稱必須符合確切、科學、簡潔的要求：

(1)、確切。即所用的語或詞組要能準確、恰當地反映類目的實際內容范圍。

(2)、科學了。即采用比較通行的科學名詞術語作類目名稱，而不要采用不通行的表達方式。

(3)、簡潔。即所用的詞或詞組要概括簡練，并能準確表達原義。

四、簡述分類標記(分類號)的作用?

答：(1)可以明確類目次序，便于排列目錄和組織館藏。

(2)用分類號標引文獻比較簡單。

(3)在檢索時可作相符性比較。

(4)層累制分類號在一定程序上可以表達各個類目的從屬關系和并列關系。

(5)可以幫助分辨一個類目的涵義。

五、簡述理想的分類標記應符合哪幾個條件?

答：(1)有較大的容納性。(2)有較好的表達性。

(3)易排易檢。(4)號碼簡短。

(5)有伸縮性。(6)有助記性。

六、簡述復分與仿分的異同?

答：(1)、仿分和復分的道理是一樣的、區(qū)別在于，對于普通的和大量的共同類目采用復分的方法，按專門編制的復分表進行細分，而對于少量的共同類目則采用仿分的方法

(2)、仿分即在細分類目時仿照某一類目的下位類來設類，不必專門編表。

七、簡述分面分類法的特點?

答：(1)、它雖然類目較少，但能通過類目的組配表示眾多的主題概念，標引能力強于體系分類法。

(2)可以較自由地擴大或縮小檢索范圍，能從多途經檢索文獻，在檢索性能和效率方面都優(yōu)于體系分類法。

(3)采用分段標記制度，便于分類標記，檢索較為靈活。

(4)可用于組織分類目錄以及建立分類檢索系統(tǒng)等。

(5)半分面分類法還可用于文獻的分類排架和分類統(tǒng)計等。

(6)分面分類法的類目體系不夠直觀，編制和使用都比較復雜項推廣難度大。

論述：

一、試述分類檢索語言的特點與作用?

答：(1)、分類檢索語言的特點主要表現在：

1)、它是一部類目的匯編，對表達事物概念的類目起登錄作用，只有分類檢索語言中有的類目或能夠組配而成的類目，才能用于類分文獻。

2)、它是一個類目的體系，有關角度提示類目之間的關系。

3)、它是一部目的“詞典”，對類目起定義作用，限定和說明類目的內涵和外延。

4)、它是一種類目的排列表，通過線性排列，明確各個類目在分類體系中的位置和次序。

(2)、分類檢索語言的作用主要表現在：

1)、這是進行分類標引和組織分類檢索工具的規(guī)范。

2)、它能作為對文獻資料進行分類排架的依據。但在檔案機構一般要采用另一種類型的分類體系來組織分類排架。

3)、它是檢索者從分類途徑檢索文獻資料的指南。

4)、它是文獻工作者工作中常用的參考手冊。

二、試述體系分類法的局限性及其在<<中國檔案分類法>>中的體現?

答：(1)、體系分類法自身存在著一個難以克服的矛盾___集中與分散的矛盾。它一方面按學科(湖北自考網)\按專業(yè)或職能分工，系統(tǒng)地集中了文獻內容，另一方面又從其他角度使其具有同類性質的文獻分散。

(2)、這一矛盾在<<中國檔案分類法>>中的主要表現是：

1)黨政職能的交*問題。在分類表中黨務和政務是分別設類目的，但實際上在黨務活動中往往涉及各種政務問題。

2)各項職能范圍中的相同職能手段問題。當我們按職能的范圍集中某類檔案時，全國各職能范圍中相同職能手段的檔案便被分散了。

3)會議文件問題，分類表在許多體類中都設置了會議類，這樣一方面使有關會議的檔案得到了集中，另一方面又使會議所討論的專門問題脫離了有關志類。

4)同一類問題的部分檔案入有關專類而造成的分散。

5)一事物概念由若干概念因素構成，造成該類檔案在一種概念因素上集中，而在其他概念因素上分散。

(3)體系分類法主要采用列舉式的列類方法。一方面列舉式很難獲得十分完整的類目，另一方面列舉式還會膨脹分類法的篇幅。

(4)體系分類法嚴格的邏輯體系給增加，刪減類目造成困難。

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