?2021年10月自考00195導(dǎo)游業(yè)務(wù)復(fù)習(xí)資料四
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2021年10月自考00195導(dǎo)游業(yè)務(wù)復(fù)習(xí)資料四
第三節(jié)導(dǎo)游服務(wù)的地位和作用
一、導(dǎo)游服務(wù)的地位
旅游接待服務(wù)的食、住、行、游、購、娛六大要素由導(dǎo)游服務(wù)將其串連起來,使其環(huán)環(huán)相扣。通過導(dǎo)游服務(wù),滿足旅游者的正當(dāng)要求,實(shí)現(xiàn)旅游產(chǎn)品的使用價(jià)值。所以,導(dǎo)游服務(wù)雖然只是旅游服務(wù)中的一個環(huán)節(jié),但與其他服務(wù)相比,導(dǎo)游服務(wù)無疑居于中心地位,是旅游服務(wù)中的代表性工種。
二、導(dǎo)游服務(wù)的作用
在旅游接待服務(wù)中,導(dǎo)游服務(wù)是最重要的服務(wù),起著主導(dǎo)作用、標(biāo)志作用、紐帶作用和擴(kuò)散作用。
(一)主導(dǎo)作用
導(dǎo)游服務(wù)是旅游服務(wù)中最為根本的服務(wù)。導(dǎo)游服務(wù)中的語言服務(wù)溝通了不同文化,促進(jìn)了不同民族之間的交流;導(dǎo)游服務(wù)中的講解服務(wù)幫助游客增長知識、獲得美的享受;導(dǎo)游服務(wù)中的生活服務(wù)幫助游客身心愉快地投入游覽活動,去求新、去求異、去求樂。總之,導(dǎo)游服務(wù)在游客實(shí)現(xiàn)其主要旅游目的方面起著無可替代的作用。
(二)標(biāo)志作用
導(dǎo)游服務(wù)是旅游服務(wù)質(zhì)量高低的最敏感的標(biāo)志。導(dǎo)游人員與游客陪隨始終、朝夕相處。因此,游客對導(dǎo)游服務(wù)的接觸最直接、感受最深切,對服務(wù)質(zhì)量的反應(yīng)最敏感。導(dǎo)游服務(wù)的質(zhì)量高,可以彌補(bǔ)其他旅游服務(wù)的某些不足,而導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量低劣卻是無法彌補(bǔ)的。而且,導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量的好壞不僅關(guān)系到整個旅游服務(wù)質(zhì)量的高低,甚至關(guān)系到國家或地區(qū)旅游業(yè)的聲譽(yù)。
(三)紐帶作用
導(dǎo)游服務(wù)貫穿旅游接待服務(wù)的始終,是各項(xiàng)旅游服務(wù)的聯(lián)系紐帶。導(dǎo)游服務(wù)的紐帶作用主要表現(xiàn)在承上啟下、連接內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右三個方面:
1.承上啟下
導(dǎo)游人員是國家方針政策的宣傳者和執(zhí)行者,他代表旅行社實(shí)施旅游接待計(jì)劃,為游客安排落實(shí)食、住、行、游、購、娛等各項(xiàng)服務(wù),并處理旅游期間出現(xiàn)的各種問題。同時,游客的意見、要求、建議以及投訴,一般也通過導(dǎo)游人員向旅行社轉(zhuǎn)達(dá)直至國家最高旅游管理部門。
2.連接內(nèi)外
導(dǎo)游人員既代表旅行社的利益,履行合同,落實(shí)旅游計(jì)劃,又肩負(fù)著維護(hù)旅游者合法權(quán)益的責(zé)任,要代表游客與各有關(guān)部門進(jìn)行交涉,提出合理建議,對違反合同的行為進(jìn)行干預(yù),為旅游者爭取應(yīng)該享受的正當(dāng)權(quán)益。導(dǎo)游人員在工作中要既為國家利益著想、為旅行社著想,也要對旅游者負(fù)責(zé)。
3.協(xié)調(diào)左右
旅游接待各部門的服務(wù)對象是共同的,他們的目標(biāo)和根本利益是相同的,而且旅游服務(wù)的各組成部門,即各不同系列的服務(wù)在實(shí)施過程中又是相互滲透、相互作用、相互聯(lián)系、相互合作的。然而,在服務(wù)內(nèi)容上卻各有區(qū)別,各部門又有各自的利益,這就決定了它們之間的關(guān)系既有相互依存、相互合作的一面,又有相互制約、相互牽制的一面。導(dǎo)游人員作為旅行社的代表,對各旅游部門提供的服務(wù)在時間上、質(zhì)量上起著重要的協(xié)調(diào)作用,協(xié)助解決問題,確保落實(shí)旅游合同??荚嚧缶庉嬚?/p>
(四)擴(kuò)散作用
導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量的高低會影響旅游產(chǎn)品的銷售。因?yàn)椋瑢?dǎo)游服務(wù)的優(yōu)劣在很大程度上決定著旅游活動的質(zhì)量,而游客往往就是通過旅游活動的質(zhì)量來判斷旅游產(chǎn)品的使用價(jià)值的。如果導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量高,令游客滿意,游客會認(rèn)為該旅游產(chǎn)品物
有所值,而且在滿意歸去后,會以其親身體驗(yàn)向親朋好友義務(wù)宣傳,從而擴(kuò)大了旅游產(chǎn)品的銷售范圍;反之,導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量不高,游客不可能產(chǎn)生重游的欲望,而且他們的抱怨和不滿還會影響周圍的潛在旅游者。所以,導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣都會影響旅游產(chǎn)品的銷售。
第四節(jié)導(dǎo)游服務(wù)原則
為了做好導(dǎo)游服務(wù)工作,導(dǎo)游人員應(yīng)該遵循下列基本的服務(wù)原則:“游客至上”原則、“履行合同”原則、“安全第一”原則和“合理而可能”原則。
一、“游客至上”原則
“游客至上”,是旅游行業(yè)的座右銘。這不僅是招徠游客的宣傳VI號,更是旅游
行業(yè)的服務(wù)宗旨、行動指南,也是旅游服務(wù)工作中處理問題的出發(fā)點(diǎn)。
“游客至上”,意即在游客和旅游行業(yè)的關(guān)系中,游客總是第一位的,沒有游客,旅游服務(wù)的價(jià)值就無從體現(xiàn),導(dǎo)游服務(wù)也就失去了存在的必要。
“游客至上”,就是要求導(dǎo)游人員尊重游客,真心實(shí)意地為游客服務(wù)。要求導(dǎo)游人員在與游客相處時要處處以游客利益為重,而不能過多地強(qiáng)調(diào)自己的困難,不能以個人的情緒隨心所欲地對待或左右游客,而應(yīng)盡可能地滿足游客的正當(dāng)需求。
“游客至上”,要求導(dǎo)游人員在為游客服務(wù)時必須符合國家和旅游行業(yè)的有關(guān)規(guī)定,服務(wù)質(zhì)量必須達(dá)到國家和行業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn),并努力將規(guī)范化服務(wù)與個性化服務(wù)、細(xì)微化服務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來,從而向旅游者提供高質(zhì)量的導(dǎo)游服務(wù)??荚嚧笳?/p>
“游客至上”,要求導(dǎo)游人員平等待客、禮貌待客,熱情地為每一位游客服務(wù),對每一位游客都一視同仁,提供同等的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、“履行合同”原則
在中國國家旅游局發(fā)布的《旅行社管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》中明確規(guī)定,旅行社組織旅游者旅游,應(yīng)當(dāng)與旅游者簽訂合同。
作為旅行社的代表,導(dǎo)游人員處在旅游接待的第一線,要不折不扣地按照旅游合同規(guī)定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)向旅游者提供導(dǎo)游服務(wù),將維護(hù)旅游者的合法權(quán)益作為自己的服務(wù)準(zhǔn)則,并據(jù)此對其他旅游服務(wù)的供給進(jìn)行監(jiān)督,并處理旅游過程中發(fā)生的問題。
三、“安全第一”原則
保護(hù)旅游者的生命財(cái)產(chǎn)安全是導(dǎo)游人員頭等重要的責(zé)任。一旦發(fā)生安全事故,不僅旅游者身心痛苦,也會使旅游服務(wù)部門的一切努力付之東流,還會造成經(jīng)濟(jì)損失,影響旅游企業(yè)乃至地區(qū)、國家旅游業(yè)的聲譽(yù),有時也會危及導(dǎo)游人員自身的安全。因此,導(dǎo)游人員必須樹立“安全第一”的思想,在帶團(tuán)過程中提高警惕,常備不懈,加強(qiáng)安全防范,保護(hù)旅游者的安全。同時,還要時刻提醒旅游者注意安全。
四、“合理而可能”原則
滿足旅游者的正當(dāng)要求,使他們愉快地度過旅游生活是導(dǎo)游人員的主要任務(wù)。旅游者提出合理要求,又是能夠辦到的,即使很困難,會給導(dǎo)游人員增添不少麻煩,導(dǎo)游人員也要盡力予以滿足。如果旅游者提出的要求是合理的,但實(shí)在無法滿足,導(dǎo)游人員也要實(shí)事求是地說明原委,必要時還需賠禮道歉。游客提出不合理要求,導(dǎo)游人員要婉拒,但要講清道理。“合理而可能”原則既是導(dǎo)游服務(wù)原則,也是導(dǎo)游人員處理問題、滿足游客要求的依據(jù)和準(zhǔn)則。
上述四項(xiàng)原則不是孤立的,而是相互關(guān)聯(lián)、互為補(bǔ)充的,它們既是導(dǎo)游人員的優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則,也是衡量導(dǎo)游人員服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量及其工作能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。導(dǎo)游人員須牢記這些原則并將其融會貫通、靈活運(yùn)用,努力為游客提供高質(zhì)量的導(dǎo)游服務(wù)。
第五節(jié)導(dǎo)游服務(wù)集體
一、導(dǎo)游服務(wù)集體
旅游團(tuán)隊(duì)的導(dǎo)游服務(wù)工作繁重復(fù)雜,不是一個人所能完成的,而是由一個集體共
同完成的。這個導(dǎo)游服務(wù)集體一般由全程陪同導(dǎo)游人員、地方陪同導(dǎo)游人員和旅游團(tuán)領(lǐng)隊(duì)組成(國內(nèi)旅游團(tuán)的導(dǎo)游服務(wù)集體由全陪、地陪組成),有時還包括景區(qū)景點(diǎn)導(dǎo)游人員。在工作時,他們還需要旅行社相關(guān)部門、司機(jī)和其他旅游接待部門的密切合作,才能保證團(tuán)隊(duì)旅游活動的順利進(jìn)行。
二、導(dǎo)游服務(wù)集體的任務(wù)
導(dǎo)游服務(wù)集體的主要任務(wù)是實(shí)施旅游接待計(jì)劃,為旅游者提供導(dǎo)游講解服務(wù)和相關(guān)的生活服務(wù)。他們還是旅游服務(wù)各方面關(guān)系的協(xié)調(diào)者和旅游過程中各種問題的主要處理者。
三、導(dǎo)游服務(wù)集體成員之間的關(guān)系
導(dǎo)游服務(wù)集體中,全陪、地陪和領(lǐng)隊(duì)代表著三個方面,維護(hù)著各自代表的旅行社的利益,他們有各自的職責(zé),有明確的分工;他們的脾性各異,作風(fēng)不一,工作方式不同,對一些問題的觀點(diǎn)往往相左,所以,出現(xiàn)一些矛盾和麻煩是正?,F(xiàn)象。
但是,導(dǎo)游服務(wù)集體成員之間應(yīng)該是協(xié)作共事關(guān)系。導(dǎo)游人員之間的分工協(xié)作、相互補(bǔ)充具有十分重要的意義,這是旅游企業(yè)的需要,是導(dǎo)游服務(wù)工作的需要,也是提高導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量、圓滿完成接待任務(wù)的根本保證,是旅游活動成功的關(guān)鍵。
四、導(dǎo)游服務(wù)集體協(xié)作共事的基礎(chǔ)
全陪、地陪和領(lǐng)隊(duì)之間的協(xié)作不僅必要,而且存在協(xié)作的必要基礎(chǔ)。
1.導(dǎo)游服務(wù)集體三成員代表著各自旅行社的利益,但是他們有共同的服務(wù)對象:同一旅游團(tuán)的旅游者;有共同的工作任務(wù):實(shí)施旅游接待計(jì)劃;也有共同的努力目標(biāo):組織好旅游活動,讓旅游者獲得心理上的最大滿足,物質(zhì)上、精神上的最大享受,從而提高旅游企業(yè)的聲譽(yù),為旅游業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
2.導(dǎo)游服務(wù)集體三成員之間的合作共事實(shí)際上就是國內(nèi)組團(tuán)社、地方接待社和境外組團(tuán)社之間的合作共事。旅游企業(yè)之間的良好合作共事關(guān)系的前提是平等互利、互守信用和為旅游者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),而且是由全陪、地陪和領(lǐng)隊(duì)友好合作、共同高質(zhì)量接待旅游團(tuán)來具體體現(xiàn)的。因此,導(dǎo)游服務(wù)集體三成員之間沒有任何理由勢不兩立、相互拆臺。
全陪和地陪之間更有共同的國家利益,有維護(hù)中國旅游業(yè)聲譽(yù)的共同目標(biāo),有必須執(zhí)行的國家方針政策,因此更沒有理由不協(xié)作共事。
3.互相尊重、互相體諒、求同存異是人際關(guān)系,特別是涉外關(guān)系中應(yīng)共同遵循的基本準(zhǔn)則之一。導(dǎo)游人員應(yīng)該是最懂人際關(guān)系、最會處理人際關(guān)系的人,尊重人、理解人、體諒人又是導(dǎo)游人員的必備素質(zhì)。
4.全陪、地陪和領(lǐng)隊(duì)在工作中可能會出現(xiàn)一些矛盾,甚至爭論,但他們必須執(zhí)行旅游企業(yè)之間、旅游企業(yè)與旅游者之間簽訂的合同,必須落實(shí)合同規(guī)定的內(nèi)容。就是說,執(zhí)行旅游合同是導(dǎo)游服務(wù)集體三成員的共同任務(wù),是他們協(xié)作共事的基本基礎(chǔ)。
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