?全日制助學(xué)班自考生有檔案嗎 檔案怎么處理
摘要:全日制助學(xué)班自考生有檔案嗎?檔案怎么處理?參加自學(xué)考試的有很多全日制助學(xué)班考生,全日制自考助學(xué)班考生大多數(shù)是高考落榜者或技校畢業(yè)生等。那么這類全日制助學(xué)班自考生有沒有檔案呢?我們今天就來全面解析全日制助學(xué)班自考生的檔案問題。
全日制助學(xué)班自考生有檔案嗎?檔案怎么處理?參加自學(xué)考試的有很多全日制助學(xué)班考生,全日制自考助學(xué)班考生大多數(shù)是高考落榜者或技校畢業(yè)生等。那么這類全日制助學(xué)班自考生有沒有檔案呢?我們今天就來全面解析全日制助學(xué)班自考生的檔案問題。
一、什么是全日制助學(xué)班?
全日制自考助學(xué)班考生大多數(shù)是高考落榜者或技校畢業(yè)生等,這些人的普遍特征是年齡較小,尚都處在17-23周歲的普通大學(xué)生范圍,因此大多尚未就業(yè)。湖北省的自考助學(xué)機構(gòu)都有檔案管轄權(quán),一般而言,該類考生應(yīng)該是將自己參加自考以前的所有檔案交由助學(xué)機構(gòu)托管。
二、全日制助學(xué)班自考生有檔案嗎?檔案怎么處理?
全日制助學(xué)班學(xué)生畢業(yè)以后,助學(xué)機構(gòu)會將其畢業(yè)生登記表等資料放入個人檔案,個人再將檔案拿到有檔案管理權(quán)的機構(gòu)進(jìn)行托管。方式就是三種:就業(yè)單位直接管理;就業(yè)單位委托其他機構(gòu)托管;個人自己找機構(gòu)托管。第三種方式適合那種就業(yè)單位不要檔案的、暫時沒有就業(yè)的,以及自己創(chuàng)業(yè)的。
需要特別指出的是,自考畢業(yè)生最重要的檔案就是畢業(yè)生登記表。對于需要申請學(xué)位的畢業(yè)生而言,該表要等到主考學(xué)校學(xué)位審核蓋章(就是在畢業(yè)生登記表上“同意授予XX學(xué)位”的蓋章)以后再拿去入檔。
實踐中,有些主考院校自己辦的助學(xué)班幾乎是和普通全日制差不多時間操作了檔案、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)證書、學(xué)位證書。但是,社會考生和有些助學(xué)班在辦理這幾個項目的時間上會有差異。比如社會考生就會先拿到畢業(yè)證書和畢業(yè)生登記表,然后才申請學(xué)位,再頒發(fā)學(xué)位。
鑒于有些考生對于自己參加自考以前的檔案去向問題的糾結(jié),本文就再做解釋如下。
在中國大陸地區(qū),從學(xué)齡兒童進(jìn)入小學(xué)開始,就建立學(xué)籍檔案,隨著你一步一步的升學(xué),檔案就在你的就讀學(xué)校之間傳遞并持續(xù)記錄?,F(xiàn)在由于普及了九年義務(wù)教育,這個學(xué)籍檔案至少記錄到初中畢業(yè)。一般而言,九年義務(wù)教育不允許輟學(xué),也一般不會出現(xiàn)輟學(xué)。而現(xiàn)在城市的孩子,初中畢業(yè)以后,要么進(jìn)入高中學(xué)習(xí),要么進(jìn)入中專或技校學(xué)習(xí),那么檔案會跟著你走。
如果是高考落榜者,檔案會被退回省招辦(省教育廳管理),然后再退回市招辦(市教育局管理),也有退到高中你就讀的學(xué)校的。所以如果你沒有再提取檔案,你的檔案就一直在當(dāng)?shù)亟逃直9埽蛘咴诟咧心憔妥x的學(xué)校保管。所以有些自考考生是高考落榜者,說沒有高考以前的檔案,那么如果要找回就是到當(dāng)時自己就讀高中所在地教育局或高中就讀學(xué)校尋找。這種檔案一般都不會銷毀,都能夠找到,只不過可能要費一些周折。
實在找不到,或沒有高考以前的檔案也關(guān)系不是很大,只要不是那種工作單位特別計較的就無所謂。實踐中,有些單位是十分計較高考以前的檔案記錄的,比如某些需要政審、查祖宗八代的工作,比如某些高校錄取研究生(不是所有高校如此)等等。換句話說,你從任何時候建立起來的檔案都是可以的。關(guān)鍵看你個人做什么用途了,如果哪里都用不上,那有沒有檔案都無所謂——你要真是個人物,你的歷史和事跡后人會替你寫好,不必自己操心的。
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