?廣西大學(xué)2019年上半年自考畢業(yè)審核工作指南

廣西大學(xué)2019年上半年自考畢業(yè)審核要求你是否知道，畢業(yè)初審時(shí)間為5月17—29日，預(yù)計(jì)2019年7月中旬自考畢業(yè)生可領(lǐng)取畢業(yè)證、檔案材料，所以希望考生們?cè)诖藭r(shí)間內(nèi)一定要完成好畢業(yè)申請(qǐng)，提交相應(yīng)資料。

廣西大學(xué)2019年上半年自考畢業(yè)審核工作指南：

一、報(bào)名及受理

1、廣西大學(xué)自考網(wǎng)絡(luò)助學(xué)班應(yīng)屆畢業(yè)生在廣西大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院自考科報(bào)名;

2、有廣西大學(xué)溝通課成績(jī)的自考助學(xué)班結(jié)業(yè)離校生在就讀的二級(jí)學(xué)院報(bào)名;

3、普高本(專)科、高(中)職畢業(yè)的廣西大學(xué)自考銜接畢業(yè)生在就讀的高職高專院校報(bào)名。

4、社會(huì)考生在當(dāng)?shù)卣猩荚囋鹤钥嫁k辦理，具體辦理方法請(qǐng)咨詢當(dāng)?shù)刈钥嫁k。

二、畢業(yè)生證件照審核(5月8日—17日)

各學(xué)院在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄系統(tǒng)審核畢業(yè)生證件照。照片要求：免冠藍(lán)底或白底證件照，成像區(qū)中頭上部、頭部、肩部的比例為1:7:2。照片不符合要求的，務(wù)必在審核期間收取考生合格的證件照(電子版)、身份證復(fù)印件和考生信息更正表交到自考科。如在畢業(yè)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)還有相片不合格的，務(wù)必及時(shí)通知學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)重新照相，否則做不合格檔案處理。

三、畢業(yè)初審(5月17—29日)

各學(xué)院在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登陸系統(tǒng)逐一錄入學(xué)生的畢業(yè)申請(qǐng)并按要求核對(duì)，對(duì)符合畢業(yè)條件的，打印畢業(yè)生登記表一式兩份;不符合畢業(yè)條件的務(wù)必刪去。審核系統(tǒng)將在5月29日下午17:30準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉，逾期不再受理。審核步驟及要求如下：

1.在管理系統(tǒng)中下載考生成績(jī)，對(duì)照其上交的《畢業(yè)成績(jī)審核表》一一核對(duì)，無(wú)法在系統(tǒng)中下載的課程，要查核原因;

2.自本次畢業(yè)資格審核開(kāi)始，不再需要考生提交身份證復(fù)印件。各學(xué)院現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)考生有效期內(nèi)居民身份證原件，確保系統(tǒng)中考生個(gè)人基本信息與其身份證件信息，尤其是姓名、證件號(hào)等關(guān)鍵信息相一致。

3.申請(qǐng)本科的畢業(yè)生不再需要提交專科(含以上)畢業(yè)證復(fù)印件，各學(xué)院務(wù)必現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)考生的前置學(xué)歷證書原件，并在檔案袋內(nèi)附上所對(duì)應(yīng)學(xué)歷證書的教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表，或中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告，或微信(公眾號(hào)名稱：學(xué)信網(wǎng))學(xué)歷查詢結(jié)果的截圖，告知考生三種材料只需提交其中一種即可(見(jiàn)附件5、附件6、附件7)。

4.2019上半年申請(qǐng)自考本科畢業(yè)的應(yīng)屆銜接生如未能在畢業(yè)審核期間交驗(yàn)?？飘厴I(yè)證原件的 ，可暫時(shí)不提交學(xué)歷證明材料，但各學(xué)院向銜接學(xué)校收齊專科畢業(yè)證書復(fù)印件，務(wù)必于6月28日統(tǒng)一交到西大自考科，其學(xué)歷證書落款時(shí)間在2019年6月30日前(含當(dāng)日)，否則做退檔處理。

5.屬于中職與?？沏暯釉圏c(diǎn)的考生，在申請(qǐng)自學(xué)考試專科畢業(yè)時(shí)必須在檔案袋內(nèi)附上已經(jīng)核驗(yàn)的中職畢業(yè)證書復(fù)印件。

6.銜接畢業(yè)生還需提交考試計(jì)劃外的一份《實(shí)踐與應(yīng)用課程紙質(zhì)成績(jī)單》(見(jiàn)附件3)，并加蓋銜接學(xué)校教務(wù)處或管理部門公章。

7.系統(tǒng)不能自動(dòng)下載成績(jī)的課程需提交的證明或相關(guān)證明：①轉(zhuǎn)考證明及廣西自考網(wǎng)上系統(tǒng)“外省轉(zhuǎn)入信息查詢”查到的查詢結(jié)果打印單;②物流管理或采購(gòu)專業(yè)成績(jī)合格證;③實(shí)踐考核在校外的提交由考核單位蓋章的成績(jī)證明。④考生身份信息有改動(dòng)的，需提交公安戶籍管理部門開(kāi)具的公民身份信息改動(dòng)證明原件。

8.畢業(yè)生登記表中“地級(jí)市自考辦(助學(xué)院校)意見(jiàn)”欄，如是助學(xué)班學(xué)生應(yīng)蓋廣西大學(xué)自考辦的公章(不能蓋二級(jí)學(xué)院公章);如是銜接生應(yīng)蓋銜接學(xué)校的公章(或者銜接學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院的公章)，除蓋公章外還要打印或加蓋日期戳(不能手寫)，日期統(tǒng)一標(biāo)記為“2019年6月10日”。在“主考學(xué)校審核意見(jiàn)”欄日期為“2019年6月20日”。

四、畢業(yè)生登記表上交及要求(5月30日)

各學(xué)院請(qǐng)于5月30日將打印收齊的畢業(yè)生材料交到自考科。

交檔注意事項(xiàng)：用鉛筆在每個(gè)檔案袋右上角標(biāo)記(學(xué)院簡(jiǎn)稱、層次、畢業(yè)生名冊(cè)上的序號(hào)，是銜接畢業(yè)生的要標(biāo)明銜接學(xué)校)，交檔案到自考科并按畢業(yè)生名冊(cè)標(biāo)記專業(yè)序號(hào)，分專業(yè)放好。

五、畢業(yè)材料復(fù)審(5月31日—6月6日)

自考科對(duì)提交的畢業(yè)材料集中復(fù)審，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與各學(xué)院聯(lián)系整改，如不符合畢業(yè)資格的檔案一律作退檔處理。

六、畢業(yè)證、檔案材料領(lǐng)取與發(fā)放(2019年7月中旬)

預(yù)計(jì)2018年7月中旬可以領(lǐng)取畢業(yè)證、畢業(yè)檔案材料，具體時(shí)間屆時(shí)另行通知。領(lǐng)取畢業(yè)證時(shí)為計(jì)劃申請(qǐng)學(xué)位的本科畢業(yè)生復(fù)印一份畢業(yè)生登記表，加蓋二級(jí)學(xué)院公章后，學(xué)院自存?zhèn)溆谩?/p>

發(fā)證時(shí)讓學(xué)生把畢業(yè)生登記表上的畢業(yè)證號(hào)抄到檔案袋面，再密封檔案袋(檔案袋內(nèi)裝畢業(yè)生登記表一張，身份證復(fù)印件一份)，檔案袋封口處蓋公章(上中下三個(gè))。

七、畢業(yè)生檔案移交：

1、根據(jù)人事檔案管理相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案應(yīng)當(dāng)由檔案專員通過(guò)機(jī)要方式轉(zhuǎn)移，不能將檔案交由畢業(yè)生個(gè)人攜帶。

2、自考銜接生的檔案轉(zhuǎn)移步驟：西大各二級(jí)學(xué)院將畢業(yè)生檔案密封后整體當(dāng)面移交給高職高專院校，由高職高專院校將畢業(yè)生檔案并入考生個(gè)人檔案。在檔案移交時(shí)雙方認(rèn)真核實(shí)并簽訂書面轉(zhuǎn)交手續(xù)。

3、西大自考助學(xué)班畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移步驟：畢業(yè)生出具《調(diào)檔函》，各二級(jí)學(xué)院收到用人單位(或人才市場(chǎng))等檔案管理部門的《調(diào)檔函》后，必須通過(guò)郵政EMS郵寄(除郵政EMS外，不能使用其它任何快遞)到《調(diào)檔函》的檔案受理單位，郵寄費(fèi)由考生個(gè)人支付。

附件：

1、 自考助學(xué)畢業(yè)成績(jī)審核表下載.rar

2、 自考銜接畢業(yè)成績(jī)審核表下載.rar

3、 廣西大學(xué)自考銜接實(shí)踐與應(yīng)用課程成績(jī)表.doc

4、 廣西大學(xué)自考畢業(yè)手續(xù)辦理注意事項(xiàng)(學(xué)生).docx

5、 教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表(樣本).docx

6、 中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告(樣本).docx

7、 微信學(xué)歷查詢流程圖.docx