?河南省高等教育自學(xué)考試考籍管理辦法(試行)

第一章　總 則

第一條 為規(guī)范我省高等教育自學(xué)考試(以下簡(jiǎn)稱自學(xué)考試)考籍管理工作，根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于印發(fā)〈高等教育自學(xué)考試考務(wù)工作規(guī)定〉和〈高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定〉的通知》精神,結(jié)合我省工作實(shí)際，制定本管理辦法。

第二條 自學(xué)考試考籍管理工作在河南省高等教育自學(xué)考試委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱省考委)的領(lǐng)導(dǎo)下由河南省招生辦公室(以下簡(jiǎn)稱省級(jí)教育考試機(jī)構(gòu))統(tǒng)一負(fù)責(zé)，實(shí)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理。各省轄市、濟(jì)源示范區(qū)、有關(guān)省直管縣(市)招生考試機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱各地級(jí)招生考試機(jī)構(gòu))按省級(jí)教育考試機(jī)構(gòu)的有關(guān)規(guī)定，具體負(fù)責(zé)本地的考籍管理工作。

第三條 自學(xué)考試考籍管理工作主要包括：考生基本信息采集、維護(hù)、管理、考試、實(shí)踐性環(huán)節(jié)考核、畢業(yè)論文成績(jī)及學(xué)分管理，考籍檔案管理、轉(zhuǎn)考、免考、畢業(yè)審定、電子注冊(cè)、學(xué)歷證書辦理及頒發(fā)、考籍信息查證、前置學(xué)歷復(fù)查、注冊(cè)信息更正、基本信息修改等。

第二章 考籍檔案管理

第四條 考籍檔案管理工作按課程與專業(yè)相結(jié)合的學(xué)分制管理辦法進(jìn)行。

考籍檔案是考生基本情況、考生課程合格成績(jī)和考試期間表現(xiàn)的原始記錄，是辦理轉(zhuǎn)、免考手續(xù)、頒發(fā)相關(guān)證書的主要依據(jù)。

考生參加自學(xué)考試一門課程的統(tǒng)考后即建立考籍檔案。考籍檔案主要包括考生的基本情況信息(含考生照片)、考試信息(含筆跡信息)、獎(jiǎng)懲記錄、轉(zhuǎn)考、免考、實(shí)踐性環(huán)節(jié)考核、畢業(yè)論文(含畢業(yè)設(shè)計(jì))成績(jī)、畢業(yè)信息(含畢業(yè)生登記表)等?？技畽n案以電子檔案方式保存為主。

第五條 考籍檔案以準(zhǔn)考證號(hào)為序進(jìn)行管理?？忌谑?nèi)轉(zhuǎn)考、跨專業(yè)報(bào)考、?？紝I(yè)轉(zhuǎn)到其他專業(yè)考試等，均不需要辦理新的準(zhǔn)考證，2003年后報(bào)考的考生一人只能有一個(gè)準(zhǔn)考證號(hào)碼。

第六條 非考籍管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得查詢或者調(diào)用考籍檔案。因工作需要確需調(diào)用的，須經(jīng)本單位分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，履行相關(guān)手續(xù)并在指定地點(diǎn)查閱，確?？技畔踩?/p>

第三章 成績(jī)信息管理

第七條 考試成績(jī)管理由省級(jí)教育考試機(jī)構(gòu)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一組織實(shí)施。

成績(jī)信息主要包括考試課程、成績(jī)(或課程考試評(píng)價(jià)報(bào)告)、成績(jī)的取得方式(考試計(jì)劃規(guī)定的筆試、實(shí)踐性環(huán)節(jié)、畢業(yè)論文、免考等)、成績(jī)來(lái)源說明、違規(guī)記錄、合格時(shí)間等主要信息以及與之對(duì)應(yīng)的考生身份信息、準(zhǔn)考證號(hào)等。

第八條省級(jí)教育考試機(jī)構(gòu)以適當(dāng)方式向考生公布考試成績(jī)?？忌稍谙嚓P(guān)網(wǎng)站上查詢當(dāng)次成績(jī)信息，不再頒發(fā)《課程合格證》?？忌缧柁k理自學(xué)考試成績(jī)證明的可提供相應(yīng)材料申請(qǐng)。

第九條 考生網(wǎng)上申請(qǐng)辦理或到省級(jí)教育考試服務(wù)大廳現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)辦理自學(xué)考試成績(jī)證明。流程如下：

一、考生提交準(zhǔn)考證復(fù)印件及身份證復(fù)印件。

二、接受辦理申請(qǐng)時(shí)間為工作日，材料齊全申請(qǐng)受理四個(gè)工作日之內(nèi)完成辦理。根據(jù)考生要求快遞到付郵寄或考生在辦理現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)大廳領(lǐng)取。

三、考生網(wǎng)上辦理是通過網(wǎng)絡(luò)郵箱提交申請(qǐng)。將所需材料電子照片或掃描件發(fā)送至 hnzk@heao.gov.cn。郵件題目為：姓名+準(zhǔn)考證號(hào)+身份證號(hào)。如需快遞到付郵寄，可在郵件內(nèi)寫清收件人、聯(lián)系電話、寄送地址。

第十條 考生如對(duì)考籍檔案中已有成績(jī)信息確實(shí)需要取消的，在報(bào)名期間須向考籍所在地招生考試機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人審批同意后，報(bào)送省級(jí)教育考試機(jī)構(gòu)進(jìn)行審批。審批登記手續(xù)保存期應(yīng)不少于30年。

第十一條 考生在同一時(shí)間內(nèi)既報(bào)名參加考試又申請(qǐng)課程免考的，兩項(xiàng)成績(jī)均合格的，計(jì)算機(jī)將自動(dòng)認(rèn)定筆試成績(jī)進(jìn)行歸檔。

第十二條 實(shí)踐性環(huán)節(jié)和畢業(yè)論文的報(bào)名、考試由主考學(xué)校負(fù)責(zé)。實(shí)踐性環(huán)節(jié)、畢業(yè)論文成績(jī)由主考學(xué)校按相關(guān)規(guī)定報(bào)送省級(jí)考試機(jī)構(gòu)入考生考籍庫(kù)。

第四章 轉(zhuǎn) 考

第十三條 在籍考生離開原報(bào)考省繼續(xù)參加自學(xué)考試的，應(yīng)按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)考。轉(zhuǎn)考先辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，再辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)，省級(jí)教育考試機(jī)構(gòu)通過“高等教育自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考數(shù)據(jù)交換平臺(tái)”(以下簡(jiǎn)稱“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”)遞送和接收轉(zhuǎn)考電子檔案。

考生申請(qǐng)省際轉(zhuǎn)考每年集中受理，每年上、下半年各一次。其他時(shí)間不予受理。

第十四條 申請(qǐng)轉(zhuǎn)往外省的辦理

一、考生須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登陸“河南省高等教育自學(xué)考試考生服務(wù)平臺(tái)”(以下簡(jiǎn)稱考生服務(wù)平臺(tái))網(wǎng)上提交轉(zhuǎn)出申請(qǐng)。自考報(bào)名前3天為網(wǎng)上申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)出時(shí)間，辦理時(shí)間1天。

二、轉(zhuǎn)出考生應(yīng)準(zhǔn)確填寫轉(zhuǎn)入省(市)名稱和轉(zhuǎn)入省準(zhǔn)考證號(hào)、身份證號(hào)、姓名、專業(yè)代碼及專業(yè)名稱，如因個(gè)人信息不一致導(dǎo)致轉(zhuǎn)考到外省不成功，轉(zhuǎn)入省將考生考籍電子檔案退回，省級(jí)教育考試機(jī)構(gòu)將在下次自學(xué)考試報(bào)名前恢復(fù)我省考籍。

三、省級(jí)教育考試機(jī)構(gòu)根據(jù)考生申請(qǐng),按照原考試的課程及合格成績(jī)、遵循規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，生成轉(zhuǎn)出電子檔案上傳至“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”。

四、轉(zhuǎn)出要求

(一)在轉(zhuǎn)入地取得一門或者一門以上課程合格成績(jī)，可辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

(二)考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被?？蓟蛘哐舆t畢業(yè)期間，不得轉(zhuǎn)出。

(三)已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績(jī)的考生，只能在原報(bào)考地省級(jí)考試機(jī)構(gòu)辦理畢業(yè)手續(xù)，不得轉(zhuǎn)出。

(四)免考取得的課程合格成績(jī)不得轉(zhuǎn)出、證書課程不得轉(zhuǎn)出，未通過理論課程考核的，其對(duì)應(yīng)的實(shí)踐環(huán)節(jié)考核成績(jī)不得轉(zhuǎn)出。畢業(yè)論文成績(jī)不得轉(zhuǎn)出。

(五)考生辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)未滿一年的，不得轉(zhuǎn)出。

(六)在轉(zhuǎn)入手續(xù)未辦理完結(jié)之前，轉(zhuǎn)出地應(yīng)保持考生的在籍狀態(tài)。

(七)在籍考生基本情況信息(含考生照片)不完整不得轉(zhuǎn)出。

五、考生轉(zhuǎn)出外省申請(qǐng)?zhí)峤怀晒?，登陸“考生服?wù)平臺(tái)”，通過輸入準(zhǔn)考證號(hào)和身份證號(hào)查詢轉(zhuǎn)出結(jié)果，考籍狀態(tài)為暫停。

六、考生申請(qǐng)轉(zhuǎn)出提交成功的，若想撤銷本次轉(zhuǎn)出，由考生本人攜帶身份證、準(zhǔn)考證在當(dāng)次申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)考時(shí)間內(nèi)到所在地市級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)提出書面撤銷申請(qǐng)，進(jìn)行轉(zhuǎn)出恢復(fù)。

七、考生轉(zhuǎn)出外省成功后，本省考籍將注銷。若考生因工作調(diào)動(dòng)等原因，重新回我省參加考試，且未在外省參加考試的，應(yīng)在自學(xué)考試報(bào)名期間，到原考籍所在地級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)申請(qǐng)恢復(fù)河南考籍,并填寫《河南省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)出外省考生恢復(fù)考籍申請(qǐng)表》(附件一)。

八、考生網(wǎng)上辦理轉(zhuǎn)出外省不再收費(fèi)。

第十五條 外省轉(zhuǎn)入辦理

一、轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育考試機(jī)構(gòu)從“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”接收轉(zhuǎn)入電子檔案。

二、轉(zhuǎn)入電子檔案經(jīng)省級(jí)教育考試機(jī)構(gòu)審核，通過外省轉(zhuǎn)入考生的基本信息(河南準(zhǔn)考證號(hào)、轉(zhuǎn)出省準(zhǔn)考證號(hào)、姓名和身份證號(hào)等信息)、我省專業(yè)考試計(jì)劃和課程信息進(jìn)行比對(duì)，無(wú)誤后將自動(dòng)合并成績(jī)。

三、外省轉(zhuǎn)入我省的考生不需要現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

四、外省轉(zhuǎn)入的考生登陸“考生服務(wù)平臺(tái)”輸入外省準(zhǔn)考證號(hào)和轉(zhuǎn)出省名稱可查詢轉(zhuǎn)入信息，查詢是否轉(zhuǎn)入成功，核對(duì)轉(zhuǎn)入信息是否準(zhǔn)確。

五、外省轉(zhuǎn)入考生應(yīng)在我省取得專科不少于五門，本科不少四門的課程合格成績(jī)，方可在我省申辦畢業(yè)手續(xù)。

六、外省轉(zhuǎn)入課程我省未開考的成績(jī)將不予接收。

七、外省轉(zhuǎn)入的考生如基本信息比對(duì)不一致的不能進(jìn)行考籍成績(jī)合并。經(jīng)考生本人再次向轉(zhuǎn)入省級(jí)教育考試機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)?zhí)峤幌嚓P(guān)材料，對(duì)有關(guān)信息再次核對(duì)無(wú)誤后可進(jìn)行成績(jī)合并。

八、考生外省轉(zhuǎn)入不再收費(fèi)。

第十六條 省內(nèi)轉(zhuǎn)考考生須持準(zhǔn)考證、身份證到轉(zhuǎn)出地級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)辦理，不需要到轉(zhuǎn)入地辦理任何手續(xù)。省內(nèi)轉(zhuǎn)考時(shí)間與轉(zhuǎn)出外省時(shí)間一致。

第五章 免 考

第十七條 考生已取得具有學(xué)歷教育資格的高等學(xué)校研究生學(xué)歷或本科、?？飘厴I(yè)生參加自學(xué)考試第二專業(yè)考試的，均可按照本規(guī)定，免考已學(xué)過并成績(jī)合格的部分課程。

考生取得的全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試證書(PETS)、全國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)證書(NIT)和全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試證書(NCRE)可申請(qǐng)免考相應(yīng)課程。

免考申請(qǐng)每年集中受理，受理時(shí)間為上、下半年自學(xué)考試報(bào)名期間。其他時(shí)間不予受理。

考生申請(qǐng)課程免考全部實(shí)行網(wǎng)上辦理?？忌谝?guī)定時(shí)間內(nèi)登錄“考生服務(wù)平臺(tái)”提交申請(qǐng)。

第十八條 免考申請(qǐng)?zhí)峤徊牧希?/p>

一、國(guó)家教育部承認(rèn)學(xué)歷的各類高等教育畢業(yè)生申請(qǐng)課程免考，須同時(shí)提供三種電子圖片材料:畢業(yè)證書原件、《教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》(或?qū)W歷認(rèn)證報(bào)告)和學(xué)籍表原件或復(fù)印件(學(xué)籍表復(fù)印件由檔案存放單位人事部門出具，并加檔案保管部門印章、經(jīng)辦人簽名、留辦公電話)，三項(xiàng)材料缺一不可。

二、考生持取得的全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試證書(PETS)、全國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)證書(NIT)、全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試證書(NCRE)須上傳證書原件圖片。

若非學(xué)歷證書是在外省取得的必須標(biāo)注證書獲得省份。

三、考生免考申請(qǐng)上傳的材料必須是掃描圖片格式，文件類型為JPG。文件大小以申請(qǐng)網(wǎng)頁(yè)提示為準(zhǔn)。

第十九條 用學(xué)歷證書可申請(qǐng)免考的課程

一、國(guó)家教育部承認(rèn)學(xué)歷的各類高等教育?？萍耙陨袭厴I(yè)證書者，參加我省自學(xué)考試專科各專業(yè)學(xué)習(xí)考試的，可以免考已取得合格成績(jī)的名稱相同課程，且要求等于或低于原所學(xué)專業(yè)開設(shè)的課程。

二、國(guó)家教育部承認(rèn)學(xué)歷的各類高等教育本科及以上畢業(yè)生，參加我省自學(xué)考試本科各專業(yè)學(xué)習(xí)考試的，可以免考已取得合格成績(jī)的名稱相同課程，且要求等于或低于原所學(xué)專業(yè)開設(shè)的課程。

三、國(guó)家教育部承認(rèn)學(xué)歷的各類高等教育?？萍耙陨袭厴I(yè)生可免考與原所學(xué)專業(yè)相應(yīng)的公共基礎(chǔ)課。如數(shù)學(xué)類專業(yè)畢業(yè)生可以免考“高等數(shù)學(xué)(一)(00020)”、“概率論與數(shù)理統(tǒng)計(jì)(經(jīng)管類)(04183)”、“線性代數(shù)(經(jīng)管類)(04184)”、“概率論與數(shù)理統(tǒng)計(jì)(二)(02197)”、“線性代數(shù)(02198)”、“高等數(shù)學(xué)(工專)(00022)”、“高等數(shù)學(xué)(工本)(00023)”等課程;英語(yǔ)專業(yè)畢業(yè)生可以免考“英語(yǔ)(一)(00012)”和“英語(yǔ)(二)(00015)”等課程;日語(yǔ)專業(yè)畢業(yè)生可以免考“日語(yǔ)(二)(00840)”課程;計(jì)算機(jī)類專業(yè)畢業(yè)生可以免考“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(00018)”和“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(實(shí)踐)(00019)”課程;物理類專業(yè)畢業(yè)生可以免考“物理(工)(00420)” 和“物理(工)(實(shí)踐)(00421)”; 漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)畢業(yè)生可以免考“大學(xué)語(yǔ)文(04729)”課程等。

四、自學(xué)考試畢業(yè)生繼續(xù)報(bào)考自學(xué)考試本、?？茖I(yè)者，可免考已取得合格成績(jī)的公共基礎(chǔ)課和要求相同的課程。我省2003年下半年以后畢業(yè)(含2003年下半年)的自學(xué)考試畢業(yè)生繼續(xù)報(bào)考自學(xué)考試本、?？茖I(yè)者，不需辦理課程免考手續(xù);外省自學(xué)考試畢業(yè)生在我省參加自學(xué)考試者，如要免考相應(yīng)課程，需按本規(guī)定要求辦理免考申請(qǐng)。

五、全日制普通高等學(xué)校的本、?？埔迾I(yè)生、退學(xué)生，參加自學(xué)考試本、專科專業(yè)考試的，可免考已取得合格成績(jī)的相同學(xué)歷層次的、名稱相同，且學(xué)分等于或低于原所學(xué)專業(yè)開設(shè)的公共基礎(chǔ)課程。

第二十條 用非學(xué)歷證書可申請(qǐng)免考課程

一、取得全國(guó)公共英語(yǔ)等級(jí)考試(PETS)三級(jí)及以上考試證書者，可免考“英語(yǔ)(二)(00015)”課程;取得全國(guó)公共英語(yǔ)等級(jí)考試(PETS)二級(jí)及以上考試證書者，可免考“英語(yǔ)(一)(00012)”課程。

二、獲得全國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)證書考試(NIT)“管理系統(tǒng)中信息技術(shù)的應(yīng)用”模塊證書者，可免考自學(xué)考試“管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用(00051)”和“管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用(實(shí)踐)(00052)”課程。

三、取得全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)及以上證書者，可免考“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(00018)”和“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(實(shí)踐)(00019)”課程。取得全國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)證書考試(NIT)“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”模塊合格證書者，可免考“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(00018)”和“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(實(shí)踐)(00019)”課程。

四、取得全國(guó)中小學(xué)教師教育技術(shù)水平考試中級(jí)和高級(jí)證書者，可按75分頂替中小學(xué)教師信息技術(shù)(高級(jí))課程。

第二十一條 免考審核

地市級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)對(duì)考生網(wǎng)上提交免考申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，對(duì)不符合免考規(guī)定的申請(qǐng)予以駁回。省級(jí)教育考試機(jī)構(gòu)對(duì)地級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)初審合格材料進(jìn)行審核，審核結(jié)果在“考生服務(wù)平臺(tái)”公示，公示期結(jié)束后審核結(jié)果及免考材料歸檔備查。公示期為7天。

第二十二條 考生登陸“考生服務(wù)平臺(tái)”查詢免考結(jié)果。免考未通過的考生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)去申請(qǐng)地級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)提出復(fù)核申請(qǐng)，現(xiàn)場(chǎng)須重新提交免考材料。地市級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)免考復(fù)核考生提交材料進(jìn)行再次審查后，提交省級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)復(fù)審?？忌稍俅蔚顷憽翱忌?wù)平臺(tái)”查詢復(fù)核結(jié)果。

第二十三條 免考課程成績(jī)隨當(dāng)次考試成績(jī)歸入考籍庫(kù)。

第二十四條 我省2003年下半年以后畢業(yè)(含2003下半年的)的自學(xué)考試畢業(yè)生繼續(xù)報(bào)考我省自學(xué)考試本、專科專業(yè)者，使用原準(zhǔn)考證號(hào)報(bào)考的，課程名稱和課程代碼相同的課程不需要網(wǎng)上申請(qǐng)辦理免考手續(xù)。

第二十五條 當(dāng)次報(bào)考的新考生和無(wú)照片信息的考生不能申請(qǐng)免考。

第二十六條 考生申請(qǐng)實(shí)踐性環(huán)節(jié)課程免考的，須持有關(guān)材料到主考學(xué)校辦理免考手續(xù)。

第二十七條 凡有惡意申請(qǐng)、擾亂正常工作秩序者將做延期畢業(yè)處理，對(duì)偽造、涂改、上傳虛假材料騙取免考資格者按照《國(guó)家教育考試違規(guī)處理辦法》以考試作弊處罰，取消已取得的合格成績(jī)，涉及違法者，移交司法部門處理。

第六章 畢業(yè)審定與畢業(yè)證書頒發(fā)

第二十八條 考生符合下列條件可以申請(qǐng)畢業(yè):

一、考完專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的全部課程，并取得合格成績(jī);

二、完成該專業(yè)所規(guī)定的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))或其他實(shí)踐性環(huán)節(jié)考核課程，并取得合格成績(jī);

三、所取得的學(xué)分達(dá)到專業(yè)計(jì)劃規(guī)定的要求;

四、經(jīng)有關(guān)單位鑒定思想品德合格;

五、課程免考、課程替換符合規(guī)定;

六、申請(qǐng)自學(xué)考試專升本(獨(dú)立本科段)專業(yè)畢業(yè)的考生，須持具有學(xué)歷教育資格的高等學(xué)校、高等教育自學(xué)考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)的?？?或以上)學(xué)歷證書;

七、符合相關(guān)法律、法規(guī)的其他要求。

第二十九條 畢業(yè)申請(qǐng)及審定

一、考生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登陸“考生服務(wù)平臺(tái)”，網(wǎng)上提交畢業(yè)申請(qǐng)材料。

二、各地級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)對(duì)考生提交畢業(yè)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審。

三、考生申請(qǐng)畢業(yè)后，省級(jí)教育考試機(jī)構(gòu)將準(zhǔn)畢業(yè)生庫(kù)下發(fā)主考學(xué)校進(jìn)行有關(guān)內(nèi)容的審核。主考學(xué)校及時(shí)提出審核意見，對(duì)于審核不通過的考生注明原因上報(bào)省招辦，省級(jí)教育考試機(jī)構(gòu)根據(jù)主考學(xué)校意見駁回考生申請(qǐng)。主考學(xué)校需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋意見，上報(bào)教育部考試中心審核注冊(cè)后不再接受駁回。

對(duì)因省級(jí)教育考試機(jī)構(gòu)調(diào)整專業(yè)計(jì)劃、變更主考學(xué)校的情況，考生已取得的實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)及其他專門技能等課程成績(jī)有效;開考專業(yè)主考學(xué)校變更的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))課程成績(jī)一年內(nèi)有效。

四、省級(jí)教育考試機(jī)構(gòu)對(duì)畢業(yè)生材料和數(shù)據(jù)最終審核，審核無(wú)誤后打印以下材料：

(一)正式的《畢業(yè)生名冊(cè)》一式三份，省級(jí)教育考試機(jī)構(gòu)、地市級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)、主考院校各留存一份;

(二)《高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》一份，省考委、主考院校分別在此表相應(yīng)位置簽署意見并加蓋公章，由考生自行存入個(gè)人檔案;

(三)高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書(內(nèi)芯)一份，省考委、主考院校分別在證書相應(yīng)位置處蓋章。

五、考生因個(gè)人原因未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理畢業(yè)申請(qǐng)手續(xù)，當(dāng)次不予補(bǔ)辦，可在下一次規(guī)定時(shí)間內(nèi)重新申請(qǐng)，畢業(yè)時(shí)間以辦理畢業(yè)手續(xù)時(shí)間為準(zhǔn)。

第三十條 自學(xué)考試畢業(yè)生由省考委頒發(fā)國(guó)家統(tǒng)一印制的畢業(yè)證書。畢業(yè)生考籍檔案包括：《高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》和《畢業(yè)生思想品德鑒定表》。

第三十一條 自學(xué)考試畢業(yè)證書發(fā)證日期統(tǒng)一標(biāo)注為每年的6月30日或12月30日。

第三十二條 畢業(yè)證書或者畢業(yè)生登記表遺失、損毀等，不予補(bǔ)發(fā)原畢業(yè)證書或者畢業(yè)生登記表，可補(bǔ)辦畢業(yè)證明書或者畢業(yè)生登記表證明。畢業(yè)證明書與畢業(yè)證書具有同等效力，畢業(yè)生登記表證明與畢業(yè)生登記表具有同等效力。

一、畢業(yè)證明書辦理流程：

(一)考生根據(jù)畢業(yè)證書上的畢業(yè)時(shí)間提供以下相應(yīng)的材料、填寫《畢業(yè)證明書申請(qǐng)表》網(wǎng)上申請(qǐng)辦理或到省級(jí)教育考試機(jī)構(gòu)服務(wù)大廳現(xiàn)場(chǎng)辦理。

1.2004年之前畢業(yè)的考生所需提供材料：

(1)畢業(yè)生登記表復(fù)印件(須加蓋檔案保管部門印章)或原畢業(yè)證書復(fù)印件;

(2)有效期內(nèi)的居民身份證復(fù)印件;

(3)兩寸免冠照片一張。

2.2004年(含2004年)之后畢業(yè)的考生所需提供材料：

(1)畢業(yè)生登記表復(fù)印件(須加蓋檔案保管部門印章)或畢業(yè)證書復(fù)印件或教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表;

(2)有效期內(nèi)的居民身份證復(fù)印件。

(二)接受辦理申請(qǐng)時(shí)間為工作日，材料齊全申請(qǐng)受理四個(gè)工作日之內(nèi)完成辦理。根據(jù)考生要求快遞到付郵寄或考生在辦理現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)大廳領(lǐng)取。

(三)考生網(wǎng)上申請(qǐng)辦理是通過網(wǎng)絡(luò)郵箱提交申請(qǐng)。將所需材料電子照片或掃描件發(fā)送至hnzk@heao.gov.cn。郵件題目為：姓名+畢業(yè)證書編號(hào)+身份證號(hào)。如需快遞到付郵寄，可在郵件內(nèi)寫清收件人、聯(lián)系電話、寄送地址。

二、畢業(yè)生登記表證明辦理流程：

(一)考生根據(jù)畢業(yè)證書上的畢業(yè)時(shí)間提供以下相應(yīng)的材料，網(wǎng)上申請(qǐng)辦理或到省級(jí)教育考試機(jī)構(gòu)服務(wù)大廳現(xiàn)場(chǎng)辦理。

1、2004年之前畢業(yè)的考生所需提供材料：

(1)畢業(yè)證書復(fù)印件;

(2)有效期內(nèi)的居民身份證復(fù)印件;

(3)畢業(yè)證書申領(lǐng)地級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)或者主考院校復(fù)印的畢業(yè)生名冊(cè)。

2、2004年(含2004年)之后畢業(yè)的考生所需提供材料：

(1)畢業(yè)證書復(fù)印件或教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表;

(2)有效期內(nèi)的居民身份證復(fù)印件。

(二)接受辦理申請(qǐng)時(shí)間為工作日，材料齊全申請(qǐng)受理四個(gè)工作日之內(nèi)完成辦理。根據(jù)考生要求快遞到付郵寄或考生在辦理現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)大廳領(lǐng)取。

(三)考生網(wǎng)上申請(qǐng)辦理是通過網(wǎng)絡(luò)郵箱提交申請(qǐng)。將所需材料電子照片或掃描件發(fā)送至hnzk@heao.gov.cn。郵件題目為：姓名+畢業(yè)證書編號(hào)+身份證號(hào)。如需快遞到付郵寄，可在郵件內(nèi)寫清收件人、聯(lián)系電話、寄送地址。

第三十三條 自學(xué)考試畢業(yè)證書電子注冊(cè)由省級(jí)教育考試機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施，上報(bào)教育部教育考試中心審核注冊(cè)。

第三十四條 本科畢業(yè)生可由有學(xué)位授予權(quán)的主考學(xué)校依照《中華人民共和國(guó)學(xué)位條例》等有關(guān)文件的規(guī)定，授予學(xué)士學(xué)位。

第七章 前置學(xué)歷復(fù)查

第三十五條 考生獲得具有教育資格的高等學(xué)校頒發(fā)的?？?或以上)學(xué)歷證書姓名或身份證號(hào)與自學(xué)考試本科畢業(yè)證書上不一致，造成自學(xué)考試本科畢業(yè)證書無(wú)法在學(xué)信網(wǎng)查詢到，可提出前置學(xué)歷復(fù)查申請(qǐng)

第三十六條 前置學(xué)歷復(fù)查申請(qǐng)每年集中受理，考生在上、下半年自學(xué)考試畢業(yè)申請(qǐng)期間提交申請(qǐng)，其他時(shí)間不予受理。

第三十七條 前置學(xué)歷復(fù)查申請(qǐng)

考生須在規(guī)定時(shí)間向考籍所在地級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)?zhí)顚憽逗幽鲜「叩冉逃詫W(xué)考試前置學(xué)歷信息復(fù)查申請(qǐng)表》(詳見附件一)并提交相關(guān)材料：

一、?？?或以上)學(xué)歷注冊(cè)信息中姓名是曾用名的

(一)考生有效期內(nèi)的居民身份證原件及復(fù)印件;

(二)考生?？?或以上)學(xué)歷證書原件、復(fù)印件及《教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》;

(三)《河南省高等教育自學(xué)考試前置學(xué)歷信息復(fù)查申請(qǐng)表》;

(四)戶籍所在地公安機(jī)關(guān)出具的近期(60天內(nèi))制式戶籍證明原件或者戶口簿原件(需復(fù)印首頁(yè)和本人頁(yè))。

二、?？?或以上)學(xué)歷注冊(cè)信息中將姓名、身份證號(hào)錄入錯(cuò)誤的，考生可向發(fā)證單位申請(qǐng)勘誤?？忌趯W(xué)信網(wǎng)上查詢到信息無(wú)誤后方可提出申請(qǐng)，提交材料：

(一)考生有效期內(nèi)的居民身份證原件及復(fù)印件;

(二)考生?？?或以上)學(xué)歷證書原件、復(fù)印件及《教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》;

(三)《河南省高等教育自學(xué)考試前置學(xué)歷信息復(fù)查申請(qǐng)表》。

三、獲得?？?或以上)學(xué)歷之后，取得自學(xué)考試本科畢業(yè)證書之前身份證號(hào)發(fā)生變更的：

(一)考生有效期內(nèi)的身份證原件及復(fù)印件;

(二)考生?？飘厴I(yè)證原件、復(fù)印件、《教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》及《教育部學(xué)籍在線驗(yàn)證報(bào)告》(2001年6月以前畢業(yè)生和自學(xué)考試畢業(yè)生除外)原件;

(三)《河南省高等教育自學(xué)考試前置學(xué)歷信息復(fù)查申請(qǐng)表》;

(四)戶籍所在地公安機(jī)關(guān)出具的近期(60天內(nèi))制式雙身份證號(hào)同屬一人的戶籍證明原件。

第三十八條 各地級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)審核考生提交原件與復(fù)印件信息完全一致后，將身份證原件、戶口本原件、?？?或以上)學(xué)歷證書原件退還考生，復(fù)印件經(jīng)審核人簽字后與其他原始材料一并上報(bào)省級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)。

第三十九條 畢業(yè)生(考生)凡在前置學(xué)歷復(fù)查申請(qǐng)中，有偽造、涂改或提供虛假證明材料的，一經(jīng)查實(shí)，按《國(guó)家教育考試違規(guī)處理辦法》以考試作弊處罰。取消已取得的相應(yīng)資格，涉及違法者，移交司法部門處理。

第八章 注冊(cè)信息更正

第四十條 考生由于畢業(yè)當(dāng)年未及時(shí)將一代身份證修改替換為二代身份證，造成畢業(yè)證書注冊(cè)身份證號(hào)自動(dòng)將最后一位升位為識(shí)別碼“0”，與考生本人二代身份證號(hào)最后一位不符的;辦理畢業(yè)證書時(shí)使用其他證件注冊(cè)的;當(dāng)年因技術(shù)原因無(wú)法錄入、錄入錯(cuò)誤的。造成自學(xué)考試本科畢業(yè)證書無(wú)法在學(xué)信網(wǎng)查詢到，可提出注冊(cè)信息更正。

第四十一條 畢業(yè)生注冊(cè)信息更正每年集中受理，考生在上、下半年自學(xué)考試畢業(yè)申請(qǐng)期間提交申請(qǐng)，其他時(shí)間不予受理。

考生須在規(guī)定時(shí)間向畢業(yè)證申領(lǐng)時(shí)所在地級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)、填寫《河南省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生注冊(cè)信息更正申請(qǐng)表》(詳見附件三)并提交相關(guān)材料：

一、一代身份證正常升位僅尾號(hào)錯(cuò)為“0”的

(一)考生有效期內(nèi)的居民身份證原件及復(fù)印件;

(二)《河南省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生注冊(cè)信息更正申請(qǐng)表》;

(三)考生畢業(yè)證書和畢業(yè)生登記表原件;

(四)考生個(gè)人書面申請(qǐng)?jiān)?在姓名和身份證號(hào)處按手印)。

二、辦理畢業(yè)證書時(shí)使用其他證件注冊(cè)，現(xiàn)需更換為居民身份證的

(一)考生有效期內(nèi)的居民身份證原件及復(fù)印件;

(二)《河南省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生注冊(cè)信息修改申請(qǐng)表》;

(三)考生當(dāng)初報(bào)名時(shí)所在單位出具的身份證明原件及復(fù)印件或相關(guān)證件;

(四)考生畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表原件;

(五)考生個(gè)人書面申請(qǐng)?jiān)?在姓名和身份證號(hào)處按手印)。

三、因技術(shù)原因造成錯(cuò)誤或當(dāng)年因技術(shù)原因無(wú)法錄入、錄入錯(cuò)誤的

(一)考生有效期內(nèi)的居民身份證原件及復(fù)印件;

(二)《河南省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生注冊(cè)信息更正申請(qǐng)表》;

(三)考生畢業(yè)證書和畢業(yè)生登記表原件;

(四)考生考籍所在地級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)出具的情況說明原件;

(五)戶籍所在地公安機(jī)關(guān)出具的近期(60天內(nèi))制式雙身份證號(hào)同屬一人的戶籍證明原件;

(六)考生個(gè)人書面申請(qǐng)?jiān)?在姓名和身份證號(hào)處按手印)。

四、2001年以前(含2001年)畢業(yè)的考生，畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表上信息有誤的，不予更正。

第四十二條 各地招生考試機(jī)構(gòu)審核考生身份證原件與復(fù)印件信息完全一致后，將身份證原件、戶口本原件退還考生，復(fù)印件經(jīng)審核人簽字后與其他原始材料一并上報(bào)省級(jí)教育考試機(jī)構(gòu)。

第四十三條 畢業(yè)生(考生)凡在注冊(cè)信息更正申請(qǐng)中，有偽造、涂改或提供虛假證明材料的，一經(jīng)查實(shí)，按《國(guó)家教育考試違規(guī)處理辦法》以考試作弊處罰。取消已取得的相應(yīng)資格，涉及違法者，移交司法部門處理。

第九章 在籍信息修改

第四十四條 現(xiàn)屬于未畢業(yè)考生。報(bào)考時(shí)使用15位身份證號(hào)碼，現(xiàn)需要正常升位至18位號(hào)碼的;報(bào)名時(shí)使用其他證件報(bào)考的;當(dāng)年報(bào)考時(shí)因技術(shù)原因無(wú)法錄入、錄入錯(cuò)誤的?？商岢鲈诩畔⑿薷摹?/p>

第四十五條 在籍考生基本信息修改每年集中受理，考生在上、下半年自學(xué)考試報(bào)名期間申請(qǐng)，其他時(shí)間不予受理。

考生須在規(guī)定時(shí)間向考籍所在地級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)、填寫《河南省高等教育自學(xué)考試考生基本信息修改申請(qǐng)表》(詳見附件四)并提交以下材料：

一、一代身份證正常升位的

(一)考生有效期內(nèi)的居民身份證原件及復(fù)印件;

(二)《河南省高等教育自學(xué)考試考生基本信息修改申請(qǐng)表》;

(三)考生準(zhǔn)考證原件及復(fù)印件;

(四)考生個(gè)人書面申請(qǐng)?jiān)?在姓名和身份證號(hào)處按手印)。

二、報(bào)名時(shí)使用其他證件報(bào)考，現(xiàn)需更換為居民身份證的

(一)考生有效期內(nèi)的居民身份證原件及復(fù)印件;

(二)《河南省高等教育自學(xué)考試考生基本信息修改申請(qǐng)表》;

(三)考生當(dāng)初報(bào)名時(shí)所在單位出具的身份證明原件及復(fù)印件或相關(guān)證件;

(四)考生個(gè)人書面申請(qǐng)?jiān)?在姓名和身份證號(hào)處按手印)。

三、姓名錯(cuò)誤需要更正的(僅限于曾用名、同音字、形近字)

(一)考生有效期內(nèi)的居民身份證原件及復(fù)印件;

(二)《河南省高等教育自學(xué)考試考生基本信息修改申請(qǐng)表》;

(三)戶籍所在地公安機(jī)關(guān)出具的近期(60天內(nèi))制式的戶籍證明原件或戶口簿原件(需復(fù)印首頁(yè)和本人頁(yè));

(四)考生個(gè)人書面申請(qǐng)?jiān)?在姓名和身份證號(hào)處按手印)。

四、因技術(shù)原因造成錯(cuò)誤或當(dāng)年因技術(shù)原因無(wú)法錄入、錄入錯(cuò)誤的

(一)考生有效期內(nèi)的居民身份證原件及復(fù)印件;

(二)《河南省高等教育自學(xué)考試考生基本信息修改申請(qǐng)表》;

(三)考生個(gè)人書面申請(qǐng)?jiān)?在姓名和身份證號(hào)處按手印);

(四)考生考籍所在地招生考試機(jī)構(gòu)出具的書面說明原件。

五、2003年以前兩個(gè)及以上準(zhǔn)考證號(hào)碼合并的

(一)考生有效期內(nèi)的居民身份證原件及復(fù)印件;

(二)考生所有原準(zhǔn)考證原件及復(fù)印件或課程合格成績(jī)單或試卷原件;

(三)如出現(xiàn)兩個(gè)及以上準(zhǔn)考證上身份證號(hào)碼不一致且不屬于正常升位的，需提供戶籍所在地公安機(jī)關(guān)出具的近期(60天內(nèi))制式雙身份證號(hào)同屬一人的戶籍證明原件;

(四)考生個(gè)人書面申請(qǐng)?jiān)?在姓名和身份證號(hào)處按手印)。

第四十六條 各地招生考試機(jī)構(gòu)審核考生身份證原件與復(fù)印件信息完全一致后，將身份證原件、戶口本原件退還考生，復(fù)印件經(jīng)審核人簽字后與其他原始材料一并上報(bào)省級(jí)教育考試機(jī)構(gòu)。

第四十七條 畢業(yè)生(考生)凡在在籍信息修改申請(qǐng)中，有偽造、涂改或提供虛假證明材料的，一經(jīng)查實(shí)，按《國(guó)家教育考試違規(guī)處理辦法》以考試作弊處罰。取消已取得的相應(yīng)資格，涉及違法者，移交司法部門處理。

第十章 附 則

第四十八條 本管理辦法自發(fā)布之日起施行，此前省級(jí)及以下考試機(jī)構(gòu)制定的高等教育自學(xué)考試考籍管理辦法中有與本管理辦法相抵觸的應(yīng)以本辦法為準(zhǔn)。

第四十九條　本管理辦法由省級(jí)教育考試機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。